Geachte
dames en heren,
Hierbij bericht ik u dat de commissie Middelen en Bestuur, gepland voor 20
aprilaanstaande, vooralsnog niet
doorgaat wegens afwezigheid van bespreekpunten.
Bijgaand treft u de ‘lijst niet te bespreken stukken’, de
toezeggingenlijst en de indicatieve planning van onderwerpen voor de
commissie Middelen en Bestuur. Het verslag van 17 februari jl. zal, indien
de vergadering definitief niet doorgaat, vastgesteld worden in de
commissievergadering van mei a.s..
Indien u een punt van de lijst niet te bespreken stukken op de
bespreekagenda wilt plaatsen, dan dient u dit uiterlijk vier werkdagen na
verzending van deze agenda bij mij gemotiveerd kenbaar te maken.
Een mogelijk agendapunt voor de vergadering van 20 april zou de reflectie op
inspraakreacties op de basisdocumenten over ‘dienstverlening’ en
‘bestuur en organisatie’ zijn geweest. Op deze twee documenten zijn
echter geen reacties uit de samenleving ontvangen. Indien fracties de
behoefte hebben om in commissieverband te reflecteren op de basisdocumenten
zelf, kunnen zij dit eveneens binnen vier werkdagen kenbaar maken. Uiteraard
kunnen fracties ook schriftelijk reflecteren op de basisdocumenten.
Indien binnen vier werkdagen een verzoek tot het houden van een commissievergadering gedaan wordt, zult u hiervan zo spoedig mogelijk bericht ontvangen. Indien u uiterlijk vrijdag 16 april geen bericht hierover heeft ontvangen, dan gaat de vergadering definitief niet door.
Hoogachtend,
namens de voorzitter,
Ronald de Groot
Griffier.
