04 november 2004

Besluitenlijst commissie Middelen en Bestuur d.d. 19 oktober 2004
 


naar agenda 19 oktober 2004


naar agenda
16 november 2004

  

 
Voorzitter:

Mevrouw Van der Hoek

Commissiegriffier:

Mevrouw Van Delft

Portefeuillehouders:

De heer Mooiweer

Aanwezig:

De heren Buis, Tas, Van den Doel, De Koning, Van Breukelen, Van Putten, Schut, Aközbek, Van Tongeren, Van Doeveren en Vuijk
De dames Bolten, Koning, Geursen en Lourens

Onafhankelijk raadslid Kroon was in deze commissievergadering niet vertegenwoordigd. Hij heeft geen mededeling vooraf gedaan aangaande hun opvatting over één of meer agendapunten.

1  Opening
De voorzitter opent om 20.00 uur de vergadering.
 2 Inventarisatie sprekers
De heren Stehouwer en Van Es van Ernst & Young voor agendapunt 7.
 3 Vaststellen besluitenlijst 15 juni + 7 september 2004
Besluitenlijst 15 juni 2004 vastgesteld. De heer De Koning vraagt naar aanleiding van punt 4 hoe het staat met de bijeenkomst over personele formatie. De heer Den Uijl, hoofd Strategie en Control, antwoordt dat op 10 november een presentatie over dit onderwerp zal plaatsvinden. De voorzitter verzoekt de heer Den Uijl alle commissieleden, de voorzitter en de griffier een uitnodiging te sturen voor deze bijeenkomst, met de aantekening dat de bijeenkomst kleinschalig van opzet is.
Besluitenlijst 7 september 2004 vastgesteld met de volgende gewijzigde zin. Een aantal commissieleden weerlegt de geuite kritiek op de rol van de voorzitter en op de wijze van vergaderen.(Agendapunt 8).
 4 Vaststellen lijst niet te bespreken stukken
De commissie gaat akkoord met de lijst niet te bespreken stukken.
 5 Mededelingen
In eerste instantie waren er voor de vergadering van 7 september 2004 geen bespreekpunten. In de Stadskrant stond aangekondigd dat de vergadering geen doorgang zou vinden. Na de overheveling van punten naar de bespreekagenda vond de vergadering alsnog plaats. Deze wijziging werd niet aangekondigd in de Stadskrant. Dit bleek geen omissie van de kant van de voorzitter, maar was het gevolg van de deadline van de Stadskrant. De Stadskrant zal worden gevraagd naar de mogelijkheden om commissievergaderingen die na overheveling van punten naar de bespreekagenda toch doorgang vinden aan te kondigen. De voorzitter verzoekt de heer Van Tongeren deze vraag mee te nemen naar de redactieraad.
De heer Taebi heeft zich afgemeld.
 6 Rondvraag
De heer Van Tongeren vraagt of er een concrete aanleiding is voor de brief over aanvullende bezuinigingen van het college van 15 oktober 2004. De heer Mooiweer verwijst naar de startnotitie over de bezuinigingen die in november in de commissie wordt besproken, maar noemt als redenen alvast tegenvallers bij de uitvoering van de Wet Werk en Bijstand en de septembercirculaire.
 7

Controleopdracht accountant 2004
De heren Stehouwer en Van Es, accountants van Ernst & Young, geven een presentatie over rechtmatigheid.

De heer Stehouwer geeft aan te kunnen werken met het opgestelde controleprotocol en de speciale controleopdracht. De accountant geeft aan voor de benchmark afhankelijk te zijn van de medewerking van andere gemeenten. Hij komt terug bij de commissie wanneer de benchmark om bovenstaande reden niet mogelijk blijkt.
De leden van de commissie worden in de gelegenheid gesteld technische vragen te stellen voorafgaand aan de behandeling van het accountantsrapport.
De heer Den Uijl doet de suggestie om een commissie voor de rekeningen in te stellen als gesprekspartner voor de accountant. De commissie reageert positief op deze suggestie. De voorzitter vraagt of mevrouw Bolten, als voorzitter van de aanbestedingscommissie accountantsfunctie, mogelijkheden ziet om die commissie na afloop van haar werkzaamheden dienst te laten doen als commissie van de rekeningen. Zij vraagt mevrouw Bolten en de commissiegriffier met een voorstel te komen.
Alle aanwezige fracties adviseren positief over het voorstel.
 8

Initiatiefvoorstel spreekrecht PvdA
De commissie vraagt aandacht voor de communicatie in de Stadskrant richting burgers over inspraak. De heer Van Tongeren neemt deze vraag mee naar de redactieraad en rapporteert aan de commissie.
De fracties van GroenLinks en CU/SGP adviseren positief over het voorstel, mits de tekst van het voorstel wordt aangepast.
De fracties van D66, STIP, Stadsbelangen, VVD, CDA en Leefbaar Delft nemen het voorstel mee terug.
Mevrouw Koning komt terug op onderdeel III van het besluit en maakt tekstuele aanpassingen.
 9 Wijziging Verordening op de Raadscommissies
Onderwerpen die voornamelijk stedelijke ontwikkeling behelzen, met een kleine mobiliteitscomponent, worden in de commissie Duurzaamheid besproken. De heer Van Doeveren bevestigt dat het onderwerp ‘parkeren’ ook in de commissie Duurzaamheid wordt behandeld.
De leden van de commissie Duurzaamheid worden uitgenodigd bij de commissie Cultuur, Kennis en Economie wanneer mobiliteit aan de orde is.
De fractie van GroenLinks overweegt een amendement om het onderwerp Cultuur te behandelen in de commissie Leefbaarheid.
De CU/SGP doet het voorstel om de commissie Cultuur, Kennis en Economie op te heffen en deze onderwerpen in de overige commissies te behandelen.

De fracties van D66, STIP, Stadsbelangen, VVD, CDA en Leefbaar Delft adviseren positief.
De PvdA en GroenLinks nemen het voorstel mee terug naar de fractie.
 10

10. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 22.40 uur
   

terug naar boven