00/024324 Delft, 14 november 2000.
Onderwerp: Evaluatie
EZH-campagne
Aan de gemeenteraad,
Geachte dames en heren,
De EZH-campagne is voor de stad succesvol
verlopen. In de periode mei t/m juli 2000 is op basis van interviews en
enquêtes bij de vele betrokken deelnemers (intern en extern) een evaluatie van
de campagne opgesteld. Daarbij is niet alleen verkend hoe men het proces
ervaren heeft, maar tevens of men een dergelijke vorm van burgerparticipatie
ook in de toekomst vaker zou willen zien.
De aanleiding van de
EZH-campagne was bijzonder en uniek. Via de verkoop van de EZH-aandelen kwam
(in de eerste tranche) een bedrag van ƒ 134 mln beschikbaar. Een bedrag
dat vele malen groter was dan de in normale omstandigheden beschikbare ruimte
voor nieuw beleid. Bij zoveel geld hoorde ook een bijzonder proces. Niet alleen
kregen burgers en organisaties de mogelijkheid om projecten in te dienen, de
Delftse inwoners van 12 jaar en ouder konden via de meningspeiling ook aangeven
aan welke projecten zij voorrang zouden willen geven.
De projectindieners (burgers
en organisaties), raadsleden en portefeuillehouders zijn over het algemeen zeer
te spreken over de uitvoering van de EZH-campagne. In zijn algemeenheid is men
ook van mening dat het gemeentebestuur haar burgers voor belangrijke
beslissingen vaker zou moeten raadplegen.
Een dergelijke vorm van
interactief beleid maken kan zeker als voorbeeld genoemd worden van de beoogde
Delftse bestuurlijke vernieuwing. Ook met andere vormen van interactief beleid
maken (zie Nota Bestuur II) zal het gemeentebestuur de te versterken externe
oriëntatie verder vorm kunnen geven.
Het evaluatierapport dat wij
u thans aanbieden gaat uitgebreid in op de mogelijke verbeterpunten om een
dergelijk intensief proces voor alle direct betrokkenen (burgers, organisaties
en gemeentebestuur) zo goed mogelijk te laten verlopen. Verscheidene raadsleden
hebben suggesties gedaan voor zowel de verdere uitvoering van de EZH-projecten
als het verder experimenteren met vormen van interactief beleid maken. Het
interactief beleid maken zal in het verlengde van Nota Bestuur II verder vorm
gaan krijgen. Specifiek voor de uitvoering van de EZH-projecten nemen wij de
aanbevelingen van het evaluatierapport over, t.w.
1) we zullen aandacht blijven besteden aan het managen
van verwachtingen van projectindieners;
2) de resultaten van de besteding met betrekking tot
EZH-projecten worden gemonitord;
3) de raad wordt betrokken bij de verdere besteding.
Stuk 180 I pag.
2
Wij stellen u voor, onder
voorbehoud van gunstig advies van de commissie Middelen en Bestuur om:
1. akkoord te gaan met het evaluatierapport van de
EZH-campagne
2. vast te stellen dat:
a)
de EZH-campagne
succesvol is verlopen;
b)
de EZH-campagne een
goed instrument is geweest om de bevolking mee te laten denken over problemen
van stedelijke omvang;
c)
deze vorm van
burgerparticipatie goed past in het instrumentarium van interactief
beleidmaken.
3. in te stemmen met de aanbevelingen:
a)
projectindieners en de
raad betrekken bij de verdere besteding van de EZH-gelden voor de afzonderlijke
projecten;
b)
de resultaten van de
besteding in EZH-projecten blijven monitoren;
c)
meer experimenteren met
vormen van interactief beleid maken;
d)
de opgedane kennis en
ervaring in- en extern overdragen.
4. in te stemmen met aangegeven leerpunten ten behoeve
van toekomstige processen van burgerparticipatie:
a)
duidelijker onderscheid
maken tussen de rollen van de betrokken deelnemers aan een dergelijk intensief
proces (procesarchitectuur);
b)
bestuurlijke
uitgangspunten / randvoorwaarden scherper en eenduidiger formuleren en deze
gedurende het proces bewaken;
c)
een beter bereik van
specifieke doelgroepen (m.n. anderstaligen) realiseren;
d)
in de totale planning
meer tijd/ aandacht besteden aan het logistieke proces i.v.m. de zorgvuldigheid
voor de in- en externe informatievoorziening;
e)
meer aandacht besteden
aan verzameling analyse en interpretatie van beleidsinformatie gedurende zo’n
proces;
f)
een grotere
betrokkenheid van de lijnorganisatie organiseren.
Hoogachtend,
Burgemeester
en wethouders van Delft,
H.M.C.M.
van Oorschot , burgemeester
N. Roos , secretaris
Stuk
180 II
00/024324
De raad van de gemeente
Delft,
gelezen het voorstel van
burgemeester en wethouders van 14 november 2000;
b e s l u i t :
1. akkoord te gaan met het evaluatierapport van de
EZH-campagne
2. vast te stellen dat:
a)
de EZH-campagne
succesvol is verlopen;
b)
de EZH-campagne een
goed instrument is geweest om de bevolking mee te laten denken over problemen
van stedelijke omvang;
c)
deze vorm van
burgerparticipatie goed past in het instrumentarium van interactief beleid
maken.
3.
in te stemmen met de
aanbevelingen:
a)
projectindieners en de
raad betrekken bij de verdere besteding van de EZH-gelden voor de afzonderlijke
projecten;
b)
de resultaten van de
besteding in EZH-projecten blijven monitoren;
c)
meer experimenteren met
vormen van interactief beleid maken;
d)
de opgedane kennis en
ervaring in- en extern overdragen.
4. in te stemmen met aangegeven leerpunten ten behoeve
van toekomstige processen van burgerparticipatie:
a)
duidelijker onderscheid
maken tussen de rollen van de betrokken deelnemers aan een dergelijk intensief
proces (procesarchitectuur);
b)
bestuurlijke
uitgangspunten/ randvoorwaarden scherper en eenduidiger formuleren en deze
gedurende het proces bewaken;
c)
een beter bereik van
specifieke doelgroepen (m.n. anderstaligen) realiseren;
d)
in de totale planning
meer tijd/ aandacht besteden aan het logistieke proces i.v.m. de zorgvuldigheid
voor de in- en externe informatievoorziening;
e)
meer aandacht besteden
aan verzameling analyse en interpretatie van beleidsinformatie gedurende zo’n
proces;
f)
een grotere
betrokkenheid van de lijnorganisatie organiseren.
Aldus vastgesteld in de
openbare vergadering van de gemeenteraad op 30 november 2000.
,
burgemeester.
,
secretaris.