Stuk 199 I

00/026861 Delft, 14 november 2000.

Onderwerp: Beschikbaar stellen van een krediet ad f 50.000,--

voor het projectplan Delfts Erfgoed Digitaal

Aan de gemeenteraad.

Geachte dames en heren,

In het cluster Bedrijven trekken de Delftse erfgoed-instellingen (Archief, Musea, Archeologie) samen op. Er blijken grote kansen te liggen voor gezamenlijke publieksbenadering via internet: Delfts Erfgoed Digitaal. Hiertoe dient vaart te worden gemaakt met de digitale ontsluiting van de collecties. Er lopen diverse projecten (Digitale Stamboom, The Museum System, Historisch GIS, VOC) en er zijn concrete plannen voor de toekomst (zie de voor u ter inzage gelegde bijlage). Door deze initiatieven onder één noemer te brengen, ontstaat grote meerwaarde voor burgers en bezoekers van Delft, voor het onderwijs en voor de bedrijfsvoering van de instellingen zelf.

In de zomernota 2001-2004 is onder nieuw beleid een p.m.-post opgenomen voor internetbenutting van cultureel erfgoed, met als dekking de reserve nutswinsten. Voorgesteld wordt hiervan nu f 50.000,-- beschikbaar te stellen voor het (laten) opwerken van een projectplan voor een geïntegreerde ontsluiting van Delfts erfgoed op het internet. Dit plan dient twee doelen:

1. Het vormt de basis voor besluitvorming over de aangekondigde investeringen in Delfts Erfgoed Digitaal.

2. Het dient als subsidie-aanvraag bij de Mondriaan-Stichting, die de door het ministerie van OC&W beschikbaar gestelde ICT-gelden voor de erfgoedsector verdeelt (in 2001 waarschijnlijk 20 miljoen). De inzendtermijn voor deze subsidie-ronde sluit 30 april 2001, dus het is zaak de planontwikkeling onmiddellijk te starten.

Landelijk bestaat grote belangstelling voor de Delftse plannen. De vereniging DEN (Digitaal Erfgoed Nederland), ingesteld door de staatssecretaris van Cultuur ter bevordering van digitalisering van erfgoedcollecties, die adviseert bij de subsidie-verdeling door de Mondriaan-Stichting, heeft zich reeds bereid verklaard het Delftse project als locale pilot aan te merken en inhoudelijk te ondersteunen.

Stuk 199 I pag. 2.

Wij stellen u voor, onder voorbehoud van gunstig advies van de commissie middelen en bestuur:

· Conform de intentie van de zomernota 2001-2004 f 50.000,-- beschikbaar te stellen voor het uitwerken van het projectplan voor Delfts Erfgoed Digitaal en daartoe vast te stellen de 76^e wijziging van de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2000.

· De gemeentearchivaris aan te wijzen als projectleider.

· De projectleider, de directeur van de Gemeente Musea en de stadsarcheoloog op te dragen vóór 30 april het uitgewerkte projectvoorstel in te dienen bij het gemeentebestuur ter besluitvorming over de in de zomernota aangekondigde investeringen in de internetbenutting van de erfgoedcollectie, alsmede bij de Mondriaan-Stichting ter verkrijging van subsidie.

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Delft,

H.M.C.M. van Oorschot ,burgemeester.

N. Roos , secretaris.

Stuk 199 II

00/026861

De raad der gemeente Delft,

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 14 november 2000;

gelet op de gemeentewet;

b e s l u i t :

· Conform de intentie van de zomernota 2001-2004 f 50.000,-- beschikbaar te stellen voor het uitwerken van het projectplan voor Delfts Erfgoed Digitaal en daartoe vast te stellen de 76^e wijziging van de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2000.

· De gemeentearchivaris aan te wijzen als projectleider.

· De projectleider, de directeur van de Gemeente Musea en de stadsarcheoloog op te dragen vóór 30 april het uitgewerkte projectvoorstel in te dienen bij het gemeentebestuur ter besluitvorming over de in de zomernota aangekondigde investeringen in de internetbenutting van de erfgoedcollectie, alsmede bij de Mondriaan-Stichting ter verkrijging van subsidie.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 30 november 2000.

,burgemeester.

,secretaris.