Nota

 

Datum

18-09-2000

Ons Kenmerk

     

Opsteller

Ruud Schalkwijk

Bijlagen

div.

Onderwerp

Bezuinigingsvoorstel 2001 e.v. 

 

 


Geacht College,

 

1. Inleiding.

Hierbij treft u het advies van het Gemeentelijk Managementteam aan over de bezuinigingen voor 2001 e.v. De bezuinigingen worden opgenomen in het boekwerk begroting 2001 dat op 26 oktober in de raad zal worden vastgesteld. Technische verwerking op de begrotingsposten vindt vervolgens plaats door middel van een begrotingswijziging begin 2001. 

Startpunt van het advies is de besluitvorming van het college over de bezuinigingen 2000 e.v. in maart van dit jaar. Het college heeft alle voorstellen in de rapportage bezuinigingen overgenomen, waarbij een aantal besluiten doorwerken naar 2001 e.v. namelijk:

·       Akkoord met een incidenteel besparingsverlies van 760.000 voor 2000 ten opzichte van de startpositie zomernota 2000-2003.

·       Specifiek voor de onderdelen in het cluster bedrijven die zich nog bevinden in het proces van Risico’s en remedies de haalbaarheid van de bezuinigingstaakstellingen voor 2001(100.000) en voor 2002(215.000) nader laten onderzoeken.

·       Het cluster bedrijven uit te nodigen voor het nog ontbrekende bedrag voor 2000 (30.000) een aanvullend voorstel te doen.

·       Het GMT op te dragen passende maatregelen te nemen ter voorkoming van verder besparingsverlies voor 2001 en 2002. 

 

De ingediende voorstellen zijn getoetst door Strategie & Control volgens de criteria die zijn opgenomen in de aanschrijvingsbrief begroting 2001.

Als uitgangspunt voor de invulling van de bezuiniging bij de sector Stadsbeheer, kosten inzameling bij de reiniging, geldt dat deze per saldo niet zal leiden tot een wijziging in de hoogte van de gemeentelijke lasten voor de burger.

 

 

Op bijlage 1 treft u een genummerd financieel overzicht van de voorstellen per cluster aan, op bijlage 2 een genummerde uitgebreide toelichtende tekst op de voorstellen.

 

2.   De voorstellen van de clusters

 

In de lijn van de besluitvorming door uw college van maart jl. heeft de organisatie zich maximaal ingespannen om de resterende bezuinigingen op het apparaat in één keer volledig in te vullen. Met de nodige creativiteit is dit ook gelukt vanaf 2003.Tevens is sprake van een evenwichtig voorstel, waarbij de taakstelling gelijkelijk is verdeeld over de onderdelen van de gemeentelijke organisatie.

 

Zoals bekend stond in 1998 de NEON-bezuinigingstaakstelling ad 5,5 mln. structureel geprogrammeerd voor 1999, 2000, 2001 resp. 2002. Deze vierjarige operatie ging van de veronderstelling uit dat de herordering van de organisatie in 1999 plaats zou vinden. Dat is maart 2000 geworden. In dat verband werd door college en raad besloten het ingangsjaar parallel hiermee naar 2000 te verschuiven. De jaarschijven schoven echter niet op: eind-jaar zou 2002 blijven. Het lukt de clusters Publiekszaken, Wijk-, Stadszaken en Bedrijven deze inkorting inderdaad te realiseren. Voor de ondersteunde clusters, de combinatie Facilitair/Centrale Staf (die overigens ook in volume veruit de zwaarste taakstelling heeft) lukt dat slechts voor een belangrijk deel. Er treedt dus besparingsverlies op.

 

Het college besloot eerder over de beoogde bezuinigingen bij de zgn. Risico en Remedies-Bedrijven uit het voormalige WOC pas in 2001 een uitspraak te doen. Het zou te veel gevraagd zijn in de eerste jaren dat juist deze bedrijven hun begroting nog moeten saneren (dus tot 2004) ook een bezuiniging op te leggen. Het GMT adviseert om deze taakstellingen wel op te leggen, doch (ook) in 2003, zodat in het jaar 2003 toch de gehele bezuinigingsoperatie in 4 jaar is afgerond.

 

3. Advies  

 

·       Akkoord te gaan met de gekozen lijn van de ingediende bezuinigingen voor de jaren 2001 e.v. van de clusters.

·       Akkoord te gaan met een incidenteel besparingsverlies van ƒ 423.000 in 2001 en ƒ 465.000 in 2002, als gevolg van de latere omslag van de organisatie en de sanering van de begrotingen van de oud WOC bedrijven VAK, Musea en Sportbedrijf.

 

 

·       Het bovengenoemde incidentele besparingsverlies op te nemen in het financiële beeld van 2001 e.v.

·       De ingediende voorstellen voor advies aan de COR voor te leggen.

·       Na advies van de COR de voorstellen ter behandeling door te zenden naar de commissie Middelen & Bestuur. 

 

 

Hoogachtend,

 

 

Het gemeentelijk managementteam.