BESLUITVORMINGSFORMULIER * REG.NR 02/015328
Korte inhoud en motivering voorstel:											1.
In de rapportage ‘Raadsgriffier en griffie’ wordt beschreven op welke wijze het functioneren van de raad ambtelijk ondersteund kan worden. De dualisering van het lokaal bestuur betekent een ontvlechting van posities, functies en bevoegdheden van de verschillende bestuursorganen raad, burgemeester en college. In het verlengde hiervan heeft de raad ook recht op zijn eigen ondersteuning. In de op de dualisering aangepaste Gemeentewet is nu vastgelegd dat de gemeenteraden uiterlijk 7 maart 2003 een raadsgriffier moeten benoemen, en wordt het mogelijk gemaakt om (afhankelijk van de schaalgrootte van de gemeente) griffiemedewerkers in een eigen raadsgriffie te benoemen. De positie en opstelling van zowel de griffier als de secretaris zijn uitermate belangrijk bij de uitwerking van de ambtelijke ondersteuning. De verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning, die mei 2002 door de gemeenteraad vastgesteld is, vervult dan ook een belangrijke rol bij de afbakening van de wederzijdse verantwoordelijkheden en werkzaamheden. Aan de raad wordt voorgesteld wordt om te kiezen voor een basismodel in de raadsondersteuning, waarbij onder verantwoordelijkheid van de raadsgriffier een (compacte) griffie wordt ingesteld met medewerkers voor logistieke en secretariële taken. In deze constructie verzorgt de griffie een eerste opvang voor de benodigde bijstand, en draagt de ‘staande’ organisatie met zijn specialistische kennis zorg voor eventueel verdergaande ondersteuning. Het college wordt uitgenodigd eventuele opmerkingen mbt de vormgeving van de raadsgriffie ter kennis te brengen van raadscommissie en raad.
Voorstel:												2.
1. Kennisnemen van het raadsvoorstel voor de ondersteuning van de Raad en zijn commissies, op basis van de bijgevoegde rapportage ‘Raadsgriffier en griffie’ 2. Eventuele opmerkingen ter kennis brengen van de raad (met tussenkomst van de raadscommissie Middelen en Bestuur)
OPMERKINGEN:		REDEN/VERKLARING:											3.
Onderwerp		B
Deadline (o.a. wettelijke bepalingen)		ja, i.v.m.
Financiële consequenties		ja: overeenkomstig (meer)jarenbegroting, ja vul vak 9 in.
Personele consequenties		nee, zo ja, zie toelichting op pag. 3.
Publicitaire consequenties		ja, via raadscommissie/raad
Voorstel van: Bert den Uyl		d.d.		Griffie						toest.2539				4.
Naam portefeuillehouder(s):	1. H.M.C.M. van Oorschot.		2.
Griffier: par.	d.d.11-06-2002		naam						toest.					5.
(niet in te vullen door de dienst)														6.
Paraaf Portefeuillehouder(s):						Paraaf secretaris:
1. par.		d.d.			par.			d.d.
2. par		d.d.
Besluit b en w:		d.d.					nr.							7.

Aantekeningen leden college/diensten/afdelingen

8.

financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting:

9.

Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige compensatie. Zo niet vul onderstaande tabel in: paraaf administrateur

begrotingsjaar:

2000

2001

2002

2003

2004

Netto resultaat ^*

(gewone dienst)

bedragen in €1.000;

N = Nadelig V = Voordelig

Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst.

Personele consequenties van het voorstel

10.

Beperkte personele uitbreiding (1,5 Fte) Detachering van 2 medewerkers bij de griffie.

PLANNING BESLUITVORMING

13.

Medeparaaf dienst/afdeling

12.

Collegevergadering

dd. 11 juni 2002

1.

voor dd.

par.

dd. *

Commissie(s) 1.Middelen en Bestuur

dd. 20 juni 2002

2.

voor dd.

par.

dd. *

2.

dd.

3.

voor dd.

par.

dd. *

Gemeenteraad

Dd 27 juni 2002

( ^* voor afwijkende adviezen zie pag. 2)

Ruimte voor interne registratie

11.

niet in te vullen door de dienst

diensten en afdelingen

Bespreken gevraagd door:

14.

1.

par.

dd.

2.

par.

dd.

3.

par.

dd.

Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)

Advies commissie(s)

15.

1.

akk. dd.

par.

*

2.

akk. dd.

par.

*

(* voor afwijkende adviezen pagina 2)

Projektnummer:

Raadsvergadering d.d.

par.

16.