Voorzitter:

Mevrouw Van der Hoek

Commissiegriffier:

De heer De Groot

Portefeuillehouders:

De heer Oosten

Aanwezig:

De dames Koop, Geursen, Bolten, Lourens

De heren Van Tongeren, Vuijk, Eduard, Gabeler, Vondeling, D.A. Meuleman, De Koning, De Wit, Fruyt van Hertog, Van den Doel.

De voorzitter opent om 20.00 uur de vergadering. Er zijn geen mededelingen

Er zijn geen insprekers.

De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

De commissie gaat akkoord met de lijst niet te bespreken stukken.

De heer Vuijk vraagt zich af wat de stand van zaken is met betrekking tot de achterstanden van de Commissie voor Beroep- en Bezwaarschriften, waarover de commissie in haar jaarverslag van 2001 rapporteert. Tevens vraagt hij of er maatregelen in voorbereiding zijn om deze achterstanden weg te werken.

Kamer I heeft op dit moment nog 150 bezwaarschriften die moeten worden afgehandeld.

Burgemeester Van Oorschot antwoordt schriftelijk dat op basis van opmerkingen en suggesties vanuit het GMT, de laatste hand wordt gelegd aan enkele bijstellingen van een nota, waarin het rechtsbeschermingbedrijf, mede op basis van benchmarking, uitvoerig wordt doorgelicht. Deze nota zal binnenkort aan het college worden aangeboden, waarna deze ook naar de raad zal worden gestuurd. In de nota wordt voorgesteld om het secretariaat van Kamer I van de Commissie voor Beroep- en Bezwaarschriften te versterken en voor één jaar tijdelijk extra capaciteit in te huren om de achterstanden bij Kamer I weg te werken.

Behandeling van dit document was discussie met oogmerk advies van de commissie te verkrijgen ten behoeve van concipiëring van het uiteindelijk voorstel. Deze definitieve notitie wordt ter advisering aan de raad behandeld in de vergadering van 11 februari a.s.

Op basis van het gehoorde in de discussie werd door de fracties van GroenLinks en Stadsbelangen een procesvoorstel geformuleerd dat na aanscherping door diverse andere fracties aldus luidt:

1. Het college van B&W formuleert voor alle onderscheiden programma’s afzonderlijk startnotities.
2. Deze startnotities worden voorgelegd aan de respectievelijke raadsadviescommissies
3. Na advisering door deze commissies zijn deze startnotities input voor burgers en organisaties om in te organiseren ‘commissies extern’ volgens in de in februari a.s. vast te stellen notitie "uitwerking programmabegroting" aangegeven spelregels voorstellen te doen en zienswijzen te geven.
4. Op basis van de output van deze ‘commissies extern’ wordt door de respectievelijke raadsadviescommissies advies gegeven over de inhoud van alle onderscheiden programma’s aan het college van B&W
5. Het college van B&W neemt kennis van deze adviezen en werkt de respectievelijke programma’s uit tot concept programmabegrotingen.
6. De concept programmabegrotingen worden vervolgens te doen gebruikelijk voor advies aan de commissies voorgelegd en vervolgens door de raad vastgesteld.

Vorenstaand voorstel had instemming van de fracties van Leefbaar Delft, Partij van de Arbeid, GroenLinks, D66, STIP, ChristenUnie/SGP, Stadsbelangen en VVD. De fractie van FRIS kon niet instemmen met dit voorstel. De fractie van CDA nam het voorstel mee voor intern beraad.

Wethouder Oosten zegde toe:

1. Om met in acht neming van het gehoorde tijdens de discussie in februari het definitief voorstel aan de commissie M&B voor advies voor te leggen. In dit voorstel zullen tevens passages worden opgenomen over de zgn. ‘paragrafen’ en de spelregels voor het interactieve deel van het proces.
2. In maart per programma een startnotitie te overleggen voor advies in de respectievelijke vakcommissies
3. Tweede helft maart – eerste helft april is gelegenheid voor het organiseren van de ‘commissies extern’ dan wel voor workshops.
4. In april hebben de respectievelijke vakcommissies gelegenheid kennis te nemen van de uitkomsten van de commissies extern’/ workshops en adviseren deze commissies het college over de op te stellen programmabegrotingen.
5. In mei begint het college van B&W met eerste concept programmabegrotingen. Eind juni/ begin juli brengt het college de programmabegrotingen uit voor politiek bestuurlijke besluitvorming

Wethouder Oosten heeft tevens toegezegd uitsluitsel te geven wat ‘het dualisme’ kost en hoe deze kosten gedekt zijn.

De voorzitter sluit om 22.30 uur de vergadering.