Stuk 105 I
00/011193 Delft, 13 juni 2000.
Onderwerp: Nadere uitwerking
EZH-projecten
Aan de gemeenteraad.
Geachte dames en heren,
Na het besluit van de gemeenteraad van 30 maart jl., waarbij budgetten zijn toegekend aan de bekende 29 projecten, zal via het lijnmanagement de nadere uitwerking en uitvoering van deze projecten plaatsvinden.
Inmiddels heeft u al een aantal voorstellen bereikt om met de voorbereiding van de projecten te kunnen starten dan wel waarbij een nadere verdeling van het per project beschikbare budget wordt voorgesteld. Gelet op het belang van de voortgang en zorgvuldigheid bij dit vervolg ‘op de EZH-campagne’ is duidelijkheid vereist over de nadere uitwerking van de EZH-projecten. In bijgaande notitie ‘De nadere uitwerking van EZH-projecten’ wordt geschetst op welke wijze de aansturing verloopt en welke inhoudelijke, procedurele en financiële richtlijnen gelden voor de aan de raad voor te leggen bestedingsvoorstellen. Het is daarbij ons voornemen om u nog voorafgaand aan het zomerreces te informeren over de stand van zaken van de afzonderlijke projecten en het te verwachten vervolg. Over de uitvoering van deze projecten zullen wij u informeren via integrale voortgangsrapportages voor de jaren 2000 en 2001. Daarna kunnen de EZH-projecten onzes inziens opgaan in de normale beleids- en controlcyclus.
Specifiek aandacht vragen wij u voor de financieel technische richtlijnen. Onderscheid wordt gemaakt tussen projecten met uitgaven die een structureel karakter hebben dan wel uitgaven in de vorm van investeringen of incidentele uitgaven. Voor de investeringen respectievelijk incidentele uitgaven worden reserves aangehouden. Met betrekking tot deze reserves wordt de normale gemeentelijke beleidslijn voor het bijschrijven van rente op de reserves gevolgd om jaarlijks aan deze reserves alleen de inflatiecorrectie toe te voegen. Ten behoeve van uitgaven met een structureel karakter worden ook reserves aangehouden, echter bij deze - te blokkeren - reserves wordt uitgegaan van een vaste renteopbrengst van 5% die dan voor het betreffende project beschikbaar komt als structureel budget; de reserve blijft dan nominaal op een vast bedrag staan. Wij stellen u voor (d.m.v. het instemmen met de financiële richtlijnen) akkoord te gaan, met deze aanvulling op de gemeentelijk beleidslijn voor bijschrijven van rente op reserves.
Wij stellen u voor, onder voorbehoud van gunstig advies van de commissie middelen en bestuur, kennis te nemen van de aansturing voor de nadere uitwerking van de EZH-projecten en in te stemmen met de toe te passen inhoudelijke, procedurele en financiële richtlijnen.
Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders van Delft,
H.M.C.M. van Oorschot ,burgemeester.
Roos ,secretaris.
Stuk 105 II
00/011193
De raad van de gemeente Delft;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 13 juni 2000;
b e s l u i t :
-
kennis te nemen van de aansturing voor de nadere uitwerking van de EZH-campagne en in te stemmen met de toe te passen inhoudelijke, procedurele en financiële richtlijnen.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 29 juni 2000.
,burgemeester.
,secretaris.
