Besluitenlijst commissie Middelen en Bestuur 7 oktober 2003
|
Voorzitter: |
Mevrouw Van der Hoek |
|
Commissiegriffier: |
De heer De Groot |
|
Portefeuillehouders: |
De heer Oosten |
|
Aanwezig: |
De dames Geursen, Bolten, Loomans,
Lourens. |
De fractie van ChristenUnie/SGP was met
kennisgeving niet vertegenwoordigd en
had bij de kennisgeving aangegeven positief te adviseren op het voorstel
onder agendapunt 7.
De fractie van SP en de heer Kroon waren niet vertegenwoordigd en hebben
geen bericht gegeven over de (inhoud van) de agenda.
| 1. | Opening
en mededelingen. De voorzitter opent om 20.05 uur de vergadering. |
| 2. | Mededelingen. Voorzitter deelt mee dat de heer Van den Doel met kennisgeving afwezig is. |
| 3. | Inventarisatie
sprekers. Er zijn geen insprekers. |
| 4. | Vaststellen
besluitenlijst van 4 september 2003. In verslag van 4 september staat genoemd dat volgens de heer De Koning wethouder Oosten in de commissievergadering van 10 juni een toezegging zou hebben gedaan op het gebied van verzuim die niet in dat verslag staat genoemd. Voorzitter meldt dat op de geluidband van die vergadering de volgende letterlijke passage voorkomt: Oosten:" Wij zullen een dappere poging doen om volgend jaar de totale uitgaven van het verzuim inzichtelijk te maken in de rekening en ik denk dat we daar ook meer over moeten kunnen zeggen dan we in het hoofdstuk over personeel hebben gegeven." Mevrouw Bolten vraagt naar aanleiding van het verslag naar afschrift van de brief van de burgemeester aan het stadsgewest Haaglanden over de takendiscussie. Toezending aan de commissie wordt toegezegd. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. |
| 5. | Vaststellen
lijst niet te bespreken stukken. De commissie gaat akkoord met de lijst niet te bespreken stukken. |
| 6. | Vragenronde. Er zijn geen vragen |
| 7. | Voorstel
tot vaststelling van de verordening voor financieel beleid, financieel
beheer en de financiële organisatie; de controleverordening; en de
verordening voor periodiek onderzoek door het college naar
doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde
bestuur. Naar aanleiding van de discussie zegt wethouder Oosten toe de navolgende wijzigingen te zullen doorvoeren: Algemeen: · Indemniteitsprocedure wordt op het RIS geplaatst Verordening voor het financieel beleid (stuk 172) · Algemeen: wethouder beziet in de programbegroting van o.a. Den Haag hoe de maatschappelijke effecten concreet kunnen worden benoemd. · Algemeen: in de verordening wordt ‘begroting’ vervangen door "programma- begroting". · Artikel 6 lid 2 schrappen "indien daartoe aanleiding is" · Artikel 7 lid 2 sub c: toevoegen achter ‘kosten’ "en baten" · Artikel 10 lid 1 verwijzen naar de belastingverordeningen en legesverordening in plaats van de opsomming van belastingbronnen. Nader: in de aangepaste verordening is de opsomming vervangen door ‘de gemeentelijke belastingen’ · Artikel 11 opnemen dat het beleid reservevoorzieningen vierjaarlijks wordt vastgesteld en dat jaarlijks de stand van de reserve wordt gegeven. Nader: dit is de aangepaste verordening uiteindelijk niet opgenomen, omdat het in de combinatie van artikelen 11 en 16 reeds genoemd staat · Artikel 13 lid 4: opnemen dat vierjaarlijks het treasurystatuut aan de raad ter vaststelling wordt voorgelegd. Nader: in de aangepaste verordening is dit een nieuw lid 1 geworden · Artikel 15 lid 2 eerste maal ‘aan de raad’ schrappen · In Artikel 21 en artikel 26 een termijn tot het geven van informatie opnemen, waarop het de raad nog mogelijk is om op basis van de informatie te acteren · Toelichting artikel 2 ‘de gemeente’ (regel 3) wijzigen in ‘de raad’ Controleverordening (stuk 173) · Artikel 2 lid 1 opnemen dat een accountant iedere vier jaar benoemd wordt (de raad heeft de mogelijkheid de benoeming te verlengen.) · Artikel 2 lid 3 opnemen dat de raad jaarlijks de accountant concreet opdracht kan verstrekken (‘benoemen van speerpunten’) Nader: Dit is in de aangepaste verordening opgenomen als nieuw lid 4 · Artikel 2 algemeen: voor het overig wordt de tekst uit de VNG modelverordening gevolgd. Nader: in de aangepaste verordening is in het nieuwe lid 4 het algemeen kader van de modelverordening VNG benoemd en deze zijn vervolgens in de toelichting verder verwerkt · Artikel 6 lid 1 toevoegen dat het college de raad vooraf informeert als zij de accountant opdracht wil geven. · Artikel 7 lid 3 toevoegen achter college: "en aan de raadscommissie Middelen en Bestuur" Verordening onderzoek doelmatigheid en doeltreffendheid (stuk 174) Geen De commissie adviseert met verwerking van voornoemde wijzigingen unaniem positief over vaststelling van de drie verordeningen |
| 8. | Sluiting. Voorzitter sluit de vergadering om 22.10 uur. |
