|
BESLUITVORMINGS-FORMULIER Registratienr. 02/014907 |
||||||||||||||
|
Korte inhoud en motivering voorstel: |
1. |
|||||||||||||
|
In 1995
sloten de gemeenten Delft en Pijnacker de Gemeenschappelijke regeling
archiefbeheer Pijnacker. Op 1 januari 2002 is Pijnacker gefuseerd met
Nootdorp tot Pijnacker-Nootdorp. Met de nieuwe gemeente is ambtelijk
overeenstemming bereikt over het afsluiten van een nieuwe Gemeenschappelijke
regeling archiefbeheer Pijnacker-Nootdorp. Deze regeling is identiek aan de
oude regeling met Pijnacker, met dien verstande dat de tarieven zijn
geactualiseerd en dat de tekst is aangepast aan de inmiddels van kracht
geworden Archiefwet 1995. In het kader van deze regeling
neemt het gemeentebestuur van Pijnacker-Nootdorp de volgende besluiten: * vaststellen van de
gemeenschappelijke regeling met Delft * aanwijzen van het
Gemeentearchief Delft als gemeentelijke archiefbewaarplaats van
Pijnacker-Nootdorp * benoemen van de
gemeentearchivaris van Delft tot onbezoldigd gemeentearchivaris van
Pijnacker-Nootdorp Het Gemeentearchief Delft
verzorgt voortaan beheer en beschikbaarstelling van het oud archief van
Pijnacker-Nootdorp, in totaal circa 100 strekkende meter. De gemeente
Pijnacker-Nootdorp betaalt daarvoor een metertarief; eventuele aanvullende
diensten, zoals inspectie, inventarisatie of restauratie, worden afgerekend
op uurbasis.
eventueel vervolg op pag. 2 |
||||||||||||||
|
Voorstel: |
2. |
|||||||||||||
|
1. De
gemeenteraad wordt voorgesteld: b) De Gemeenschappelijke
regeling archiefbeheer Pijnacker-Nootdorp vast te stellen. 2. De regeling
na vaststelling toezenden aan Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland ter
inschrijving. 3. De regeling
na inschrijving ter inzage leggen. |
||||||||||||||
|
OPMERKINGEN: |
REDEN/VERKLARING: |
3. |
||||||||||||
|
Onderwerp |
B |
|||||||||||||
|
Deadline (o.a. wettelijke bepalingen) |
ja, omdat de gemeenteraad van
Pijnacker-Nootdorp deze regeling ook in juni 2002 behandelt |
|||||||||||||
|
Financiële consequenties |
ja: overeenkomstig
(meer)jarenbegroting, ja |
|||||||||||||
|
Personele consequenties |
Nee |
|||||||||||||
|
Publicitaire
consequenties ( o.a. moet nota aan alle raadsleden worden gezonden) Referendabel |
ja, omdat de regeling ter inzage moet
worden gelegd nee. |
|||||||||||||
|
Voorstel van: G. Verhoeven |
d.d.
27-5-2002 |
cluster.
Bedrijven |
toest. 2340 |
4. |
||||||||||
|
Naam portefeuillehouder(s): |
1. Oosten |
2. |
||||||||||||
|
directeur:
par.PD. |
d.d.28-05-2002 |
naam P.
Duijndam |
toest. 2261 |
5. |
||||||||||
|
(niet
in te vullen door de cluster) |
6. |
|||||||||||||
|
Paraaf Portefeuillehouder(s): |
Paraaf secretaris: |
|
||||||||||||
|
1. par.MO. |
d.d.
|
par.FvD. |
d.d. 30-05-2002 |
|||||||||||
|
2. par |
d.d.
|
|
||||||||||||
|
Besluit b en w: |
d.d.
4 juni 2002. |
nr. 2 (4) |
7. |
|||||||||||
|
Conform. |
|
|||||||||||||
|
Aantekeningen leden
college/clusters/vakteams |
8. |
|||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||
|
financiële consequenties, afwijkend
van de geldende begroting en meerjarenbegroting: |
9. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Er is
wel/niet sprake van volledige, meerjarige compensatie. Zo niet vul
onderstaande tabel in:
paraaf administrateur |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
begrotingsjaar: |
20 |
20 |
20 |
20 |
20 |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Netto resultaat * |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Netto resultaat in Euro** |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
* bedragen x ¦
1.000; |
|
||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
(gewone dienst) |
|
|
|
|
N = Nadelig V = Voordelig |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Ook
investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Personele consequenties van het
voorstel |
10. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
PLANNING BESLUITVORMING |
13. |
Medeparaaf cluster/vakteam |
12. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Collegevergadering |
dd. 4 juni 2002 |
1.JZ. |
voor dd. |
par.RB. |
dd.28/05/02 |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Commissie(s) 1. M&B |
dd. 20 juni 2002 |
2.SenC |
voor dd. |
par.AJ. |
dd.29/05/02 |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2. |
dd. |
3. |
voor dd. |
par. |
dd. * |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Gemeenteraad |
dd. 27 juni 2002 |
( * voor afwijkende
adviezen zie pag. 2) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Ruimte
voor interne registratie |
11. |
niet
in te vullen door het cluster |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
clusters
en vakteams |
|
|
Bespreken gevraagd door: |
14. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Cluster Vul hier het
cluster in |
|
1. |
par. |
dd. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Sector/vakteam |
Par |
d.d. |
kopie |
bijl |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||
|
SenC |
AJ. |
29-05-02 |
|
|
|
2. |
par. |
dd. |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
3. |
par. |
dd. |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
Besluit
college (zie vak 7 aan voorzijde) |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
Advies commissie(s) |
15. |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
1. |
akk. dd. |
par. |
* |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Direkteur |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
2. |
akk. dd. |
par. |
* |
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
(* voor afwijkende adviezen pagina 2) |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Projektnummer: |
|
Raadsvergadering d.d. |
par. |
16. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||