Voortgangsrapportage project invoering euro.
Hoofdpunten per 30 januari
2001.
Algemeen en samenvatting
De inventarisatie is
afgerond; de analyse- en planningsfase is nagenoeg afgerond.
Ten opzichte van de
normplanning is er sprake van enige achterstand, zoals in veel andere
gemeenten. De huidige stand van het project is zodanig dat de introductie van
de gewenningsinformatie (hoofdzakelijk medio 2001) en van de voorbereiding van
de feitelijke invoering conform de uitgangspunten
kan worden gerealiseerd. Er is geen rek meer in de planning.
Zie voor rapportage van
resp. de Euromonitor en Het Expertisecentrum de afzonderlijke documenten.
Financiële rapportage.
Het totaal van
verplichtingen ten laste van het eurokrediet bedraagt thans:
Projectbeheer fl.
455.000
Kwaliteitsbewaking - 77.000
Het totaalbedrag is
inclusief de reeds bekende toekomstige verplichtingen tot 2002. Daarnaast staat
vast dat binnen enkele weken specifieke euro kosten zullen blijken, met name op
het gebied van aanpassingen t.b.v. Belastingen, WIZ en Parkeer. Zoals het zich
nu laat aanzien blijft het totaalbedrag binnen de begroting.
Vitale processen.
Financiën. Een gedetailleerde beschrijving van de
aanpassingsbehoefte van alle componenten, inclusief de relatie tussen
deelsystemen, is gereed. De begroting 2002 zal vanaf de startfase van
ambtelijke voorbereiding, in euro worden opgesteld, evenals de zomernota
2002-2005.
Belastingen. Ofschoon een plan van aanpak is opgesteld, bestaat
op dit onderdeel het risico van samenloop met de arbeidsintensieve gevolgen van
de distributie van de nieuwe WOZ taxaties.
WIZ. Hiervoor geldt hetzelfde als onder Financiën, met
dien verstande dat de realisatie sterk wordt beïnvloed door enkele geautomatiseerde
systemen. Het centrale systeem zal door de leverancier niet voor 1 april 2001
'europroof' worden geleverd. Voor enkele andere toepassingen vereist de
invoering van de euro interne aanpassingen die momenteel in kaart worden
gebracht en waarvoor capaciteit wordt gezocht.
Salarisadministratie. Door de
effecten van de reorganisatie in 2000, is relatief weinig aandacht besteed aan
de voorbereiding van de invoering van de euro. De beide salarissystemen
verschaffen gewenningsinformatie. De leveranciers van beide systemen hebben
tijdige aanpassing t.b.v. de invoering
toegezegd.
Parkeren. Momenteel wordt intensief onderzocht welke
oplossing voor de invoering van de euro en de opvang van de duale periode
(januari 2002) kan worden gerealiseerd. Dit gebeurt in overleg met
leveranciers.
Instellingen en subsidies. In het eerste kwartaal van 2001 zullen alle
uitgangspunten zijn samengevat in 'algemene
beleidsuitgangspunten'. Samen met de toelichting geven deze regels een
volledig beeld van de gedragslijn van de gemeente. Instellingen zullen worden
ingelicht over de gedragslijn en de specifieke gevolgen voor ieder van hen.
Slot
Nadere uitwerking resulteert
onder meer in de 'algemene
beleidsuitgangspunten' en een verfijnde procedure voor het aanpassing van
verordeningen. De verfijning houdt in dat aan de hand van een overzicht van bedragen in verordeningen,
van geval tot geval zal worden beoordeeld hoe de aanpassing bestuurlijk zal
worden voorbereid en afgerond. Met deze gefaseerde aanpak (inventarisatie
bedragen, aangeven wenselijkheid nieuwe bedragen, besluitvorming en vervolgens
algehele tekstaanpassing van verordeningen), wordt materieel hetzelfde bereikt
als hetgeen met de aanvankelijk in het Plan van Aanpak vermelde
verzamelverordening. De nieuwe benadering kost minder inspanning en biedt meer
mogelijkheden tot inpassing in de reguliere besluitvormingsprocessen.