Project invoering euro

Aan: Meine Oosten

cc: Ulco Sijtema

Van: Age Willemse

Datum: 30 januari 2001.

Betreft: Invoering Euro.

Hierbij drie documenten inzake de voortgangsrapportage van het project invoering euro en het Raadsvoorstel inzake de algemene beleidsuitgangspunten.

Voortgangsrapportage.

De voortgangsrapportage bestaat uit drie documenten:

A. De monitor van oktober 2000, die onlangs door het Ministerie van Financiën aan de gemeente werd gestuurd. Uit de monitor blijkt dat de voortgangsindex Delft in het najaar 2000 volledig overeenstemt met de referentie. Weliswaar wijkt de voortgang op onderdelen af van scores van de normplanning, maar dit is vooral optisch. In Delft is sprake van een integraal Plan van Aanpak (in lijn met de organisatie-uitgangspunten) zodat geen afzonderlijke plannen van aanpak voor de disciplines automatisering en juridische/fiscale consequenties voorkomen. In de totaalplannen komen deze aspecten volledig aan bod. Voor de juridische discipline bijvoorbeeld is er juist een uitvoerige marsroute uitgestippeld en gedeeltelijk uitgewerkt (zie ‘algemene beleidsuitgangspunten’ en ). Opgemerkt zij dat er een separate monitor is voor WIZ. Ook daarin is sprake van de constatering dat de voortgang bevredigend is.

B. De tussenrapportage van Het Expertisecentrum. De aanbevelingen uit de eerste HEC-rapportage lagen vooral op het terrein van de projectorganisatie en -communicatie. Zij zijn grotendeels opgevolgd en vinden hun weerslag in de projectorganisatie en onder meer in de gebundelde ‘algemene beleidsuitgangspunten’. In aansluiting op deze tussenrapportage het volgende:

1. De eerste aanbeveling zal in februari 2001 worden opgevolgd in die zin dat bij alle vakteams (en bij het projectsecretariaat) een gedetailleerde planning aanwezig is met duidelijke begin- en einddata voor de voorbereidingen en realisatie.

2. Met het GMT wordt nauw contact onderhouden om voldoende prioriteit te bewerkstelligen.

3. Overwogen wordt een actie van de gezamenlijke vakteams richting Centric te organiseren. Er is ook contact met andere gemeenten/gebruikers.

4. Intern worden vertegenwoordigers van de gemeente in besturen geattendeerd op de wenselijkheid op bestuurlijk niveau aandacht voor de invoeringsproblematiek te vragen. Daarnaast is in de ‘algemene beleidsuitgangspunten’ duidelijk het standpunt van de gemeente verwoord. Dit zal onder de aandacht van de instellingen worden gebracht.

5. Wordt overgenomen in de activiteiten van het projectteam.

C. Rapportage over de voortgang tot heden, opgesteld door het projectsecretariaat inclusief een financiële paragraaf; conform het besluit van b en w d.d. 5 september 2000, nr 8.

Algemene beleidsuigangspunten.

Dit document bevat een samenvatting en verheldering van hetgeen al eerder in besluiten, het Plan van Aanpak en andere ambtelijke stukken is vastgelegd ten aanzien de invoering van de euro in Delft. Het bevat een logische opbouw van de regels. In de toelichting is bovendien vermeld hoe op onderdelen concreet invulling wordt gegeven aan de voorbereiding en uitvoering. Dit document dient als basis voor communicatie binnen de organisatie en met het bestuur en voor externe communicatie met de burger.