Stuk 164 I
01/007639 Delft,
28 augustus 2001.
Onderwerp: Raads Informatie
Systeem
Aan de gemeenteraad
Geachte dames en heren,
Medio 1998 heeft m.b.t. het Raads Informatie Systeem
(verder RIS) een evaluatie plaatsgevonden, waarbij een aantal voorstellen is
gedaan tot verbetering. Dat heeft geresulteerd in een betere vulling en
organisatie rondom het RIS.
Er mag verwacht worden dat in de komende jaren het
gebruik van computers en ook Internet verder zal toenemen. Dat leidt tot een
situatie waarin het gebruik van computers "gewoon" zal zijn. Ook het
gebruik van Internet wordt goedkoper en massaler. De manier waarop met RIS
omgegaan wordt en de wijze, waarop raadsleden hierop aansluiten, kan dan ook
veranderen. Dit geeft met name mogelijkheden om op het beheersgebied als
gemeente een terugtrekkende beweging te maken en meer initiatief (en dus eigen
inbreng) bij het individuele raadslid te leggen. De uitgifte van computers
vanuit de gemeente kan dan vervallen en vervangen worden door een onkostenvergoeding.
In overeenstemming met de
ingewonnen adviezen in de Gebruikersgroep RIS en onder voorbehoud van gunstig
advies van de commissie Middelen & Bestuur stellen wij u voor:
1.
Er vanaf heden van uit te gaan dat aan het
raadslidmaatschap het bezit van een privé-computer met internetaansluiting is
gekoppeld.
2.
Voor het gebruik van het onder 1. genoemde systeem een
maandelijkse vergoeding toe kennen van fl. 160,=, en de raadsvergoeding met dit
bedrag op te hogen. E.e.a. te dekken uit de Reservering RIS.
3.
Voor plaatsvervangers de vergoeding vast te stellen op
fl. 100,=/maand, waarbij het onderscheid dat momenteel aanwezig tussen
plaatsvervangers en raadsleden dus gehandhaafd blijft.
4.
De nu in gebruik zijnde apparatuur om niet in eigendom
verstrekken aan de huidige gebruikers.
5.
De administratief/financiële afhandeling van de
lopende overeenkomsten door het vakteam ICT laten afwikkelen.
6.
Indien de rijksvergoeding pc-gebruik in de toekomst
afdekt, de vergoeding van de gemeente Delft te laten vervallen.
7.
De regeling op 1 oktober 2001 in te laten gaan.
Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders van Delft,
H.M.C.M. van Oorschot, burgemeester
N. Roos, secretaris
Stuk 164 II
01/007639
De raad der gemeente Delft:
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van
28 augustus 2001;
b e s l u i t:
1.
Er vanaf heden van uit
te gaan dat aan het raadslidmaatschap het bezit van een privé-computer met
internetaansluiting is gekoppeld.
2.
Voor het gebruik van het
onder 1. genoemde systeem een maandelijkse vergoeding toe kennen van fl. 160,=,
en de raadsvergoeding met dit bedrag op te hogen. E.e.a. te dekken uit de
Reservering RIS.
3.
Voor plaatsvervangers de
vergoeding vast te stellen op fl. 100,=/maand, waarbij het onderscheid dat
momenteel aanwezig tussen plaatsvervangers en raadsleden dus gehandhaafd
blijft.
4.
De nu in gebruik zijnde
apparatuur om niet in eigendom verstrekken aan de huidige gebruikers.
5.
De
administratief/financiële afhandeling van de lopende overeenkomsten door het
vakteam ICT laten afwikkelen.
6.
Indien de
rijksvergoeding pc-gebruik in de toekomst afdekt, de vergoeding van de gemeente
Delft te laten vervallen.
7.
De regeling op 1 oktober
2001 in te laten gaan.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van
13 september 2001.
,
burgemeester
,
secretaris.