Bijlage

Redactiestatuut

1. Doelen en doelgroep

1.1 De Stadskrant Delft staat ten dienste van de doelstellingen van het gemeentebestuur en is een van de uitingen in het kader van het gemeentelijk communicatiebeleid met als doelen:

· informatie verstrekken, al dan niet verplicht

· verklaren en/of toelichten van beleid

· inzichtelijk maken van het bestuurlijk proces

· burgers betrekken bij het gemeentelijk beleid

· de gemeente professioneel presenteren als herkenbare eenheid

· aandacht voor gemeentelijke onderwerpen met een geringe nieuwswaarde, toelichting en achtergronden

1.2 De Stadskrant richt zich in principe op alle inwoners, organisaties en bedrijven van Delft.

2. Bestuurlijke verantwoordelijkheid

De bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de Stadskrant Delft ligt bij de portefeuillehouder Communicatie namens het college van burgemeester en wethouders.

Wanneer er aanleiding is om wijzigingen aan te brengen in een onderdeel van de doelstelling, doelgroep, redactieformule of het redactiestatuut van de Stadskrant Delft is daarvoor een nieuw besluit van B&W nodig.

3. Ambtelijke verantwoordelijkheid

De ambtelijke verantwoordelijkheid voor de Stadskrant Delft ligt bij de gemeentesecretaris.

4. Redactie

De redactie wordt gevormd door een hoofd- en eindredacteur en redacteuren van het mediabureau van het vakteam Communicatie. De hoofdredacteur zit de vergaderingen van de redactie voor. De redactie vergadert wekelijks, maar zo nodig vaker. Op de agenda staat onder meer: kopijplanning en onderlinge afstemming, suggesties en signalen, evaluatie.

5. EHoofd- en eindredacteur

De hoofd- en eindredacteur wordt geleverd door het vakteam Communicatie en wordt zo nodig ondersteund door medewerkers van deze afdeling. De hoofd- en eindredacteur legt via de gebruikelijke lijn verantwoording af.

Taken van de hoofd- en eindredacteur:

- De hoofd- en eindredacteur draagt zorg voor de wekelijkse verschijning van de Stadskrant Delft.

• De hoofd- en eindredacteur toetst in alle redelijkheid het door de diensten aangeleverde materiaal, aan de hand van de doelstelling en de redactieformule. De hoofd- en eindredacteur kan artikelen op grond hiervan weigeren, terugsturen of aanpassen. De verplichte publicaties worden zoals tot dusver gebruikelijk geplaatst.• De hoofd- en eindredacteur bewaakt de planning van de Stadskrant.

•

• De hoofd- en eindredacteur is voorzitter van de redactie.

De hoofd- en eindredacteur legt over het gevoerde redactionele beleid verantwoording af aan de redactieraad.

De hoofd- en eindredacteur legt over de beheersmatige aspecten verantwoording af aan de vakteamhoofd Communicatie.

· Redactieraad

6.1 Er is een redactieraad die de Stadskrant Delft inhoudelijk toetst aan de in artikel 1 geformuleerde doelen en het gevoerde redactionele beleid controleert. De leden van de raad worden door het College van B&W benoemd

In de redactieraad hebben zitting:

· college van B&W (portefeuillehouder Communicatie)

· ambtelijke vertegenwoordiger (gemeentesecretaris)

· raadsvertegenwoordiging (oppositie).

De hoofdredacteur verzorgt de ambtelijke ondersteuning van de redactieraad.

De redactieraad vergadert één keer per twee maanden met de hoofdredacteur.

Taken van de redactieraad:

1. het inhoudelijk toetsen van de Stadskrant Delft aan de onder artikel 1 geformuleerde doelen en controle van het gevoerde redactionele beleid

2. het doen van een bindende uitspraak richting hoofdredacteur in het geval van een conflict omtrent een te verschijnen publicatie tussen redactie enerzijds en een van de in de redactieraad zittende partijen anderzijds

6. Geschillen

Bij eventuele geschillen met burgers of klachten is beroep mogelijk bij de gemeentesecretaris of in volgende instantie bij het college.

7. Evaluatie

De Stadskrant Delft wordt voorlopig tweejaarlijks geëvalueerd in de raadscommissie Middelen en Bestuur en via het Stadspanel-onderzoek of een vergelijkbaar instrument, dat de mening van de Delftenaar peilt. Afspraken met Klats aangaande evaluaties zijn in een contract vastgelegd.