BEGELEIDINGSFORMULIER VOOR:      Commissie M+B              * REG.NR 

Voorstel van:  T. van Doorn/R. Talsma

Telefoon: 2538/2003

E-mail: tvdoorn@delft.nl; rtalsma@delft.nl;

B&W

portefeuillehouder(s): M.P. Oosten        

Datum B&W:  29 april 2003

titel: Jaarrekening 2002

Voorstel:

 

Aan de raad wordt voorgesteld:

a.      de jaarrekening over 2002 vast te stellen en daartoe bijgaand concept - besluit vast te stellen;

b.      het saldo na resultaatbestemming zijnde € 0,3 miljoen nadelig, ten laste van de Algemene Reserve te brengen.

c.      kennis te nemen van het burgerjaarverslag en in te stemmen met de conclusies en verbeterpunten die het college naar aanleiding daarvan heeft geformuleerd

 

Korte inhoud document:

Ter uitvoering van de artikelen 197 en 198 van de gemeentewet legt het college de Jaarrekening 2002 van de gemeente ter verantwoording aan de raad voor.

 

De Jaarrekening beslaat 3 boekwerken:  het Jaarverslag (deel I), de rekening van baten en lasten en de toelichting daarop (deel II), de balans en staten (deel III).  Het als bijlage van de jaarrekening te beschouwen jaarverslag CombiWerk wordt voorgelegd aan de commissie WZO.

 

In het Jaarverslag is de goedkeurende verklaring opgenomen van het accountantskantoor Ernst & Young. De accountantsrapportage, naar aanleiding van de controle van de rekening, met de bijbehorende aktielijst voor de organisatie,  wordt nu eveneens aan u voorgelegd, zodat u dit bij de bespreking van de jaarrekening kunt betrekken.

Separaat wordt aan u voorgelegd het Meerjarenprogramma Grond 2003-2006, waarin (voorafgaand aan geschetste ontwikkelingen voor 2003-2006) in gegaan wordt op de stand van de grondexploitaties, de reserves en getroffen voorzieningen per ultimo 2002. Gelet de relatie met de jaarrekening zal het MPG in de raad voorafgaand aan de rekening behandeld worden.

 

Een nieuw ‘fenomeen’ en een nieuw document is het eerste burgerjaarverslag van de burgemeester. Het burgerjaarverslag is voorgeschreven vanuit de gedualiseerde gemeentewet. Eerder heeft u het plan van aanpak voor het burgerjaarverslag besproken. Het burgerjaarverslag is op basis van dit plan van aanpak opgesteld. In een afzonderlijke brief van het college aan uw raad staan conclusies en verbeterpunten.

 

Aantekening(en) Collegebesluit: conform

 

Interactieve beleidsvorming: nvt

Soort onderwerp:

Verantwoording aan de raad

 

Deadline behandeling raad

Dd 26 juni 2003                  

Behandeling commissie

Commissie brengt advies uit aan de raad

Financiële consequenties: saldo € 0,3 miljoen t.l.v. de algemene reserve

Aantekening griffier: nvt

PLANNING BESLUITVORMING:

Commissie: Middelen en Bestuur

d.d. 10 juni 2003

Gemeenteraad

d.d. 26 juni 2003

Griffier: par.

d.d. 2003

Naam: R. de Groot

Tst 2197952

griffie@delft.nl

 

advies commissie na bespreking:

 

 

 

                                                                                                                                                                                          Par. Commissiegriffier :