BESLUITVORMINGS-FORMULIER *      01/022063         

Korte inhoud en motivering voorstel:

 1.

Eén van de onderdelen die binnen de regiegroep Kennisorganisatie wordt opgepakt is de vernieuwing van de gemeentelijk internetsite, oftewel de vernieuwing van de digitale publieksbalie van de gemeente. De huidige gemeentesite kent een aantal forse nadelen, waaronder de zoekstructuur/navigatie en achterstallig onderhoud, en is daardoor niet geschikt om in de nabije toekomst te blijven gebruiken. Om de ambities vanuit digitale dienstverlening waar te kunnen maken, is de ontwikkeling van een goede digitale publieksbalie een noodzakelijke eerste stap. In de tweede fase kunnen pilots voor digitale dienstverlening worden ingericht.

 

Dit stuk behelst een voorstel voor de eerste fase: het vernieuwen van de gemeentesite, die in maart 2002 operationeel moet zijn. Ook wordt een voorstel gedaan voor het onderhoud van de huidige site tot maart 2002.

                                                                                           eventueel vervolg op pag. 2

Voorstel:

 2.

·         Akkoord gaan met de voorgestelde projectopzet

·         Akkoord gaan met de kosten (€ 87.000,-) en de dekking hiervan uit de reserve KIS

·         Akkoord gaan met de oplevering van de nieuwe digitale frontoffice per 1 maart 2002

 

OPMERKINGEN:

REDEN/VERKLARING:

 3.

Onderwerp

A/B

Deadline (o.a. wettelijke bepalingen)

Ja, omdat anders de oplevering op 1 maart niet kan worden gehaald.

Financiële consequenties

ja: overeenkomstig (meer)jarenbegroting, ja; vul vak 9 in.

Personele consequenties

ja/nee, zo ja, zie toelichting op pag. 3.

Publicitaire consequenties

( o.a. moet nota aan alle

 raadsleden worden gezonden)

nee, omdat pas bij oplevering de publiciteit zal worden gezocht

Voorstel van: Carola de Vree (FD)/Hans de Jongh (PZ)

d.d. 13 augustus 2001

cluster. Publiekszaken

toest. 2493

 4.

Naam portefeuillehouder(s):

1. wethouder Mahler

2.

directeur: par.HdJ.

d.d. 15-08-2001

naam    Hans de Jongh

toest. 2570

 5.

                                                   (niet in te vullen door de cluster)

6.

Paraaf Portefeuillehouder(s):

Paraaf secretaris:

 

1. par.MM.

d.d.  19-08-2001.

FvD.

d.d.  16-08-2001.

2. par

d.d. 

 

Besluit b en w:

d.d.  28 augustus 2001.

nr.  7

 7.

Met inachtneming van een tekstuele wijziging (mandaat weth. Mahler) conform.

Het advies van SenC om de financiele consequenties te regelen via de 2e ATW 2001 wordt overgenomen.

 

 

 

Aantekeningen leden college/clusters/vakteams

 8.

GMT is inmiddels akkoord met dit voorstel.

Opm. SenC.: Meenemen bij 2e ATW 2001. TvD.

 

 

financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting:

 9.

Er is wel sprake van volledige, meerjarige compensatie.

Zo niet vul onderstaande tabel in:                                                               paraaf administrateur

 

begrotingsjaar:

19

19

19

19

19

 

 

Netto resultaat *

 

 

 

 

 

 

 

(gewone dienst)

 

 

 

 

* bedragen x ¦ 1.000;

 

 

 

 

 

 

 

N = Nadelig  V = Voordelig

            Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst.

           

Personele consequenties van het voorstel

10.

 

PLANNING BESLUITVORMING

13.

Medeparaaf cluster/vakteam

12.

Collegevergadering

dd. 28 augustus 2001

1.SenC

voor dd.

par.XX

dd.16-08-01.

Commissie(s) 1.Mid.&Best.

dd.06-09-2001

2.

voor dd.

par.

dd.           *

             2.

dd.

3.

voor dd.

par.

dd.           *

Gemeenteraad

dd.

( * voor afwijkende adviezen zie pag. 2)

         Ruimte voor interne registratie

11.

                     niet in te vullen door het cluster

               clusters en vakteams

 

 

Bespreken gevraagd door:

14.

Cluster Vul hier het cluster in

 

1.

par.

dd.

Sector/vakteam.

Par

    d.d.

  kopie

bijl

 

 

 

Carola de Vree (FD/comm)

 

 

 

 

 

2.

par.

dd.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.

par.

dd.

 

 

 

 

 

                Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)

 

 

 

 

 

 

Advies commissie(s)

15.

 

 

 

 

 

 

1.

akk. dd.

par.

*

Direkteur

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

akk. dd.

par.

*

 

 

 

 

 

(* voor afwijkende adviezen pagina 2)

Projektnummer:

 

Raadsvergadering d.d.

par.

16.