BESLUITVORMINGS-FORMULIER  00/021322

Korte inhoud en motivering voorstel                                                                                                                                                     1.

Op basis van beleidsuitgangspunten moeten maatregelen worden getroffen en uitgevoerd teneinde:

·       de burger te wennen aan eurobedragen naast guldensbedragen (gewenning)

·       binnen de Delftse organisatie zodanige aanpassingen te realiseren dat de overgang naar de euro per 1/1/2002 kan plaatsvinden.

Het karakter van de inspanning voor de aanpassing brengt met zich mee dat garanties worden geschapen voor een tijdige en kwalitatief voldoende voorbereiding en implementatie.

Goede communicatie met het publiek hoort daarbij.

Een projectmatige benadering, met intensieve relaties met de lijnorganisatie, schept de beste voorwaarden om het einddoel van de soepele overgang naar de euro te bereiken.

De inspanning zal overwegend in de werkplannen van de clusters worden ingepast.  Een raamkrediet voor bovenmatige kosten is vereist om thans nog niet voorziene struikelblokken te voorkomen.

 

eventueel vervolg op pag. 2

Voorstel:                                                                                                                                                                                                      2.

n    project invoering euro starten

n    raamkrediet ad fl. 4,5 mln beschikbaar stellen (t.b.v. periode 2000-2002), te dekken uit een extra bijdrage van het Gemeentefonds en het overschot van de rekening 1999.

eventueel vervolg op pag. 2

OPMERKINGEN                                Reden/Verklaring                                                                                                                           3.

 

Onderwerp                                       B

deadline                                            ,

periode 2000/2001 omdat euro per 1 januari 2002 volledig moet zijn ingevoerd

(o.a. wettelijke bepalingen)

financiële consequenties            

overeenkomstig (meerjaren)begroting, nee; vul vak 9 in

personele consequenties       nee,

zo ja, zie toelichting; vul vak 10 in

    (o.a. arbeidsplaatsen,

    organisatiewijzigingen)

publicitaire consequenties         

omdat  voorbereiding euro staat in publieke belangstelling;

 

    (o.a. moet nota aan alle     

    raadsleden worden gezonden)  

 Voorstel van: Age Willemse

d.d 30 augustus 2000

dst/proj. Ulco Sijtema

toest. 2661

                  4.

Naam portefeuillehouder(s) 1.Meine Oosten

2.  Vul naam in

hoofd van dienst/prl: par US.

d.d.31-08-2000

naam  U. Sijtema

toest. Toestelnr

               5.

(niet in te vullen door de dienst).

  6.

Paraaf Portefeuillehouder(s)Paraaf Secretaris DvD. 01-09-2000.

1. par. b.a. DR.                d.d. 01-09-2000.                                           par.                          d.d.

2. par.                               d.d.                                                                 

Besluit b en w:                 d.d.  05-09-2000.                                          nr. 8.                                                                                          7.

Conform. Raadsvoorstel c.q. kredietaanvrage thans opstellen. Daarin opnemen dat in januari 2001 en augustus 2001 tussenrapportages beschikbaar zullen zijn om, zo nodig, bij te kunnen sturen.

                                                                                                                                                                                         secr.   DvD.           


 

Aantekeningen leden college/diensten/afdelingen                                                                                                                          8.

Vul aantekeningen leden college/diensten/afdelingen

 

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting                                                   9.

 

Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige kompensatie

 

Zo niet, vul onderstaande tabel in:

                                    paraaf administrateur:                    

 

 

                             

 

 

begrotingsjaar:

    

    

    

    

    

 

 

 

Netto resultaat *

     

     

     

     

     

 

 

    (gewone dienst)

                                                                                                                                                                * bedragen x ¦ 1.000,--;               

Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst                                    N = Nadelig    V = Voordelig      

 

Personele consequenties van het voorstel                                                                                                                                        10.

 

Vul hier personele consequenties van het voorstel in

 

      PLANNING BESLUITVORMING                 13

Collegevergadering                  dd. 5-9-2000

Commissie(s)    1. Middelen      dd. 21-9-2000

2.                        dd.      

3.                        dd.      

4.                        dd.      

 

Gemeenteraad Naam               dd.     

            Mede paraaf dienst/afdeling                                                         12.

 

1.    Dienst                   voor dd.                      par.                 dd.                 *

 

2.    Dienst                   voor dd.                      par.                 dd.                 *

 

3.    Dienst                   voor dd.                      par.                 dd.                 *

 

(* voor afwijkende adviezen zie pag.2)

 

                 Ruimte voor interne registratie    11.

                    diensten en afdelingen

                         niet in te vullen door de dienst                                        14.

 

Vul interne registratie diensten en afdelingen

        Bespreken gevraagd door:

 

        1.                                           par.                                       d.d.

 

        2.                                           par.                                       d.d.

 

        3.                                           par.                                       d.d.

 

 

        Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)

 

 

        Advies commissie(s)                                                                           15.

 

        1.                     akkoord d.d.                               par.                               *

 

2.                      akkoord d.d.                               par.                                 *

 

( *    voor afwijkende adviezen pagina 2 )

 

 

        Raadsvergadering   d.d.                                  par.Paraaf               16.

 

Vervolg pag.  1.

Vervolg korte inhoud en motivering voorstel                                                                                                                                      1.

Vul hier vervolg korte inhoud in

Vervolg voorstel                                                                                                                                                                                         2.

Vul hier vervolg voorstel in

Vervolg aantekeningen leden college/diensten/afdelingen                                                                                                            8.

Vul hier vervolg aantekeningen in