01/010287 BESLUITVORMINGS-FORMULIER *
Korte inhoud en motivering voorstel:																																1.
Begin 1998 is vanuit de ICT-organisatie het KIS-proces gestart. Men is nu op een punt gekomen, dat naast technische vooral inhoudelijke en organisatorische aspecten een rol gaan spelen. Reden om tot een verbreding van het programma te komen en tot een betere aansluiting bij andere programma’s en projecten. eventueel vervolg op pag. 2
Voorstel:																																2.
1. Het programma KIS vanaf heden in een aantal onderdelen te verdelen: Kwaliteitsslag ICT, Digitale Dienstverlening en Kennisstad en aan te sluiten bij de pilot Servicepunten Wippolder. 2. Naast deze hoofdlijnennotitie voor de deelprogramma’s aparte notities te laten verschijnen, waarin naast een beeld van eindresultaat van uitvoering van het gehele deelprogramma het eerste uitvoeringsjaar in planmatige opzet met projectplannen zal worden uitgewerkt. 3. Voor het deelprogramma Kennisstad eerst een extern onderzoek uit te laten voeren om de mogelijkheden en randvoorwaarden beter in beeld te krijgen. Daartoe uit de reserve KIS een budget van fl. 50.000,= beschikbaar te stellen. 4. De voor de uitvoering van deelprogramma’s en pilot Servicepunten Wippolder verantwoordelijke medewerkers op te nemen in een regiegroep KO en deze onder de leiding te plaatsen van een GMT-lid. Gezien de relaties die er liggen met de uitvoering van het programma MMC ook de voor dit programma verantwoordelijke medewerker opnemen in deze regiegroep. 5. De regiegroep KO de verdere ontwikkeling van een plannings- en controle-instrument op te dragen. Daartoe uit de reserve KIS een budget van fl. 50.000,= beschikbaar te stellen. 6. Voor de opzet van een communicatiestrategie en de uitwerking naar jaarplannen voor het overall-programma en de doorwerking daarvan in de diverse deelprogramma’s, alsmede de uitvoering daarvan een budget van fl. 50.000,= uit de reserve KIS beschikbaar te stellen. 7. Voor externe adviezen m.b.t. overall-visie en grote lijnen een budget van fl. 50.000,= beschikbaar te stellen uit de reserve KIS.
OPMERKINGEN:						REDEN/VERKLARING:																											3.
Onderwerp						A/x
Deadline (o.a. wettelijke bepalingen)						xx/nee, omdat
Financiële consequenties						ja/xxx: overeenkomstig (meer)jarenbegroting, ja/xxx; vul vak 9 in.
Personele consequenties						mogelijk, zie toelichting op pag. 2.
Publicitaire consequenties ( o.a. moet nota aan alle raadsleden worden gezonden)						ja/xxx, omdat dit proces in feite de modernisering van de totale gemeentelijke organisatie behelst en de relatie die dat heeft met de verbetering van de dienstverlening.
Voorstel van: B. Janssen						d.d. 18 mei 2001									cluster. FAC D													toest. 2221							4.
Naam portefeuillehouder(s):				1. M. Mahler								2.
directeur: par.HC.				d.d.07-06-2001.								naam H. Camps														toest.									5.
(niet in te vullen door de cluster)																																			6.
Paraaf Portefeuillehouder(s):																Paraaf secretaris:
1. par. MM						d.d. 110601										par.FvD								d.d. 8/6/01
2. par						d.d.
Besluit b en w:						d.d. 12 juni 2001														nr. 4															7.
Behoudens een tweetal toevoegingen (mandaat weth. Mahler) conform.
Aantekeningen leden college/clusters/vakteams																																8.
financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting:																																9.
Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige compensatie. Zo niet vul onderstaande tabel in: paraaf administrateur
	begrotingsjaar:				19				19				19					19				19
	Netto resultaat ^*
	(gewone dienst)																					^* bedragen x ¦ 1.000;
																						N = Nadelig V = Voordelig
Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst.
Personele consequenties van het voorstel																																10.
Ter ondersteuning van de voorgestelde projectstructuur wordt voorgesteld een fulltime projectsecretaris aan te stellen.
PLANNING BESLUITVORMING								13.			Medeparaaf cluster/vakteam																							12.
Collegevergadering				dd. 12 juni 2001							1. SenC.						voor dd.								par. XX						dd.8/6/01
Commissie(s) 1. M+B				dd. 21 juni 2001							2.						voor dd.								par.						dd. *
2.				dd.							3.						voor dd.								par.						dd. *
Gemeenteraad				dd. 28 juni 2001							( ^* voor afwijkende adviezen zie pag. 2)
Ruimte voor interne registratie								11.			niet in te vullen door het cluster
clusters en vakteams														Bespreken gevraagd door:																								14.
Cluster Vul hier het cluster in														1.							par.								dd.
Sector/vakteam.		Par	d.d.				Kopie			bijl
														2.									par.							dd.
														3.									par.							dd.
											Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)
														Advies commissie(s)																							15.
														1.					akk. dd.											par.						*
Direkteur
														2.					akk. dd.											par.						*
											(* voor afwijkende adviezen pagina 2)
Projektnummer:												Raadsvergadering d.d.															par.								16.