BESLUITVORMINGS-FORMULIER *             00/026861

Korte inhoud en motivering voorstel:

 1.

In het cluster Bedrijven trekken de Delftse erfgoed-instellingen (Archief, Musea, Archeologie) samen op. Er blijken grote kansen te liggen voor gezamenlijke publieksbenadering via internet: Delfts Erfgoed Digitaal. Hiertoe dient vaart te worden gemaakt met de digitale ontsluiting van de collecties. Er lopen diverse projecten (Digitale Stamboom, The Museum System, Historisch GIS, VOC) en er zijn concrete plannen voor de toekomst (zie bijlage). Door deze initiatieven onder één noemer te brengen, ontstaat grote meerwaarde voor burgers en bezoekers van Delft, voor het onderwijs en voor de bedrijfsvoering van de instellingen zelf.

 

In de zomernota 2001-2004 is onder nieuw beleid een p.m.-post opgenomen voor internetbenutting van cultureel erfgoed, met als dekking de reserve nutswinsten. Voorgesteld wordt hiervan nu 50.000 beschikbaar te stellen voor het (laten) opwerken van een projectplan voor een geïntegreerde ontsluiting van Delfts erfgoed op het internet. Dit plan dient twee doelen:

1.     Het vormt de basis voor besluitvorming over de aangekondigde investeringen in Delfts Erfgoed Digitaal.

2.     Het dient als subsidie-aanvraag bij de Mondriaan-Stichting, die de door het ministerie van OC&W beschikbaar gestelde ICT-gelden voor de erfgoedsector verdeelt (in 2001 waarschijnlijk 20 miljoen). De inzendtermijn voor deze subsidie-ronde sluit 30 april, dus het is zaak de planontwikkeling onmiddellijk te starten.

 

Landelijk bestaat grote belangstelling voor de Delftse plannen. De vereniging DEN (Digitaal Erfgoed Nederland), ingesteld door de staatssecretaris van Cultuur ter bevordering van digitalisering van erfgoedcollecties, die adviseert bij de subsidie-verdeling door de Mondriaan-Stichting, heeft zich reeds bereid verklaard het Delftse project als locale pilot aan te merken en inhoudelijk te ondersteunen.

                                                                                           eventueel vervolg op pag. 2

Voorstel:

 2.

·       Conform de intentie van de zomernota 2001-2004 beschikbaar stellen van ƒ 50.000 voor het opwerken van het projectplan voor Delfts Erfgoed Digitaal.

·       De gemeentearchivaris, de directeur van de Gemeente Musea en de stadsarcheoloog opdragen vóór 30 april dit projectplan in te dienen bij het gemeentebestuur ter besluitvorming over de in de zomernota aangekondigde investeringen in de internetbenutting van de erfgoedcollectie, alsmede bij de Mondriaan-Stichting ter verkrijging van subsidie.

 

OP­MER­KIN­GEN:

REDEN/VERKLARING:

 3.

Onder­werp

A/B

Deadline (o.a. w­ette­lij­ke bepa­lin­gen)

ja, omdat de aanvraagtermijn voor subsidie bij de Mondriaan-Stichting sluit per 1 mei 2001.

Financ­iële con­se­quen­ties

ja; conform zomernota 2001-2004.

Persone­le con­se­quen­ties

nee; capaciteit wordt intern beschikbaar gesteld en ingehuurd van gemeentelijke afdelingen.

Publici­taire conse­quen­ties

( o.a. moet nota aan alle

 raadsleden worden gezon­den)

nee

Voorstel van: Verhoeven/Lokin/Bult

d.d. 27 oktober 2000

cluster Bedrijven

toest. 2340/ 2359/2120118

 4.

Naam porte­feuil­le­hou­de­r(s):

1. Oosten

2. Mahler

directeur: par.PD.

d.d.02-11-2000.

naam        P. Duijndam.

toest.

 5.

                                                                        (niet in te vullen door de cluster)

6.

Paraaf Portefeuillehouder(s):

Paraaf secretaris:

 

1. par. MO

d.d.  3/11/2000

par. FvD

d.d. 

2. par  DR

d.d.  3-11-2000

 

Besluit b en w:

d.d.  7-11-2000

nr.  10

 7.

Aangehouden tot 9 november 2000.

 

Besluit b en w:                                  d.d. 9-11-2000                                                    nr. 1

 

- het college ziet graag een heldere structuur van projectleiding.

- voor het overige conform.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

secr.  FvD

Aantekeningen leden college/clusters/vakteams

 8.

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerja­ren­begro­ting:

 9.

Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige compensatie.

Zo niet vul onderstaande tabel in:                                                               paraaf administrateur  XX 02-11-2000.

 

begrotingsjaar:

2000

2001

2002

2003

2004

 

 

Netto resultaat *

 

 

 

 

 

 

 

(gewone dienst)

 

 

 

 

* bedragen x ¦ 1.000;

 

 

 

 

 

 

 

N = Nadelig  V = Voorde­lig

                Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst.

               

Personele consequenties van het voorstel

10.

.

 

 

 

 

PLANNING BESLUIT­VOR­MING

13.

Medeparaaf cluster/vakteam

12.

Collegevergadering

dd. 7 november

1.SenC.

voor dd.

par.US.

dd. 2-11-00

Commissie(s) 1. M&B

dd. 16 november

2.

voor dd.

par.

dd.           *

             2.

dd.

3.

voor dd.

par.

dd.           *

Gemeenteraad

dd. 30-11-2000

( * voor afwij­kende adviezen zie pag. 2)

                Ruimte voor interne registratie

11.

                                 niet in te vullen door het cluster

                        clusters en vakteams

 

 

Bespreken gevraagd door:

14.

Cluster Vul hier het cluster in

 

1.

par.

dd.

Sector/vakteam.

Par

     d.d.

    kopie

bijl

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

par.

dd.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.

par.

dd.

 

 

 

 

 

                           Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)

 

 

 

 

 

 

Advies commissie(s)

15.

 

 

 

 

 

 

1.

akk. dd.

par.

*

Direkteur

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

akk. dd.

par.

*

 

 

 

 

 

(* voor afwijkende adviezen pagina 2)

Projektnummer:

 

Raads­vergade­ring d.d.

par.

16.