Stuk 145

00/21322 Delft, 12 september 2000.

Onderwerp: Beschikbaar stellen van een raamkrediet

ad f 4.500.000,-- voor de periode 2000-2002

t.b.v. de bovenmatige uitgaven voor invoering Euro.

Aan de gemeenteraad,

Geachte dames en heren,

Op 1 januari 2002 wordt de euro in 12 Europese landen, waaronder Nederland, volledig ingevoerd. Kort daarop verdwijnt de gulden als wettig betaalmiddel. Landelijk zijn afspraken gemaakt over de wijze en fasering van de invoering van de euro.

De belangrijkste zijn:

· De gulden blijft rekeneenheid tot en met 31 december 2001 en het betalingsverkeer gebeurt in guldens tot en met 31 december 2001. Na 31 december 2001 is de euro de leidende valuta.

· Informatie-uitwisseling over de jaren tot en met 2001 verloopt in guldens, ongeacht het tijdstip waarop deze informatie-uitwisseling plaatsvindt.

· Er wordt zo min mogelijk omgerekend. Indien dit wel gebeurt, zijn de afrondingsregels van de Europese verordening van toepassing. Deze houden in dat wordt gerekend met zes significante cijfers t.w. 2,20371, waarna het resultaat wordt vermeld in twee cijfers achter de komma. Mogelijke afwijkingen van deze regel worden afzonderlijk aan de Raad voorgelegd.

· Er wordt vóór 31 december 2001 gewenningsinformatie verstrekt, d.w.z. de euro-equivalenten van sleutelbedragen worden ter informatie vermeld.

De gewenningsinformatie heeft tot doel het publiek voor te bereiden op het gebruik van de euro. In de financiële contacten met de burgers zal de gemeente vanaf heden in toenemende mate euro-informatie verstrekken (denk bijvoorbeeld aan WOZ beschikkingen, ABW uitkeringen maar ook aan salarisgegevens van de ambtenaren).

Het verstrekken van gewenningsinformatie en de feitelijke invoering van de euro, hebben tot gevolg dat op tal van plaatsen binnen de gemeentelijke organisatie aanpassingen moeten worden verricht om de guldensaanduiding definitief tot het verleden te laten behoren. Die aanpassingen hebben betrekking op een breed scala van objecten: van kassa’a en kluisjes tot complete computerprogramma’s. De administratieve gevolgen zijn omvangrijk en raken een groot deel van de gemeentelijke activiteiten.

Stuk 145 pag. 2.

De uitvoering van de voorbereiding van de overgang naar de euro en de communicatie met het publiek is ondergebracht in het project Invoering Euro. Het project voorziet in coördinatie, begeleiding en bewaking van de activiteiten ten behoeve van de invoering. Gelet op het karakter van de werkzaamheden, wordt het overgrote deel van de activiteiten in het kader van dit project ingepast in de normale werkzaamheden.

De communicatie met het publiek is er, naast gewenning, op gericht de landelijk verstrekte euro-informatie dichter bij de mensen te brengen. De aandacht gaat daarbij in het bijzonder uit naar groepen Delftenaren die verstoken dreigen te blijven van landelijke euro-informatie.

Ofschoon het overgrote deel van de activiteiten zal worden ingepast in de normale werkzaamheden, is het onvermijdelijk dat op sommige onderdelen specifieke eenmalige uitgaven moeten worden gedaan, om mogelijke struikelblokken bij de invoering van de euro te voorkomen. Te denken valt aan de aanpassing van omvangrijke databestanden en daarop aansluitende procedures, aanpassing van apparaten (o.m. parkeervoorzieningen) , brochures en folders etc. alsmede aan een goede projectstructuur.

Voorzover dergelijke uitgaven niet uit de begrotingskredieten van de normale bedrijfsvoering kunnen worden gedekt, dient een aanvullend raamkrediet aanwezig te zijn. Dekking hiervoor wordt gevonden in de bestemming van het overschot van de rekening 1999 en de te verwachten bijdrage uit het Gemeentefonds.

Binnen de projectstructuur is voorzien in regelmatige rapportage. Rond januari en in augustus 2001 zullen tussenrapportages beschikbaar zijn om zo nodig bij te kunnen sturen.

Wij stellen u voor, onder voorbehoud van gunstig advies van de commissie middelen en bestuur, een raamkrediet van f 4.500.000 beschikbaar te stellen voor de periode 2000-2002 ten behoeve van de bovenmatige uitgaven voor invoering van de euro, een en ander is reeds geregeld via de 15^e begrotingswijziging 2000.

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Delft,

H.M.C.M. van Oorschot ,burgemeester.

N. Roos ,secretaris.