BEGELEIDINGSFORMULIER VOOR:      Commissie Middelen en Bestuur               * REG.NR                                                                              400142

Voorstel van: G. Verhoeven 

Telefoon: 2602340

E-mail: gverhoeven@delft.nl

B&W

portefeuillehouder(s): M.P. Oosten        

Datum B&W: 3 februari 2004

titel: Voorstel aan de gemeenteraad tot vaststelling van de Gemeenschappelijke regeling
          archiefbeheer Rijswijk.

Voorstel: Aan de raad wordt voorgesteld:

1.   de Gemeenschappelijke regeling archiefbeheer Rijswijk vast te stellen.

2.   De nieuwe regeling na vaststelling ter inschrijving toezenden aan Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland.

3.  De nieuwe regeling na inschrijving ter inzage leggen.

Korte inhoud document: In navolging van de gemeenten Pijnacker-Nootdorp en Midden-Delfland heeft ook Rijswijk besloten het beheer van zijn oude archieven onder te brengen in een Gemeenschappelijke regeling met Delft. In 2003 is hard gewerkt aan het maken van afspraken. Wegens plotselinge haast bij de ontruiming van het oude gemeentekantoor van Rijswijk zijn de archieven, in totaal circa 450 strekkende meter, reeds overgebracht naar de dépendance van het Gemeentearchief Delft in Torenhove.

Aantekening(en) Collegebesluit: conform

 

Interactieve beleidsvorming: nvt

Soort onderwerp:

Besluitvorming Raad: Kaderstelling, Budgetrecht

 

Deadline behandeling raad

Dd                    ; uiterste datum i.v.m.  NVT

Behandeling commissie

Opname op de lijst niet te bespreken stukken. Commissie brengt advies uit aan de raad.

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting: n.v.t.

Aantekening griffier: nvt

PLANNING BESLUITVORMING:

Commissie: Middelen en
                   Bestuur

d.d. 17-2-2004

Gemeenteraad

d.d. 26-2-2004

Griffier: par.

d.d. 4-2-2004

Naam: R. de Groot

Tst 2197952

griffie@delft.nl

 

advies commissie na bespreking:

 

 

 

                                                                                                                                                                                          Par. Commissiegriffier : R. de Groot