Aanleiding

Op eigen initiatief heeft een particuliere verzamelaar met Deense nationaliteit te kennen gegeven een collectie boeken over de Delftse schilder Johannes Vermeer te willen schenken aan de gemeente Delft. De collectie is een waardevolle aanwinst voor Delft. Deze nota geeft de algemene bepalingen voor de particuliere schenking zodat de precieze bepalingen met de betrokkene kunnen worden afgestemd.

Bepalingen

De schenker geeft te kennen dat de hij twee specifieke wensen heeft:

I) de collectie moet openbaar en vrij toegankelijk te bezichtigen zijn;

II) de omgevingscondities dienen bij te dragen aan het behoud van de collectie.

Gezien bovenstaande wensen is de collectie goed onder te brengen in het Gemeentearchief. Het Gemeentearchief is ontsluitbaar, openbaar en vrij toegankelijk voor geïnteresseerden en beschikt over ruimte voor opslag onder goede condities.

De precieze bepalingen zullen schenker en begunstigde overeenkomen.

De begunstigde heeft aangegeven voldoende capaciteit te hebben om de acclimatisering en de ontsluiting van het geschonkene te faciliteren.

Voorstellen

1. In te stemmen met het accepteren van de schenking;

2. Acclimatisatie, conservatie en ontsluiting van het geschonkene onder te

brengen bij het Gemeentearchief;

3. De precieze bepalingen als ook de verdere afhandeling over te dragen

aan het Gemeentearchief.

4. De financiële consequenties voor rekening van het Gemeentearchief te

laten komen.

Josephine Busch

Beleidsmedewerker