Stuk 42 I
01/003495 Delft,
13 maart 2001.
Onderwerp: opknappen en herhuisvesting
gemeentelijke kantoorfuncties
Aan de gemeenteraad.
Geachte dames en heren,
Op 1 maart 2000 startte het
zeer ingrijpende veranderingsproces van de organisatie. De ingrijpendheid
bestaat o.a. hieruit dat op veel facetten andere werkwijzen geintroduceerd
worden (begroting, huisvesting etc.) alsmede geheel nieuwe
samenwerkingsverbanden (clustering) geintroduceerd worden. Hiervoor is een
implementatieperiode van 2 jaar afgesproken, hetgeen door de raad bevestigd is.
De vele wijzigingen in de
organisatie zijn niet alleen die gericht op verbeterde publieks- en
probleembenadering, deze betreffen ook sanering van soms bizar gegroeide
situaties.
Eén van die bizarheden
betreft het facet huisvesting. In Delft waren tot 2000 de ambtelijke
kantoorfuncties in 16 gebouwen gehuisvest. Bovendien werden in steeds meer
gebouwen arbo-regels overtreden (m²-ers; klimaatbeheersing e.d.) Ook het
opknappen (stofferen; sauzen van muren e.d.) was uitgesteld omdat er jaren een
reorganisatie in aantocht was.
Tenslotte kon geconcludeerd
worden dat in enkele situaties de ruimten voor de publieke dienstverlening
(bijv. Phoenixstraat) niet meer aan de eisen van de tijd voldeden.
Bij de operatie
“her-huisvesting” worden deze taakstellingen tegelijk aangepakt. De financiele
doelstelling/randvoorwaarde bij deze operatie is erop gericht het aantal
lokaties sterk te verminderen en op nette en arbo-geschikte panden uit te komen
terwijl de m²-prijs/medewerker onder de marktprijs voor kantoorruimte blijft.
Onder voorbehoud van gunstig
advies van de commissie Middelen en Bestuur, stellen wij u voor om:
a. de structureel hogere
eigenaarslasten, huurlasten en servicekosten, vanaf het jaar 2003 ad ƒ 1.734.000,=,
te dekken via de “Reserve gemeentelijke huisvesting”
b. de éénmalige uitgaven ad ƒ
11.865.800,=, eveneens te dekken via de
“Reserve gemeentelijke huisvesting”
c. de “Reserve gemeentelijke
huisvesting” van voldoende middelen te voorzien om,
1.
overeenkomstig
hetgeen in de raad besproken is tijdens de behandeling van het rekeningoverschot 1999, -een deel van- het rekeningoverschot 1999,
ad ƒ 4.100.000,=,
te storten in de “Reserve gemeentelijke huisvesting”
2.
gezien de inhoud van de in de commissie behandelde nota, de opbrengst
uit verkoop van het Meisjeshuis (Oude Delft 116) te storten in de “Reserve
gemeentelijke huisvesting”
d. met besluitvorming conform het
op a, b en c voorgestelde, bedraagt het saldo van de reserve gemeentelijke
huisvesting in 2008 ad f. 4.495.000,=
Stuk 42 I pag.
2
e. om het raadsbesluit van april
2000, 32e begrotingswijziging, in te trekken en het beschikbare
bedrag te storten in de reserve gemeentelijke huisvesting (valutadatum 31
december 2000).
Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders
van Delft,
H.M.C.M. van Oorschot , burgemeester.
N.
Roos , secretaris.
Stuk 42 II
01/003495
De raad der gemeente Delft,
gelezen het voorstel van het
college van burgemeester en wethouders van 13 maart 2001;
b e s l u i t :
a.
de
structureel hogere eigenaarslasten, huurlasten en servicekosten, vanaf het jaar
2003 ad ƒ 1.734.000,=, te dekken via de “Reserve gemeentelijke huisvesting”
b.
de
éénmalige uitgaven ad ƒ 11.865.800,=, eveneens te dekken via de “Reserve gemeentelijke huisvesting”
c.
de
“Reserve gemeentelijke huisvesting” van voldoende middelen te voorzien om,
1.
overeenkomstig
hetgeen in de raad besproken is tijdens de behandeling van het rekeningoverschot 1999, -een deel van- het rekeningoverschot 1999,
ad ƒ 4.100.000,=, te
storten in de “Reserve gemeentelijke huisvesting”
2.
gezien de inhoud van de in de commissie behandelde nota, de opbrengst
uit verkoop van het Meisjeshuis (Oude Delft 116) te storten in de “Reserve gemeentelijke
huisvesting”
d.
met
besluitvorming conform het op a, b en c voorgestelde, bedraagt het saldo van de
reserve gemeentelijke huisvesting in 2008 ad f. 4.495.000,=
e.
om
het raadsbesluit van april 2000, 32e begrotingswijziging, in te
trekken en het beschikbare bedrag te storten in de reserve gemeentelijke
huisvesting (valutadatum 31 december 2000).
Aldus vastgesteld in de
openbare raadsvergadering van 29 maart 2001
, burgemeester
, secretaris