|
BEGELEIDINGSFORMULIER
VOOR: Commissie
Middelen en bestuur * REG.NR 02/030133 |
||
|
Voorstel
van: Carola de Vree-van
Wagtendonk Telefoon:2602493 E-mail: |
B&W portefeuillehouder(s): C.L. Baljé Datum B&W: 26 november 2002 |
|
|
titel: Openheid
en Openbaarheid, een communicatiekader voor de gemeente Delft |
||
|
Voorstel: Kennisnemen
van uitgangspunten, afspraken en (aangekondigde) vervolguitwerkingen voor de
verdere concretisering van het gemeentelijk communicatiebeleid vanuit de
optiek van ‘openheid en openbaarheid’ |
||
|
Korte inhoud document: Het communicatievak
wordt beïnvloed door allerlei externe ontwikkelingen: digitalisering,
vakontwikkelingen, de gekozen strategie van de gemeente Delft, het
collegeprogramma en tenslotte wetgeving. Met deze ontwikkelingen
in het achterhoofd en vanuit de twee begrippen “openheid” en “openbaarheid”
wordt gekeken naar de communicatie stand-van-zaken bij de gemeente Delft en
vervolgens hoe openheid en openbaarheid concreet vorm gegeven kunnen worden.
Daarbij wordt specifiek gekeken naar maatregelen die de communicatie verder
verbeteren richting burgers, media en eigen organisatie. Deze verschillende
doelgroepen vragen om de inzet van andere middelen. Richting de burgers
worden de volgende middelen genoemd: digitale communicatie, interactieve
beleidsagenda, migrantencommunicatie, informatieavonden en bewonersbrieven,
communicatie rondom projecten en huisstijl. Voor de media worden de volgende
middelen verder uitgewerkt in deze nota: persagenda, b&w-berichten en
communicatie over niet-aanvaard beleid. Tenslotte voor de eigen organisatie
worden de volgende communicatiemiddelen benoemd: trainingen, nieuwsbrieven,
personeelsblad, onderzoek naar interne communicatie. Al deze zaken moeten
bijdragen om de openheid en openbaarheid van de gemeente richting externen te
vergroten. Een overzicht van concrete beslispunten is opgenomen in deze nota
onder paragraaf 12. |
||
|
Aantekening(en)
Collegebesluit: nvt |
||
|
Interactieve
beleidsvorming: nvt |
||
|
Soort onderwerp: |
Kaderstelling voor de
concretisering van het gemeentelijk communicatiebeleid Informatief voor de
commissie |
|
|
Deadline behandeling raad |
Dd ; uiterste datum
i.v.m. NVT |
|
|
Behandeling commissie |
Opname op lijst niet te
bespreken stukken. Ter kennisname. |
|
|
Financiële consequenties, afwijkend
van de geldende begroting en meerjarenbegroting:
NVT |
|||||||
|
Aantekening
griffier: nvt |
|||||||
|
PLANNING BESLUITVORMING: |
|||||||
|
Commissie: Middelen en
Bestuur |
d.d. 10-12-2002 |
Gemeenteraad |
d.d. nvt |
||||
|
Griffier: par. |
d.d. 2002 |
Naam:Bert den Uijl |
Tst 2197952 |
|
|||
|
advies
commissie na bespreking:
Par.
Commissiegriffier : |
|||||||