|
BESLUITVORMINGS-FORMULIER * 01/022200 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Korte inhoud en motivering voorstel: |
1. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Op de Servicedesk wordt –als het
uithangbord van de ICT-organisatie- van mensen verwacht dat zij klant- en
servicegericht met een bepaald professionalisme de klant helpen. Het is
moeilijk zo niet onmogelijk om aan geschoold en ervaren personeel hiervoor te
komen. Daarom is het nodig dat dit personeel (extra) geschoold wordt en is
dus een extra investering in opleidingen nodig. Uit de uitgevoerde inventarisatie van verbeteringtrajecten voor het
huidige personeel (waarbij uitvoering leidt tot afwezigheid op de werkplek)
tesamen met een structureel tekort in de bezetting blijkt dat tegelijk
(duurdere) vervanging ingehuurd worden om de afwezigheid vanwege bijscholing
op te vangen. De continuiteit in de bedrijfsvoering moet immers gegarandeerd
zijn. Uitgerekend is dat vervanging ten behoeve van dit doel neerkomt op 1
medewerker. De kosten van deze externe vervanging bedraagt fl. 200.000,= (het dubbele van de kosten
van een eigen formatieplaats).
eventueel vervolg op pag. 2 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Voorstel: |
2. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Uit de
reserve KIS beschikbaar stellen van een bedrag van fl. 200.000,= om in te
zetten t.b.v. extra inhuur van personeel tijdens cursustrajecten t.b.v.
kwaliteitsverbetering . |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
OPMERKINGEN: |
REDEN/VERKLARING: |
3. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Onderwerp |
A/X |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Deadline (o.a. wettelijke bepalingen) |
Xx/nee, omdat |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Financiële consequenties |
ja/xxx: overeenkomstig (meer)jarenbegroting,
ja/xxx; vul vak 9 in. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Personele consequenties |
Xx/nee, zo ja, zie toelichting op
pag. 3. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Publicitaire
consequenties ( o.a. moet nota aan alle raadsleden worden gezonden) |
Xx/nee, omdat |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Voorstel van: B. Janssen |
d.d.
24-7-2001 |
cluster. FAC D |
toest. 2221 |
4. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Naam portefeuillehouder(s): |
1. Mahler |
2. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
directeur:
NR. |
d.d. |
naam |
toest. |
5. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
(niet
in te vullen door de cluster) |
6. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Paraaf Portefeuillehouder(s): |
Paraaf
secretaris: |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
1. par.MM. |
d.d. 15-08-2001. |
par.FvD. |
d.d. 16-08-2001. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2. par |
d.d.
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Besluit b en w: |
d.d.
21 augustus 2001. |
nr.
1(4) |
7. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Aanhouden tot
28 augustus 2001. In verband hiermee verzoekt het college om een notitie over
de bevoegdheidsverdeling ten aanzien van de besteding reserves. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Besluit b en w d.d. 28 augustus 2001. nr.6. Conform. Het
advies van SenC om de financiele consequenties te regelen via de 2e
ATW 2001 wordt overgenomen. Het college vraagt aandacht, gelet op de
gewijzigde arbeidsmarkt voor ICT-ers, voor de mogelijkheid om alsnog iemand
in eigen dienst te krijgen. |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Aantekeningen leden
college/clusters/vakteams |
8. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
financiële consequenties, afwijkend
van de geldende begroting en meerjarenbegroting: |
9. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Er is
wel/niet sprake van volledige, meerjarige compensatie. Zo niet vul
onderstaande tabel in: paraaf administrateur |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
begrotingsjaar: |
19 |
19 |
19 |
19 |
19 |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Netto resultaat * |
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
(gewone dienst) |
|
|
|
|
* bedragen x ¦
1.000; |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
N = Nadelig V = Voordelig |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Ook
investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Personele consequenties van het
voorstel |
10. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
PLANNING BESLUITVORMING |
13. |
Medeparaaf cluster/vakteam |
12. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Collegevergadering |
dd. 28
augustus 2001. |
1.SenC |
XX |
par. |
dd.17/08/01 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Commissie(s) 1.Mid.& Best. |
dd. 6 september 2001. |
2. |
voor dd. |
par. |
dd. * |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2. |
dd. |
3. |
voor dd. |
par. |
dd. * |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Gemeenteraad |
dd. xxxxxxxxxxxx |
( * voor afwijkende
adviezen zie pag. 2) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Ruimte
voor interne registratie |
11. |
niet
in te vullen door het cluster |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
clusters
en vakteams |
|
|
Bespreken gevraagd door: |
14. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Cluster Vul hier het
cluster in |
|
1. |
par. |
dd. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Sector/vakteam |
Par |
d.d. |
kopie |
bijl |
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
2. |
par. |
dd. |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
3. |
par. |
dd. |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
Besluit
college (zie vak 7 aan voorzijde) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
Advies commissie(s) |
15. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
1. |
akk. dd. |
par. |
* |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Direkteur |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
2. |
akk. dd. |
par. |
* |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
(* voor afwijkende adviezen pagina 2) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Projektnummer: |
|
Raadsvergadering d.d. |
par. |
16. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||