De
regiegroep DKO regisseert de uitvoering van het programma KIS. Dit programma
behelst het totaal aan inhoudelijke, technische en organisatorische aspecten
die samenhangen met de opbouw van een kennisorganisatie. Dat betekent dat de
regiegroep de totale informatisering en automatisering in brede zin monitort en
van commentaar voorziet.
Juist door die
veelzijdigheid van het programma is het onmogelijk om alle projecten te volgen
door zitting te nemen in een projectorganisatie. De regiegroep houdt wel de
voortgang van het project in de gaten en stelt kaders op waaraan het project
moet voldoen.
Het
opdrachtgeverschap dient dan ook bij de directeur van Facilitaire
Dienstverlening te liggen i.p.v. bij de (voorztitter van de) Regiegroep
DKO.
De regiegroepleden
maken geen deel uit van de projectgroep vervangen EAGLE.
De
gemeentecontroller is als voorzitter van de projectgroep verantwoordelijk voor
het project.
Aan het programma
van eisen dienen te worden toegevoegd de relatie met internetbetalingen, zoals
nu gerealiseerd in het kader van digitale dienstverlening en de relatie met
andere (interne) basissystemen, zoals PION en DIS. Uitgegaan dient te worden
van éénmalige opslag en meervoudig gebruik. Voorts dient de vervanger van EAGLE
in aanleg gezien te worden als registratiesysteem in gebruik bij Financiën. De
informatievoorziening zal naar verwachting grotendeels gaan plaatsvinden via
Cognos. Het huidige WISE-systeem zal met de vervanging van EAGLE eveneens tot
het verleden behoren. Een alternatief hiervoor dient onderdeel van het project
te worden.
In juni dient het
programma van eisen vervanging EAGLE weer behandeld te worden in de regiegroep
DKO
Los van dit advies
zijn in een eerder stadium door vakteam ICT al een aantal meer technische randvoorwaarden
aangegeven.