Stuk 89 I

01/010287 & 01/010288 Delft, 28 augustus 2001.

Onderwerp: Kennis Infrastructuur (KIS).

Hoofdlijnennotitie doorstart programma

Kennis Infra Structuur.

Aan de gemeenteraad.

Geachte dames en heren,

Begin 1998 heeft de gemeenteraad het bedrijfsplan KIS vastgesteld voor de periode 1998-2006. Dit plan voorzag in de geleidelijke ontwikkeling van een Kennis Infra Structuur (KIS). De eerste planperiode van 4 jaar zou gewijd moeten zijn aan de verbetering van de interne infrastructuur en van het beheer daarvan. Op basis daarvan zou in de tweede periode de stap naar buiten gewaagd kunnen worden: externe verwachtingen zouden pas gewekt moeten worden als ze technische en organisatorisch waar gemaakt zouden kunnen worden. Met het Programma KIS (december 1999) is deze lijn verder uitgewerkt en aan de ontwikkelingen aangepast. Het bedrijfsplan en de hierop afgestemde plannen (zoals implementatieplan 1998 en de actieplannen 1999 en 2000) zijn met het verschijnen van dit programma geactualiseerd en vervangen.

De prioriteit voor een consistente aanpak van de interne (beheersorganisatie van de) infrastructuur heeft reeds na 3 jaar zijn vruchten afgeworpen: zelfs in omstandigheden van reorganisatie en verhuizing is zij een constante factor in de ambitie om “tijdens de verbouwing de verkoop gewoon door te laten gaan”.

Er is een nauwe samenhang tussen Kennis Infrastructuur, Kennisstad en Kennisorganisatie. Tot op heden heeft de nadruk gelegen op de Kennis Infrastructuur. Dit zou kunnen worden omschreven als het verhogen van de kwaliteit van het aanbod in meer technisch / ondersteunende zin vanuit de gemeente.

Een gemeente die zich (verder) gaat begeven op het terrein van e-commerce krijgt te maken met wijzigingen in processen en van organisatorische aard. De Kennisorganisatie gaat zich vormen, ondersteund door de Kennis Infra Structuur. Dit moet leiden tot een (weliswaar op de vraag aansluitend) inhoudelijk aanbod vanuit de gemeente.

Uiteindelijke wordt de vraag geformuleerd in de gemeenschap, vraag en aanbod moeten op elkaar aansluiten. De praktijktest, die uitgevoerd wordt in het Servicepunt Wippolder, biedt een goede gelegenheid om praktijk en theorie in de aansluiting van vraag op aanbod te testen.

Om de strategie en de uitvoering daarvan binnen de gemeente overeind te houden is het noodzaak dat de organisatorische inbedding in het gemeentelijk apparaat verbeterd en verbreed wordt. Met andere woorden: door een scheiding aan te brengen tussen de kennisinfrastructuur en de kennisorganisatie.

Stuk 89 I pag. 2.

Onder voorbehoud van gunstig advies van de commissie Middelen en Bestuur stellen wij u voor:

1. Voor het deelprogramma Kennisstad eerst een extern onderzoek uit te laten voeren om de mogelijkheden en randvoorwaarden beter in beeld te krijgen. Daartoe uit de reserve KIS een budget van f 50.000,-- beschikbaar te stellen.

2. Uit de reserve KIS een budget van f 50.000,-- beschikbaar te stellen voor de verdere ontwikkeling van een plannings- en controle-instrument.

3. Voor de opzet van een communicatiestrategie en de uitwerking naar jaarplannen voor het overall-programma en de doorwerking daarvan in de diverse deelprogramma’s, alsmede de uitvoering daarvan een budget van f 50.000,-- uit de reserve KIS beschikbaar te stellen.

4. Voor externe adviezen met betrekking tot overall-visie en grote lijnen een budget van f 50.000,-- beschikbaar te stellen uit de reserve KIS.

5. Akkoord te gaan met de bovengenoemde uitgaven ten laste van de reserve KIS.

6. De financiële consequenties te verwerken bij de 2^e Algemene Tussentijdse Wijziging.

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Delft,

H.M.C.M. van Oorschot ,burgemeester.

N. Roos ,secretaris.

Stuk 89 II

01/010287

De raad der gemeente Delft;

Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 28 augustus 2001;

B e s l u i t :

1. Voor het deelprogramma Kennisstad eerst een extern onderzoek uit te laten voeren om de mogelijkheden en randvoorwaarden beter in beeld te krijgen. Daartoe uit de reserve KIS een budget van f 50.000,-- beschikbaar te stellen.

2. Uit de reserve KIS een budget van f 50.000,-- beschikbaar te stellen voor de verdere ontwikkeling van een plannings- en controle-instrument.

3. Voor de opzet van een communicatiestrategie en de uitwerking naar jaarplannen voor het overall-programma en de doorwerking daarvan in de diverse deelprogramma’s, alsmede de uitvoering daarvan een budget van f 50.000,-- uit de reserve KIS beschikbaar te stellen.

4. Voor externe adviezen met betrekking tot overall-visie en grote lijnen een budget van f 50.000,-- beschikbaar te stellen uit de reserve KIS.

5. Akkoord te gaan met de bovengenoemde uitgaven ten laste van de reserve KIS.

6. De financiële consequenties te verwerken bij de 2^e Algemene Tussentijdse Wijziging.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 13 september 2001.

,burgemeester.

,secretaris.