|
Korte inhoud en motivering voorstel 1.
|
|
Enige tijd geleden is de kanteling van de
organisatie van de gemeente Delft ingezet onder de naam NEON. Naast grote
organisatorische gevolgen heeft NEON ook gevolgen voor de naamgeving van de
verschillende organisatie-onderdelen en daarom ook voor de gemeentelijke
huisstijl. Feitelijk bestaan vanaf 1 maart de oude diensten niet meer, maar
alle briefhoofden, gevels van de diverse panden en ook zaken als bouwborden
en het wagenpark zullen zonder enige actie op deze punten ook na 1 maart de
oude dienstnamen laten zien. Dit zal naar de buitenwacht toe een onduidelijk
beeld kunnen geven en minimaal de suggestie kunnen wekken dat er bij de
gemeente weinig veranderd is. Daarnaast heeft huisstijl ook altijd een
interne werking. Hoe sneller de nieuwe benaming is doorgevoerd, des te
sneller ook de eigen medewerkers het "oude dienst denken" los
laten. Kortom: er zijn zowel interne maar vooral toch externe argumenten om
de huisstijl zo snel mogelijk aan de nieuwe organisatie aan te passen.
|
|
eventueel vervolg op pag. 2
|
|
Voorstel: 2.
|
|
Aan het college wordt voorgesteld het volgende te besluiten:
1. akkoord gaan met de aangegeven prioritering voor de
aanpassingen huisstijl;
2. zo snel mogelijk met de invoering van belettering en sjablonen
te beginnen volgens de richtlijnen zoals in deze notitie staan weergegeven;
3. akkoord gaan met de voorgestelde naamgevingen (inclusief een
besluit over enkele discussiepunten te nemen) en deze als definitief te
beschouwen;
4. een bedrag van 221.000,= beschikbaar te stellen vanuit het
NEON budget om deze werkzaamheden uit te kunnen voeren;
5. de coordinatie van de aanpassingen te laten plaatsvinden via
de huisstijlcoordinator bij Communicatie in nauwe samenwerking met
Informatie- en communicatietechnologie, beiden onderdeel van Facilitaire
dienstverlening.
|
|
eventueel vervolg op pag. 2
|
|
OPMERKINGEN Reden/Verklaring
3.
|
|
|
|
Onderwerp
|
|
deadline ,
|
omdat de
nieuwe naamgeving al vanaf 1 maart formeel in gaat
|
|
(o.a. wettelijke bepalingen)
|
|
financiële
consequenties
|
overeenkomstig
(meerjaren)begroting, ; vul vak 9 in
|
|
personele
consequenties ,
|
zo ja, zie
toelichting; vul vak 10 in
|
|
(o.a.
arbeidsplaatsen,
|
|
organisatiewijzigingen)
|
|
publicitaire
consequenties
|
omdat interne communicatie over de definitieve
naamgeving nodig
|
|
(o.a. moet
nota aan alle
|
|
raadsleden
worden gezonden)
|
|
Voorstel van: Carola
de Vree-van Wagtendonk
|
d.d 7-3-00
|
dst/proj. BD
|
toest. 2493
|
4.
|
|
Naam portefeuillehouder(s) 1.burgemeester
|
2.
|
|
hoofd van dienst/prl: par US
|
d.d. 17-2-00
|
naam Ulco
Sijtema
|
toest. 2500
|
5.
|
|
(niet in te vullen door de dienst).
|
6.
|
|
Paraaf Portefeuillehouder(s)Paraaf Secretaris
|
|
1. par. HvO d.d. par.
DvD d.d. 18-02-00
|
|
2. par. d.d.
|
|
Besluit b en w: d.d.
22 februari 2000 nr. 7
7.
|
|
Aanhouden tot 24 februari 2000
secr.: DvD
Besluit b en
w: d.d. 24 februari
2000 nr. 1
Conform, met dien verstande dat dit een
principe-besluit is waarop thans advies van de COR zal worden gevraagd.
Voorstel sub 3 wordt gewijzigd vastgesteld.
Secr.: DvD
Besluit b en w: d.d. 7 maart 2000 nr. 14B
Conform, met dien verstande dat de naamgeving van de
sector Sociale Zaken wordt Werk, Inkomen en Zorg, Werkplan wordt aldus
vastgesteld, Milieu blijft Milieu en Wijkbeheer wordt Stadsbeheer.
|
|
secr. NR
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aantekeningen leden college/diensten/afdelingen 8.
|
|
Vul aantekeningen leden
college/diensten/afdelingen
|
|
|
Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en
meerjarenbegroting 9.
|
|
|
Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige kompensatie
|
|
|
Zo niet, vul onderstaande tabel in:
|
paraaf
administrateur:
|
|
|
|
|
|
|
|
begrotingsjaar:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netto resultaat *
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(gewone dienst)
*
bedragen x ¦ 1.000,--;
Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de
gewone dienst N
= Nadelig V = Voordelig
|
|
|
Personele consequenties van het voorstel 10.
|
|
|
Geen
|
|
|
PLANNING
BESLUITVORMING 13
Collegevergadering dd. 22-2-00
Commissie(s) 1. COR dd. 06-03-00 dd.
2. M &B dd.23-03-00
3. dd.
Collegevergadering dd. 07-03-00
|
Mede
paraaf dienst/afdeling 12.
1. Dienst voor dd. par. dd. *
2. Dienst voor dd. par. dd. *
3. Dienst voor dd. par. dd. *
(* voor afwijkende adviezen zie pag.2)
|
|
|
Ruimte
voor interne registratie 11.
diensten
en afdelingen
|
niet
in te vullen door de dienst 14.
|
|
|
|
Bespreken gevraagd door:
1. par. d.d.
2. par. d.d.
3. par. d.d.
|
|
|
|
Besluit
college (zie vak 7 aan voorzijde)
|
|
|
|
Advies commissie(s) 15.
1. akkoord d.d. par. *
2. akkoord
d.d. par. *
( * voor
afwijkende adviezen pagina 2 )
|
|
|
|
Raadsvergadering
d.d. par.Paraaf 16.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|