BEGELEIDINGSFORMULIER PRESIDIUM VOOR RAADSSTUKKEN* REG.NR    02/025046

Voorstel van:

B&W

Burgemeester

Raadslid

Presidium

Griffier

Naam:

Chr. Kruizinga

portefeuillehouder(s):

Baljé

--

--

 

--

--

Voorstel:

1.       Kennis te nemen van de nota  en het daarin opgenomen jaarprogramma 2003.

2.       De voortgang van het KIS-programma plaats te laten vinden door integrale uitvoering over de gehele informatieketen: van balie, beleid, bedrijf, bestand en beheer.

3.       Een monitoringsystematiek verder te laten ontwikkelen uitgaande van INK-model en inbouw van Balanced Scorecard.

4.       Het bij de Zomernota 2003 toegekende bedrag van € 450.000,- in 2003 te besteden aan de volgende projecten:
   25.000,-- aanvraagformulieren op internet
€ 225.000,-- ontwikkeling standaardmodulen t.b.v. (pro-)  actieve klantbenadering
€ 100.000,-- wijkservicepunten
   50.000,-- aanzet vernieuwing Raadsinformatiesysteem (RIS)
   50.000,-- aanschaf/ontwikkeling instrumenten interactieve beleidsvorming

Korte inhoud en motivering Voorstel:

De nota burger@delft.nl (KIS 2 Digitale Dienstverlening) geeft een beeld van de kaders en uitvoering van het KIS-programma. De kern is dat de burger beter wordt van de invoering van digitale dienstverlening. En dat aandacht voor digitale dienstverlening aandacht betekent voor de hele informatieketen van KIS: van balie, beleid, bedrijf, bestand en beheer.

Via de extra financiering in het KIS-programma komen impulsprojecten in uitvoering, waarmee de digitale dienstverlening een stimulans krijgt. In 2003 een eerste jaarschijf, waarmee de fundamenten worden gelegd, ook al gezien de andere taken binnen de organisatie. Daarna vindt opschaling plaats. 1 van de impulsprojecten betreft de verdere ontwikkeling van het RaadsInformatiesysteem!

De betrokkenheid binnen de organisatie is georganiseerd via de regiegroep DKO (Delft Kennis Organisatie)en wordt verder vergroot door deelprogramma’s te plaatsen onder de hoede van clusterdirecteuren. Deze deelprogramma’s verbeteren de toegankelijkheid, de doeltreffendheid, de betrouwbaarheid, de controleerbaarheid en de doelmatigheid van de gemeente.

Voor de raad is ook van belang dat verder gewerkt wordt aan de transparantie en zicht op de doelmatigheid/beheersbaarheid van ICT-inspanningen. Er wordt hiertoe  een monitoringsystematiek ontwikkeld, in eerste instantie wordt uitgegaan van het monitoren van een beperkt aantal indicatoren. Hiertoe wordt onder andere een nulmeting uitgevoerd via het Delft Internetpanel (DIP). Meetbare doelstellingen zijn een belangrijk onderdeel van het totale KIS-programma.

De nota legt een visie neer voor de komende jaren (2002-2006), die tevens uitmondt in een concreet jaarprogramma voor 2003.

Soort onderwerp:

Beleidsbepalend: ja

Kaderstelling

 

Budgetrecht

 

Beleidsverantwoording: --

 

Informatief: --

Deadline voor de behandeling in de raad

Dd                    ; uiterste datum i.v.m.

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting:

t.l.v. de in de Zomernota 2003-2007 opgenomen dekking van € 4,5 ton uit de reserve nutswinsten

 

begrotingsjaar:

2000

2001

2002

2003

2004

 

 

Netto resultaat *

 

 

 

 

 

 

 

(gewone dienst)

N = Nadelig, V = Voordelig   

Bedragen in  1.000;

 

Aantekening griffier

 

 

PLANNING BESLUITVORMING

Presidium:

d.d.       n.v.t.

 

d.d.

Commissie (s): M&B

d.d.       15-10-02

Gemeenteraad

d.d. 31-10-02

Griffier: par.

d.d.

naam    

Tst. .

 

Besluit presidium: