Geachte dames en heren,
In de notitie Een
programmabegroting in Delft doen wij u een aantal voorstellen die leiden
tot een tamelijk ingrijpende wijziging van het begrotingsproces. Deze zijn
beschreven in hoofdstuk 4. Met name is sprake van een adviesfase waarin u
externe partijen in onze stad in de gelegenheid stelt hun inbreng te hebben in
het begrotingsproces.
In het huidige voorstel wordt dit
uitgewerkt in een drietal volgtijdelijke vergaderrondes:
Dit proces staat onder hoge
tijdsdruk en vraagt een aanzienlijke inspanning van zowel de raadsgriffie als
een deel van de organisatie. Mede om die reden stellen wij u daarom voor om het
proces in zoverre te vereenvoudigen dat de laatste ronde (punt 3 hierboven)
daaruit wordt geschrapt. (Voor de goede orde: in de notitie is dit punt 4 in
paragraaf 4.1).
In dat geval kunt u de verslagen
van de raadscommissies extern rechtstreeks aan ons ter hand stellen, waarna wij
deze meenemen in de opstelling van de concept-programmabegroting 2004 – 2007.
Tijdens uw behandeling van de
concept-programmabegroting 2004 – 2007 (in september a.s.) kunt u vervolgens de
afweging maken of de inbreng van de stad door ons adequaat in het stuk is
verwerkt.
Samenvattend leidt dit
alternatieve voorstel dus tot een vereenvoudiging van de procedure met een
lagere werkdruk, terwijl uw behandeling van de concept-programmabegroting het
eigenlijke moment is waarop u afweegt of de inbreng van de stad daarin correct
is verwerkt.
Wij vernemen graag tijdens de
behandeling van de notitie in de a.s. vergadering van de raadscommissie
Middelen en Bestuur uw reactie op ons boven beschreven advies.
Hoogachtend,