Voorzitter:

Mevrouw Van der Hoek / De heer Gabeler (agendapunt 13)

Commissiegriffier:

De heer De Groot

Portefeuillehouders:

De heren Oosten, Baljé

Aanwezig:

De dames Koop. De Jong, Bolten, Lourens, Van Setten
De heren Blinker, Buis, Van Tongeren, Van Leeuwen, Vuijk, Eduard, Schut, Bot, Vondeling, D.A. Meulemen, A. Meuleman, De Wit, Fruyt van Hertog, Van den Doel.

De voorzitter opent om 20.00 uur de vergadering.

· Voorzitter verontschuldigt zich voor het feit dat de documenten bij deze agenda
  allen zijn nagezonden.

· Voorzitter meldt dat de politieke verantwoordelijkheid heeft voor agendapunt 7 door
  omstandigheden niet op tijd aanwezig kan zijn en dat behandeling van dit
  agendapunt na punt 12 zal plaatsvinden.

· Voorzetter meldt dat na punt 13 (laatste punt van de vergadering) een besloten
  deel zal plaatsvinden.

Er zijn geen insprekers.

De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

De toezeggingen HO1, RG1 en MO7 zijn afgedaan.

De commissie gaat akkoord met de lijst niet te bespreken stukken.

Wethouder Baljé zegt toe dat bij het opstellen van het program van eisen "het nieuwe kantoor" de raad en de burger wordt betrokken, waar het het aspect inrichting van het gebouw en dienstverlening betreft.

De heer Bot vraagt wanneer de nieuwe situatie rond dienstonderdeel Bedrijven in commissie M&B aan de orde komt. Wethouder Oosten antwoordt bij eerste reguliere gelegenheid nadat (verplicht) advies van de OR is verkregen.

De heer Bot vraagt inzake het atelier-beleid of a. het klopt dat niet Delftse kunstenaars op de wachtlijst zijn geplaatst; b. de voorziening zich niet beperkt dan wel moet beperken tot Delftse kunstenaars en c. het subsidiebeleid niet aangescherpt moet worden? Wethouder Oosten antwoordt dat er drie kunstenaars van buiten Delft op de wachtlijst staan; dat niet altijd strikt is uitgegaan van Delftse kunstenaars en dat hij bereid is om de subsidieregeling aan te scherpen. Wethouder Oosten vraagt op dit laatste advies aan de commissie: ‘moet de subsidieverordening aangepast worden?’. De fracties van CDA en PvdA nemen geen standpunt in. De fracties GroenLinks, D66, STIP, Christenunie/SGP, Stadsbelangen, FRIS, VVD en LeefbaarDelft adviseren positief .

De inleidingen van de startnotities zijn identiek. Deze worden als apart agendapunt gezamenlijk behandeld.

Wethouder Oosten zegt op voorhand toe na alinea 4 de zin toe te voegen: "Daarnaast is het natuurlijk altijd mogelijk om binnen een programma te schuiven met prioriteiten." Tevens zegt hij alle startnotities ‘vanuit het gezichtspunt van de burger’ te laten herschrijven door vakteam Communicatie.

Na de beraadslaging stelt wethouder Oosten op hoofdlijnen in te stemmen met de suggesties. Hij zegt toe de procedure meer adequaat te beschrijven, jargon te schrappen, de tekstsuggestie inzake financiën over te nemen en hetzij algemeen in de inleiding, hetzij in de respectievelijke notities een paragraaf cruciale keuzes op te nemen.

Geconcludeerd wordt dat hiermee de (identieke) inleidingen voor alle 13 startnota’s zijn vastgesteld en wethouder Oosten mandaat krijgt voor het verwerken van de suggesties.

Wethouder Baljé zegt toe gedane suggesties over te nemen, in het bijzonder het benadrukken dat dienstverlening zich niet beperkt tot digitale dienstverlening.

Wethouder Oosten zegt toe merendeel gedane suggesties over te nemen; in het bijzonder het schrappen van de tekst over de interne organisatie, het verduidelijken van de takendiscussie die bij ‘Haaglanden’ speelt en het toevoegen van een passage over tarievenbeleid.

Wethouder Oosten zegt toe de suggesties over te nemen, in het bijzonder het opnemen van een passage over starters, de tekst over ‘breedband’ nader toe te lichten en de kennisstad passage op te nemen bij de uitgangspunten van beleid.

Wethouder Oosten zegt toe merendeel van de suggesties over te nemen, in het bijzonder het veralgemeniseren van de passage over evenementen, het opnemen van een passage over musea / tentoonstellingen.

Wethouder Baljé zegt toe merendeel suggesties over te nemen, waarbij gesteld wordt dat SCMD een specifiek adviesrecht heeft inzake branchering.

Geconcludeerd wordt dat de commissies M&B en CKE gezamenlijk 5 startnotities hebben vastgesteld. De commissies M&B en CKE verlenen het college mandaat voor het verwerken van de suggesties.

Initiatiefnemer namens de raad Van Doeveren zegt toe dat het oorspronkelijke profiel waarop de benoeming van de burgemeester indertijd heeft plaatsgevonden aan alle raadsleden wordt toegezonden met een mogelijkheid hierop (per fractie) te reageren. Tevens zegt hij toe dat ingeval een commissielid langdurig uitvalt een extra raadsvergadering wordt uitgeroepen om een nieuw commissielid benoemd te krijgen.

De fracties van GroenLinks, D66, STIP, Christenunie/SGP, Stadsbelangen, VVD en CDA stemmen in met het voorstel. De fracties van LeefbaarDelft en PvdA nemen het voorstel voor nader overleg mee terug naar de fractie en de fractie van FRIS stemt niet in met het voorstel.

Wethouder Baljé zegt toe oog te houden op de omvang van bestaande en de vorming van nieuwe maatschappelijke groepen in de binnenstad, ten behoeve van toekomstige samenstelling van het binnenstadsforum.

De fracties van VVD, CDA, LeefbaarDelft, PvdA, GroenLinks, D66, STIP, Christenunie/SGP en Stadsbelangen stemmen in met het voorstel. De fractie van FRIS stemt niet in met het voorstel.

NB Voorzitter Gabeler stelt vast dat het aangekondigd besloten deel van de commissie CKE op een nader aan te geven tijdstip zal plaatsvinden.

Voorzitter Gabeler sluit om 23.55 uur de vergadering