Stuk 213 I
Bestuursdienst B99005645
Delft, 9 november 1999.
Onderwerp: Campagneplan besteding EZH-gelden.
Aan de gemeenteraad.
Geachte dames en heren,
Overeenkomstig uw besluit van 30 september jl. Is het communicatietraject voor de nog te bepalen besteding van de EZH-gelden nu -in de vorm van het voor u ter inzage gelegde campagneplan- nader uitgewerkt.
Wij hebben in dit campagneplan specifiek aandacht besteed aan:
-
het uitgangspunt dat het gemeentebestuur Delftenaren uitnodigt om mee te denken en advies uit te brengen;
-
de totale procedure met daarbij behorende fasering.
-
Er is daarbij sprake van verschillende besluitvormingsmomenten voor de raad, uiteindelijk resulterend in de beslissing over de definitieve besteding.
- de in te zetten communicatiemiddelen waarbij zoveel mogelijk aansluiting gezocht wordt bij inzet van bestaande communicatie- / instrumentale middelen;
- de proces- en begeleidingskosten voor het totale communicatietraject.
De begeleiding / uitvoering van een dergelijk grootschalig gebeuren vergt de inschakeling van externe capaciteit. Op basis van offertes van een tweetal communicatiebureaus - die vertrouwelijk ter inzage zijn gelegd- kiezen wij voor het communicatiebureau Van Sluis.
De totale kosten van het communicatietraject worden geraamd op f. 375.000,- Deze kosten kunnen gedekt worden vanuit de totale opbrengst van EZH-gelden.
Voorstel:
Onder voorbehoud van gunstig advies van de commissie Middelen & Bestuur stellen wij u voor te besluiten:
- Akkoord te gaan met het campagneplan ‘besteding EZH-gelden’
- Akkoord te gaan met dekking van de kosten van het communicatietraject (raming f. 375.000,-) vanuit de opbrengst EZH-gelden e.e.a. te regelen bij de 2e Algemene tussentijdse wijziging. Voor het communicatietraject wordt een extern communicatiebureau ingeschakeld.
Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders van Delft.
H.M.C.M . van Oorschot ,burgemeester.
Roos ,secretaris.
Stuk 213 II
Bestuursdienst B99005645
De raad der gemeente Delft,
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 9 november 1999;
gezien het advies van de commissie Middelen & Bestuur;
b e s l u i t :
- akkoord te gaan met het campagneplan ‘besteding EZH-gelden’;
- akkoord te gaan met dekking van de kosten van het communicatietraject (raming f. 375.000,-) vanuit de opbrengst EZH-gelden e.e.a. te regelen bij de 2e Algemene tussentijdse wijziging. Voor het communicatietraject een extern communicatiebureau in te schakelen.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 25 november 1999.
,burgemeester.
,secretaris.
