BESLUITVORMINGS-FORMULIER *    01/014744        

Korte inhoud en motivering voorstel:

 1.

Bijgaand treft u aan een oplegnotitie bij de jaarrekening 2000, het jaarverslag 2000 (boek I) en de Toelichting Gewone Dienst (boek II). Het jaar 2000 is een bijzonder jaar geweest, omdat per 1 maart 2000 de nieuwe organisatie van start is gegaan. De administraties van de oude diensten zijn samengevoegd tot één administratie. Dit heeft dat tot gevolg gehad dat hier een sobere rekening ligt.

De rekening sluit met een nadelig resultaat van ƒ 2,4 miljoen. Bij de ATW 2000 werd nog een voordeel verwacht van ƒ 2,3 miljoen. Het resultaat van de rekening ten opzichte van de begroting is daardoor ƒ 4,7 miljoen nadelig.

Opvallend is, dat de normale activiteiten (hoofdfuncties 0 tot en met 8) wel afwijkingen vertonen, maar zich per saldo rond de nullijn bewegen. De verschillen zitten in de bijzondere posten in hoofdfunctie 9.

Bijgaand jaarverslag 2000 (boek I) is een belangrijk document in de verantwoording van het college aan de commissie en gemeenteraad. Het is niet specifiek geschreven als publiciteitsverslag.

Conform artikel 197 en 198 van de gemeentewet dient de jaarrekening 2000 ter vaststelling aan de gemeenteraad te worden aangeboden.                                                                                             eventueel vervolg op pag. 2

Voorstel:

 2.

1.       Het resultaat van de jaarrekening 2000 voorlopig vast te stellen op ƒ 2,4 miljoen nadelig en de gemeenteraad voor te stellen dit resultaat definitief vast te stellen. 

2.       Dit resultaat ten laste van de Algemene reserve te brengen.

3.       De tekst van het jaarverslag 2000 vast te stellen.

4.       Akkoord te gaan met de verklaring op de functies van boekwerk II.

 

OPMERKINGEN:

REDEN/VERKLARING:

 3.

Onderwerp

A/B

Deadline (o.a. wettelijke bepalingen)

ja, omdat raadsbehandeling 28 juni 2001plaats vindt

Financiële consequenties

nee: overeenkomstig (meer)jarenbegroting, ja/nee; vul vak 9 in.

Personele consequenties

nee, zo ja, zie toelichting op pag. 3.

Publicitaire consequenties

( o.a. moet nota aan alle

 raadsleden worden gezonden)

ja, omdat er woensdag  6 juni een persconferentie is met persbericht

Voorstel van: T.v.Doorn

d.d. 30 mei 2001

cluster.C.S.

toest. 2538

 4.

Naam portefeuillehouder(s):

1. M. Oosten

2.

directeur: par.US.

d.d. 30 mei 2001

naam    U. Sijtema

toest.2661

 5.

                                                   (niet in te vullen door de cluster)

6.

Paraaf Portefeuillehouder(s):

Paraaf secretaris:

 

1. par.MO.

d.d.  31-05-2001.

par.FvD.

d.d.  31-05-2001.

2. par

d.d. 

 

Besluit b en w:

d.d.  5 juni 2001.

nr.  15.

 7.

Conform.

 

Aantekeningen leden college/clusters/vakteams

 8.

 

 

financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting:

 9.

Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige compensatie.

Zo niet vul onderstaande tabel in:                                                               paraaf administrateur

 

begrotingsjaar:

19

19

19

19

19

 

 

Netto resultaat *

 

 

 

 

 

 

 

(gewone dienst)

 

 

 

 

* bedragen x ¦ 1.000;

 

 

 

 

 

 

 

N = Nadelig  V = Voordelig

            Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst.

           

Personele consequenties van het voorstel

10.

 

PLANNING BESLUITVORMING

13.

Medeparaaf cluster/vakteam

12.

Collegevergadering

dd. 5 juni 2001

1.

voor dd.

par.

dd.           *

Commissie(s) 1. M & B

dd. 21 juni 2001

2.

voor dd.

par.

dd.           *

             2.

dd.

3.

voor dd.

par.

dd.           *

Gemeenteraad

dd. 28 juni 2001

( * voor afwijkende adviezen zie pag. 2)

         Ruimte voor interne registratie

11.

                     niet in te vullen door het cluster

               clusters en vakteams

 

 

Bespreken gevraagd door:

14.

Cluster Vul hier het cluster in

 

1.

par.

dd.

Sector/vakteam.

Par

    d.d.

  kopie

bijl

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

par.

dd.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.

par.

dd.

 

 

 

 

 

                Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)

 

 

 

 

 

 

Advies commissie(s)

15.

 

 

 

 

 

 

1.

akk. dd.

par.

*

Direkteur

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

akk. dd.

par.

*

 

 

 

 

 

(* voor afwijkende adviezen pagina 2)

Projektnummer:

 

Raadsvergadering d.d.

par.

16.