Inleiding en probleem

Door de grote hoeveelheid van zware en complexe onderwerpen in de commissie Duurzaamheid neemt de druk op de commissie Duurzaamheid toe. Bij ongewijzigd beleid zal dat leiden tot iedere maand een aanzienlijk aantal extra vergaderingen.

Het presidium heeft daarom met ingang van 1 november 2004 de volgende besluiten genomen. Opgemerkt wordt dat het doel is om de belasting van de raadsleden van de commissie Duurzaamheid binnen de perken te houden en vergaderingen vóór 24.00 uur te beëindigen. Het is dan de realiteit dat 3 hooguit 4 onderwerpen per vergadering redelijk goed kunnen worden behandeld.

Besluiten

1. Alle onderwerpen met betrekking tot de mobiliteit (zoals het fietsactieplan, Wegennota, Visie Paardenmarkt, LVVP, VOM Binnenstad en Bussluis Buitenwatersloot) worden vanuit de commissie Duurzaamheid naar overgeheveld naar de commissie Cultuur, Kennis en Economie. Die commissie heeft daarvoor voldoende ruimte.

2. Het inplannen van een extra commissie Duurzaamheid op de uitloopavond van 26 oktober aanstaande. In de laatste 2 maanden van 2004 zullen geen extra commissies Duurzaamheid plaatsvinden, maar alleen de reguliere reeds ingeplande vergaderingen.

3. Binnenkort worden een aantal bestemmingsplannen behandeld. Onderdeel van de procedure is dat de raadscommissie de indieners van zienswijzen over een bestemmingsplan hoort. Van het ‘horen’ wordt een apart verslag gemaakt. Besloten is om zoveel mogelijk een aantal van dit soort hoorzittingen te clusteren. Deze bestemmingsplannen zullen -los van de reguliere vergaderingen- worden behandeld in een aparte subcommissie, waarin niet alle leden van de commissie duurzaamheid meer hoeven plaats te nemen.

4. Er komt per drie maanden een planning van de onderwerpen voor de commissie Duurzaamheid. De eerste is bijgevoegd.

Met vriendelijke groeten,

namens de voorzitter van de commissie Duurzaamheid

Martin van der Slikke

commissiegriffier