1. Zomernota
In de Zomernota is het voornemen uitgesproken de volgende KIS-projecten in 2000 in uitvoering te nemen:
Uitbouw Kennisorganisatie, bestaande uit de onderdelen
- Uitgroei van het Intranet tot een belangrijk informatie- en communicatiemedium;
- Aanbrengen van verbeteringen en aanvullingen in zoeksystemen;
- afbakening en opbouwen ervaring met de mogelijkheden van workflow;
- komen tot meer eenvoud, gebruikersgemak en meer informatie bij het RIS;
- externe ondersteuning en technische aspecten Internetsite van de gemeente Delft;
- aanschaf van aanvullende hardware van een professioneler karakter om de ontwikkelingen niet in gevaar te brengen
- Uitbreiding proef thuiswerken via Internet.
- Externe begeleiding project Reiniging op Internet.
- Continuering communicatie-adviezen.
- Begeleiding KIS-project.
Bovenstaande projecten zijn nodig om de voortgang in het KIS-project (en de relatie met het NEON- en daaraan gerelateerde projecten) niet in gevaar te brengen. De kosten van e.e.a. kunnen worden gevonden in de reserve automatisering infrastructuur.
2. Financiën
In het concept-actieplan KIS 2000 (de basis voor de Zomernota wat betreft deze materie) was aan de voornemens een claim voor extra middelen gekoppeld. Deze claim is door u niet gehonoreerd in afwachting van een structurele discussie over de benodigde middelen. Achtergrond hiervan is dat de reserve automatisering infrastructuur geheel belegd is met claims (o.a. m.b.t. vorming en opleiding). Op kasbasis is er echter nog voldoende ruimte.
Met de in de Zomernota opgenomen voornemens heeft u ingestemd. Om deze voornemens in uitvoering te laten komen verzoek ik u –vooruitlopend op een structurele discussie- expliciet in te stemmen met het voornemen e.e.a. ten laste te laten komen van de reserve automatisering infrastructuur.
3. Bestedingsvoorstel
De volgende bedragen te reserveren vanuit de reserve automatisering infrastructuur:
- fl. 425.000,= uitbouw kennisorganisatie;
- fl. 20.000,= pilot thuiswerken;
- fl. 30.000,= aanvulling project Reiniging op Internet;
- fl. 50.000,= externe ondersteuning communicatie KIS-project;
- fl. 50.000,= externe ondersteuning KIS-project.
