Op <datum> ontving ik
uw klachtbrief van <dagtekening klacht>. Hierbij stel ik u in kennis van
hetgeen ik bevonden heb naar aanleiding van uw klacht.
……
Ten aanzien van hetgeen in de
klachtbrief is aangedragen:
….
Ten aanzien van hetgeen
tijdens de hoorzitting is aangedragen:
……
……
Hoogachtend,
Namens het college van
Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Delft,
<naam clusterdirecteur>
Ter informatie:
Wellicht ten overvloede wijs
ik u op de mogelijkheid u (binnen zes weken na verzending van dit schrijven) te
wenden tot de Gemeentelijke ombudscommissie, t.a.v. dhr. H. Milikan, Postbus 78
2600 ME te Delft.