BESLUITVORMINGS-FORMULIER *       REG.NR. 01/007639     

Korte inhoud en motivering voorstel:

 1.

Medio 1998 heeft m.b.t. het Raads Informatie Systeem een evaluatie plaatsgevonden, waarna een aantal verbeteringen in gang zijn gezet, die zeker effect hebben gehad. De ontwikkelingen –zowel inhoudelijk als technisch- maken het mogelijk een volgende stap te zetten, die er op neer komt dat vanuit de gemeente geen hardware en randapparatuur verstrekt wordt aan de (plv.) raadsleden, maar een vergoeding die naar eigen inzicht te gebruiken is om digitaal de raadsstukken te kunnen ontvangen.

 

De nota is voorbesproken met de Gebruikersgroep RIS.

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                           eventueel vervolg op pag. 2

Voorstel:

 2.

.

1.   Er vanaf heden van uit te gaan dat aan het raadslidmaatschap het bezit van een privé-computer met internetaansluiting is gekoppeld.

2.   Voor het gebruik van het onder 1. genoemde systeem een maandelijkse vergoeding toe kennen van fl. 160,=, en de raadsvergoeding met dit bedrag op te hogen. E.e.a. te dekken uit de Reservering RIS.

3.   Voor plaatsvervangers wordt de vergoeding vastgesteld op fl. 100,=/maand, waarbij het onderscheid dat momenteel aanwezig tussen plaatsvervangers en raadsleden is dus gehandhaafd blijft.

4.   De nu in gebruik zijnde apparatuur om niet in eigendom verstrekken aan de huidige gebruikers.

5.   De administratief/financiële afhandeling van de lopende overeenkomsten door het vakteam ICT laten afwikkelen.

6.   Indien de rijksvergoeding pc-gebruik in de toekomst afdekt, stopt de vergoeding van de gemeente Delft.

 

OPMERKINGEN:

REDEN/VERKLARING:

 3.

Onderwerp

A/x

Deadline (o.a. wettelijke bepalingen)

Xx/nee, omdat

Financiële consequenties

ja/xxx: overeenkomstig (meer)jarenbegroting, ja/xxx; vul vak 9 in.

Personele consequenties

xx/nee, zo ja, zie toelichting op pag. 3.

Publicitaire consequenties

( o.a. moet nota aan alle

 raadsleden worden gezonden)

xx/nee, omdat

Voorstel van: B. Janssen

d.d. 20 maart 2001

cluster.

toest.

 4.

Naam portefeuillehouder(s):

1. M. Mahler

2.

directeur: par. HdeJ

d.d.  26.3.2001

naam      H. de Jongh

toest.

 5.

                                                      (niet in te vullen door de cluster)

6.

Paraaf Portefeuillehouder(s):

Paraaf secretaris:

 

1. par. MM

d.d.  280301

par. FvD

d.d.  290301

2. par

d.d. 

 

Besluit b en w:

d.d.  03 apr. 2001

nr.  11

 7.

Aangehouden tot 5 april 2001

Besluit B en w.:                                d.d.  05 apr. 2001                                               nr. 1

 

Vanwege ontbreken structurele dekking aanhouden tot bespreking over de Zomernota.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

secr. 

Aantekeningen leden college/clusters/vakteams

 8.

 

 

 

 

 

 

 

 

financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting:

 9.

Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige compensatie.

Zo niet vul onderstaande tabel in:                                                               paraaf administrateur

 

begrotingsjaar:

19

19

19

19

19

 

 

Netto resultaat *

 

 

 

 

 

 

 

(gewone dienst)

 

 

 

 

* bedragen x ¦ 1.000;

 

 

 

 

 

 

 

N = Nadelig  V = Voordelig

            Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst.

           

Personele consequenties van het voorstel

10.

.

 

 

 

 

PLANNING BESLUITVORMING

13.

Medeparaaf cluster/vakteam

12.

Collegevergadering

dd.  3 april 2001

1.

voor dd. 

par.

dd.           *

Commissie(s) 1. M+B

dd. 6 september 2001

2.

voor dd.

par.

dd.           *

             2.

dd.

3.

voor dd.

par.

dd.           *

Gemeenteraad

dd.  13 september 2001

( * voor afwijkende adviezen zie pag. 2)

            Ruimte voor interne registratie

11.

                         niet in te vullen door het cluster

                  clusters en vakteams

 

 

Bespreken gevraagd door:

14.

Cluster Vul hier het cluster in

 

1.

par.

dd.

Sector/vakteam.

Par

    d.d.

   Kopie

bijl

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

par.

dd.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.

par.

dd.

 

 

 

 

 

                    Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)

 

 

 

 

 

 

Advies commissie(s)

15.

 

 

 

 

 

 

1.

akk. dd.

par.

*

Direkteur

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

akk. dd.

par.

*

 

 

 

 

 

(* voor afwijkende adviezen pagina 2)

Projektnummer:

 

Raadsvergadering d.d.

par.

16.