Stuk 70
00/009690 Delft, 9 mei 2000.
Onderwerp: doorstart invoering euro.
Aan de gemeenteraad.
Geachte dames en heren,
Nederland gaat een belangrijk symbool verliezen; de gulden verdwijnt per 29 januari 2002 definitief en wordt vervangen door de euro.
Per 1 januari 1999 is de euro als giraal betaalmiddel ingevoerd. Hierdoor heeft de treasury van de gemeente al de eerste ervaringen opgedaan met de euro nu dit de standaardmunt is op de internationale geld- en kapitaalmarkt. Voorlopig zal de munt alleen bestaan in girale vorm, maar vanaf het jaar 2002 krijgt iedereen nieuwe munten en biljetten.
Vanaf dat jaar moeten contracten, verordeningen, begrotingen, software (informatie-systemen) en hardware (apparatuur, kassa’s, etc.) alsmede formulieren, voorlichtings-materiaal en overige informatiestromen aangepast zijn aan de euro, zowel wat betreft het euroteken als de eurowaarden.
De komst van de euro stelt de gemeente voor strategische en praktische vragen.
De voor u ter inzage gelegde notitie is enerzijds bedoeld om inzicht te geven in de praktische gevolgen van de invoering van de euro voor de Delftse gemeentelijke organisatie in haar relatie met de burgers en anderzijds om de aanpak te akkorderen voor feitelijke inbedding van de euro binnen de gemeentelijke organisatie bij de invoering per 01-01-2002.
Reeds vanaf 1998 is een ambtelijke ‘kwartiermakersgroep’ bezig geweest met de voorbereiding van de euro-invoering. Deze kwartiermakersgroep heeft een verkenning gemaakt naar de zwaarte van het eurovraagstuk. Deze notitie vormt de weerslag van hun bevindingen.
Nu het millenniumproject
succesvol is afgerond en de nieuwe organisatie feitelijk is ingesteld, is er
thans een natuurlijk moment gekomen om op meer systematische wijze de
euro-problematiek aan te pakken. Daarbij realiseren wij ons overigens dat
hier sprake zal zijn van een aanzienlijke inspanning met name op financieel
terrein, nu daar nog de komende tijd sprake is van implementatie van zowel
NEON als synchroon de nieuwe financiële processen.
Wij stellen u voor, overeenkomstig het advies van de commissie middelen en bestuur:
kennis te nemen van de inhoud van de notitie ‘Doorstart invoering euro’;
de algemene bestuurlijke uitgangspunten zoals geformuleerd in hoofdstuk 3 en de
vertaling hiervan naar concrete afspraken voor Delft in de voor u ter inzage gelegde bijlage A over te nemen;in te stemmen met de voorgestelde aanpak tot invoering van de euro binnen de
gemeentelijke organisatie;voor de omschakelingskosten naar de euro een voorlopig raamkrediet ‘invoering euro’ ad ¦ 600.000,- te voteren, rekening houdend met de te verwachten compensatie van dit bedrag uit het gemeentefonds.
en daartoe vast te stellen de 35e wijziging van de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2000.
Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders van Delft,
H.M.C.M. van Oorschot
,burgemeester.
N. Roos ,secretaris.
