Voorzitter:

de heren Van Oorschot en Oosten

Secretaris:

mevr. Wanrooij

Aanwezig:

de dames Bolten, Lourens en Roorda van Eijsing

de heren Grashoff, Otto, Taneja, Reuvers, Van den Doel, De Graaff, Van Doeveren, Van Tongeren

Afwezig:

mevrouw Brehm

de heren Bouman, Bot, Bonthuis, Kroon, Blinker, De Wit

1.

Voorzitter Van Oorschot opent de vergadering.

2.

De voorzitter meldt dat de heren Bonthuis en Blinker kunnen vanavond niet aanwezig zijn. Voorts meldt de voorzitter dat mevrouw Wanrooij vanavond voor het laatst aanwezig zal zijn als secretaris van de commissie. De heer Smits is de nieuwe bestuursassistent van de burgemeester. Hij zal tijdelijk de functie van secretaris van de commissie Middelen en Bestuur waarnemen.

Voorzitter Oosten deelt mee dat de EZH-berichten vanavond zijn uitgereikt. Deze voortgangsrapportage zal om de drie maanden verschijnen en ter kennisname aan de commissie worden toegezonden.

3.

Er zijn geen insprekers.

4.

Vaststelling wijze van afdoening ingekomen stukken
De commissie gaat akkoord met de voorgestelde wijze van afdoening.

5.

Naar aanleiding van besluitenlijst vraagt mevrouw Roorda van Eijsinga wanneer de presentatie over de buitenlandse relaties gehouden wordt. Burgemeester Van Oorschot geeft aan dat deze presentatie in oktober of in november gehouden zal worden. Dit is afhankelijk van de agenda.

De commissie gaat akkoord met de besluitenlijst van 27 juni 2000.

De verschillende fracties geven aan ingenomen te zijn met de samenwerkings-overeenkomst. De complete ruilovereenkomsten zullen in uitgewerkt worden en aan de Raad worden voorgelegd, hierbij zullen duidelijke kleurenplaatjes worden bijgevoegd.

De commissie gaat akkoord met het voorstel.

7.

Burgemeester Van Oorschot legt uit dat het voorstel dat nu voorligt een tussenweg is van de verschillende geluiden die de fracties hebben laten horen. De mening van de fracties over het aantal raadsleden dat plaats moet hebben in de kamers is nog steeds verdeeld.

De commissie gaat akkoord met het voorstel.

8.

De heer Willemse, projectleider Euro geeft een presentatie over dit onderwerp.

De fractie van Groen Links neemt het voorstel voor nader beraad terug naar de fractie.

De fracties PvdA, VVD, CDA, Stadsbelangen, D66, STIP, RPF/GPV/SGP gaan akkoord met het voorstel.

9.

De heer Taneja vraagt of tijdens de volgende vergadering de planning van de commissie kan worden uitgedeeld. De voorzitter zegt dit toe.

Mevrouw Lourens vraagt waar de nota over beantwoording van vragen per e-mail blijft. De voorzitter zal deze vraag nogmaals doorspelen. Mevrouw Lourens geeft aan dat sommige conclusies uit het verslag van de ombudsman haar verontrusten. Dit verslag zal een volgende vergadering geagendeerd worden. Tot slot bedankt mevrouw Lourens de secretaris, mevrouw Wanrooij, voor de prettige samenwerking.

Mevrouw Bolten merkt n.a.v. de accountantsverklaring op dat zij er vanuit gaat dat de aanbevelingen uit dit rapport door het College worden overgenomen. Zij is met name benieuwd wat het college doet met de opmerking dat het college bestemmingsreserves muteert zonder de Raad daarin te kennen. De voorzitter geeft aan dat dit onderwerp de warme belangstelling heeft van het college, op de volgende vergadering zal hier mondeling dan wel schriftelijk op teruggekomen worden.

De heer De Graaff geeft een toelichting op een memo dat is uitgedeeld over de voortgang van het rekenkameronderzoek. Het diepteonderzoek heeft meer tijd gekost dan voorzien. Hierdoor is het niet mogelijk de uitkomsten in oktober te bespreken. Het onderzoek zal nu in november worden behandeld. Het rapport zal tijdig naar de commissie worden verzonden zodat de fracties de tijd hebben om het rapport te bespreken.

10.

De voorzitter sluit om 22.00 uur de vergadering.