Zeer geachte heer Remkes,
Onder
verwijzing naar de brief van de burgemeester van Den Haag van 23 maart 2002 aan
de directeur-generaal van uw departement, destijds geschreven mede namens de
burgemeesters van Rijswijk en Delft, berichten wij u thans het volgende.
De
Staatsbegrafenis op 15 oktober 2002 was een indrukwekkende, maar ook
ingrijpende gebeurtenis in de stad Delft. Dankzij de samenwerking van vele
betrokkenen bij de voorbereiding, en de medewerking van burgers, bedrijven en
instellingen in Delft, kon sprake zijn van een zeer bijzondere dag.
De
uitgaven, die de gemeente Delft in dit verband heeft gedaan, zijn inmiddels
vastgesteld op een bedrag van 1.000.046,62 euro. Hierin is de inzet van eigen
personeel ten bedrage van 538.079,81 euro inbegrepen.
Wij
verzoeken u – als mandataris CP 100 – dit bedrag van 1.000.046,62 euro als
uitgaven die de gemeente Delft gemaakt heeft in verband met deze
Staatsbegrafenis, te willen vergoeden.
Een
specificatie per betrokken organisatieonderdeel en kostensoort voegen wij als
bijlage hierbij. In beschrijvende zin waren de volgende activiteiten aan de
orde:
- Directie Programma’s
en Projecten: leveren Projectleider WdZ Delft en Projectleider Verkeer en
Vervoer. Het secretariaat van Projectgroep en Werkgroep WdZ berust bij de
Centrale Staf (BPS).Vanuit de Centrale Staf vindt voorts de financiële
control plaats;
- Stadsbeheer/Civiel:
aanpassen bestrating volgens draaiboek; plaatsen infopunten; hekkenplan
Markt; het uitzetten van de verkeersafzettingen;
- Stadsbeheer/servicedienst:
hand- en spandiensten openbare ruimte;
- Stadsbeheer/Groen: in
goede staat brengen openbaar groen, opkronen van de bomen op de pendelroute van de bussen, met name in
de TU-wijk;
- Stadsbeheer/Reiniging:
schoonmaken/houden straten route
en binnenstad; plaatsen toiletvoorzieningen;
- Stadsbeheer/Technische
dienst: aanpassing bebording en straatmeubilair volgens draaiboek, en
treft overige voorzieningen in de buitenruimte en in gebouwen, zoals
plaatsen videoschermen, bloemenboot, luiden klokken, verwijderen graffiti,
regelen alternatieve parkeervoorzieningen (auto’s, fietsen) voor bewoners
langs de route, Defensie, en Politie; plaatsing tijdelijke verbodsborden;
- Treasury en Risk
Management (TRM): beoordeling schadeclaims;
- Directie Programma’s
en Projecten: toewijzing ruimte in de stad aan alle instanties en
bedrijven, deels t.b.v. de uitvaart, deels als alternatief voor niet te
gebruiken ruimte; coördinatie met Politie, Defensie, RGD, HRH, NOB, RVD,
Connexxion, NS, HTM; opvang en vervoer van gasten voor de Kerk;
voorzieningen t.b.v. het publiek en de veiligheid;
- Huisvesting, services
en middelen (HSM): contracten en
contacten met PTT inzake verzending bewonersbrieven en andere
correspondentie, huisvesting, catering;
- Informatisering en
Communicatie Technologie (ICT): ondersteunt de ICT-functie van met name
het actiecentrum en de infopunten;
- Communicatie: verzorgt
het Actiecentrum, bezet infopunten in de stad, informeert bewoners,
bedrijven, instellingen, via persconferenties, -berichten, persmappen,
infotelefoon voor bewoners en bedrijven, internetsite. Medewerkers van de
afd. Communicatie van de gemeente Rotterdam, en medewerkers van het
cluster Publiekszaken hebben als gewaardeerde hulptroepen meegedraaid.
- Onderwijs: regelt de
beschikbaarheid van de Jan Vermeerschool voor huisvesting ondersteunende
diensten. Is aanspreekpunt voor alle Delftse (basis)scholen.
- Cultuur en
KennisEconomie: betrokken bij samenstelling persmappen en presentaties;
- Burgerzaken,
Belastingen, en BTO: personeelsinzet bij telefoon Actiecentrum, en BTO:
verwijderen steigers etc.
- Toezicht Openbare
Ruimte (TOR) en Stadsbeheer: verwijderen auto’s, fietsen en voorwerpen van
de route, registratie, opslag en teruggave.
- Musea: inzet personeel
condoleanceregisters;
- Brandweer: zowel in de
preventieve, preparatieve, als in de repressieve sfeer voorbereiding van
maatregelen;
- Sportbedrijf: tijdens
en voorafgaand aan een staatsbegrafenis is de sporthal Brasserskade met
omliggende terreinen ter beschikking van het ministerie van Defensie, voor
legering militairen en andere activiteiten. Sportbedrijf coördineert dit.
Graag
vernemen wij van u op welke wijze de kostenverrekening tussen u en de gemeente
Delft afgewikkeld kan worden.
Het
spreekt vanzelf dat dezerzijds de hierboven genoemde uitgaven aan u nader
gespecificeerd en onderbouwd zullen worden, overeenkomstig de door u aan te
geven richtlijnen.
Een
afschrift van deze brief zenden wij aan de minister van Algemene Zaken als
Mandataris.
Hoogachtend,
Het
college van burgemeester en wethouders,
,
burgemeester.
,
secretaris.