00/031908                                                                   BESLUITVORMINGS-FORMULIER *            

Korte inhoud en motivering voorstel:

 1.

In 1992 en 1993 werden binnen de kaders van de verordeningen en ministeriële circulaires “nadere regels omtrent (uitgaven van) reizen, lunches, cadeaus, etc.” vastgesteld. Dit was nodig omdat deze regelingen van hogere orde de nodige interpretatie-ruimte gaf. Het college heeft zich op 10 oktober jl. gebogen over het actualiseren ervan. Het resultaat is in bijgaande “Algemene afspraken met betrekking tot declaraties (van burgemeester en wethouders)” verwoord.

Op één punt aandacht waar niet eerder over werd gesproken. Bij reizen waar collegeleden gast zijn of als college collectief opereren, en bij die gelegenheid afgescheiden individueel kosten maken, worden deze kosten voor eigen rekening genomen (zie pagina 5).

Overigens zijn de nadere regels in 1992 en 1993 niet in commissieverband of op raadsniveau aan de orde geweest. Afgesproken werd dat dat dan ook niet met deze nadere regels zal gebeuren.

Na vaststelling door het college zal de administratieve organisatie rondom het declareren e.d. opnieuw worden ontworpen. Dit is toch al nuttig nu de facilitaire organisatie sterk is gewijzigd.

Voorts zal er in januari 2001 voorlichting gegeven worden aan de directe ondersteuning van de collegeleden. Zij zullen immers in de dagelijkse praktijk te maken krijgen met de administratieve handelingen.

 

                                                                                           eventueel vervolg op pag. 2

Voorstel:

 2.

1.     De nadere regels van 1992 en 1993 intrekken;

2.     de onderhavige nadere regels 2001 - “Algemene afspraken met betrekking tot declaraties (van burgemeester en wethouders)” -  vaststellen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OP­MER­KIN­GEN:

REDEN/VERKLARING:

 3.

Onder­werp

A/B

Deadline (o.a. w­ette­lij­ke bepa­lin­gen)

ja/nee, omdat

Financ­iële con­se­quen­ties

ja/nee: overeenkomstig (meer)jarenbegro­ting, ja/nee; vul vak 9 in.

Persone­le con­se­quen­ties

ja/nee, zo ja, zie toelichting op pag. 3.

Publici­taire conse­quen­ties

( o.a. moet nota aan alle

 raadsleden worden gezon­den)

ja/nee, omdat

Voorstel van: N.Roos

d.d.02-02-2001

cluster.

toest.2401

 4.

Naam porte­feuil­le­hou­de­r(s):

1.Torenstra

2.

directeur: par.

d.d.

naam       

toest.

 5.

                                                                        (niet in te vullen door de cluster)

6.

Paraaf Portefeuillehouder(s):

Paraaf secretaris:FvD. 27-12-2000.

 

1. par.JT.

d.d.  22-12-2000.

par.

d.d. 

2. par

d.d. 

 

Besluit b en w:

d.d.  2 januari 2001.

nr.  6.

 7.

Conform, met inachtneming van enkele tekstuele wijzigingen.

 

 

 

Aantekeningen leden college/clusters/vakteams

 8.

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerja­ren­begro­ting:

 9.

Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige compensatie.

Zo niet vul onderstaande tabel in:                                                               paraaf administrateur

 

begrotingsjaar:

19

19

19

19

19

 

 

Netto resultaat *

 

 

 

 

 

 

 

(gewone dienst)

 

 

 

 

* bedragen x ¦ 1.000;

 

 

 

 

 

 

 

N = Nadelig  V = Voorde­lig

                Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst.

               

Personele consequenties van het voorstel

10.

.

 

 

 

 

PLANNING BESLUIT­VOR­MING

13.

Medeparaaf cluster/vakteam

12.

Collegevergadering

dd.02-12-2000.

1.CS

voor dd.21-12-2000

par.US.

dd.           *

Commissie(s) 1.Midd.& Best.

dd.18-01-2001.

2.

voor dd.

par.

dd.           *

             2.

dd.

3.

voor dd.

par.

dd.           *

Gemeenteraad

dd.

( * voor afwij­kende adviezen zie pag. 2)

                Ruimte voor interne registratie

11.

                                 niet in te vullen door het cluster

                        clusters en vakteams

 

 

Bespreken gevraagd door:

14.

Cluster Vul hier het cluster in

 

1.

par.

dd.

Sector/vakteam.

Par

     d.d.

    kopie

bijl

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

par.

dd.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.

par.

dd.

 

 

 

 

 

                           Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)

 

 

 

 

 

 

Advies commissie(s)

15.

 

 

 

 

 

 

1.

akk. dd.

par.

*

Direkteur

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

akk. dd.

par.

*

 

 

 

 

 

(* voor afwijkende adviezen pagina 2)

Projektnummer:

 

Raads­vergade­ring d.d.

par.

16.