|
Korte inhoud en motivering voorstel 1.
|
|
In de vergadering van de gebruikersgroep RIS
is gesproken over het in de toekomst stellen van de digitale
infovoorziening boven de papierstroom.
Over deze stelling was nog niet iedereen enthousiast, wel werd ingestemd om
bij wijze van proef, met ingang van april 2000 het toesturen van de bijlagen
bij de commissiestukken van de commissie Middelen en Bestuur alleen digitaal
te doen
Technisch geeft dit op dit moment nog enige
problemen waarvoor op korte termijn een oplossing wordt gezocht. Daarnaast is
niet helemaal aan te geven wat dit betekent voor het werkproces. In het
bijzonder de vraag wat de benodigde formatie zou moeten zijn voor het anders
verwerken van deze bijlagen, zal in de praktijk moeten blijken.
Voorgesteld wordt om, onder voorbehoud dat de
technische problemen worden opgelost, in te stemmen met de proef om de bijlage voor de commissie Middelen
en Bestuur alleen nog digitaal beschikbaar te stellen.
|
|
eventueel vervolg op pag. 2
|
|
Voorstel: 2.
|
|
Instemmen met de proef om
de bijlagen bij de vergaderstukken van de commissie Middelen en Bestuur met
ingang van april 2000 uitsluitend digitaal aan te bieden. Een en ander onder
voorbehoud, dat de technische problemen dan zijn opgelost.
Het voorstel voorleggen aan de commissie Middelen en Bestuur van
maart 2000
|
|
eventueel vervolg op pag. 2
|
|
OPMERKINGEN Reden/Verklaring
3.
|
|
|
|
Onderwerp
|
|
deadline ,
|
omdat
|
|
(o.a. wettelijke bepalingen)
|
|
financiële
consequenties
|
overeenkomstig
(meerjaren)begroting, ; vul vak 9 in
|
|
personele
consequenties ,
|
zo ja, zie
toelichting; vul vak 10 in
|
|
(o.a.
arbeidsplaatsen,
|
|
organisatiewijzigingen)
|
|
publicitaire
consequenties
|
omdat
|
|
(o.a. moet
nota aan alle
|
|
raadsleden
worden gezonden)
|
|
Voorstel van: J.
Sheriff
|
d.d 21-2-00
|
dst/proj. BD
|
toest. 2415
|
4.
|
|
Naam portefeuillehouder(s) 1.Burgemeester
|
2. A. Janssen
|
|
hoofd van dienst/prl: par US.
|
d.d.24-02-2000
|
naam U.Sijtema
|
toest. 2621
|
5.
|
|
(niet in te vullen door de dienst).
|
6.
|
|
Paraaf Portefeuillehouder(s)Paraaf Secretaris
|
|
1. par. HvO. d.d.24-02-2000 par.DvD. d.d. 24-02-2000.
|
|
2. par. b/a HvO. d.d. 24-02-2000.
|
|
Besluit b en w: d.d. 29-02-2000. nr. 2 (4). 7.
|
|
Conform.
|
|
secr. DvD.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aantekeningen leden college/diensten/afdelingen 8.
|
|
Vul aantekeningen leden
college/diensten/afdelingen
|
|
|
Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en
meerjarenbegroting 9.
|
|
|
Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige kompensatie
|
|
|
Zo niet, vul onderstaande tabel in:
|
paraaf
administrateur:
|
|
|
|
|
|
|
|
begrotingsjaar:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netto resultaat *
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(gewone dienst)
*
bedragen x ¦ 1.000,--;
Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de
gewone dienst N
= Nadelig V = Voordelig
|
|
|
Personele consequenties van het voorstel 10.
|
|
|
|
|
|
PLANNING
BESLUITVORMING 13
Collegevergadering dd. 29-2-00
Commissie(s) 1.Midc. en
Best.dd. 23-03-00 dd. 23-3-00
2. dd.
3. dd.
4. dd.
Gemeenteraad Naam dd.
|
Mede
paraaf dienst/afdeling 12.
1. Dienst voor dd. par. dd. *
2. Dienst voor dd. par. dd. *
3. Dienst voor dd. par. dd. *
(* voor afwijkende adviezen zie pag.2)
|
|
|
Ruimte
voor interne registratie 11.
diensten
en afdelingen
|
niet
in te vullen door de dienst 14.
|
|
|
REG.NR. 00/003550
|
Bespreken gevraagd door:
1. par. d.d.
2. par. d.d.
3. par. d.d.
|
|
|
|
Besluit
college (zie vak 7 aan voorzijde)
|
|
|
|
Advies commissie(s) 15.
1. akkoord d.d. par. *
2. akkoord
d.d. par. *
( * voor
afwijkende adviezen pagina 2 )
|
|
|
|
Raadsvergadering
d.d. par.Paraaf 16.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|