Aanbiedingsnotitie bij de
Actielijst Accountantsrapportage tot en met jaarrekening 2003.
Op 18 mei werd de
Jaarrekening 2003 in de commissie Middelen en Bestuur ontvangen. Naast de 3
boekwerken van de jaarrekening 2003 had de commissie de beschikking over de
Accountantsrapportage bij de Jaarrekening 2003. Deze rapportage was echter kort
voor de vergadering van de commissie beschikbaar gesteld, zodat veel
commissieleden slechts vluchtig kennis
hadden genomen de inhoud van de accountantsrapportage. Wel bevatte de
jaarrekening 2003 de zogenaamde Accountantsverklaring (goedkeurend).
Het is inmiddels
gebruikelijk dat aan de hand van de Rapportages van de Accountant de gemeentebrede Actiepuntenlijst naar
aanleiding van de Accountantsrapportages wordt bijgewerkt. Dit gebeurde nog onlangs met het oog op het
tot stand komen van de beheersrapportage I - 2004. Die actualisatie betrof voornamelijk de voortgangsrapportage over de afwikkeling van de actiepunten. Bijgaand treft u een nieuwe complete
versie van de Actiepuntenlijst Accountantsrapportage aan, die is bijgewerkt tot
en met de accountantsrapportage over jaarrekening 2003. De daarin opgenomen
gearceerde tekst heeft betrekking tot de opmerkingen van de accountant met
betrekking tot de jaarrekening 2003.
Overigens maakt de
accountant zoals gebruikelijk ook opmerkingen, die niet direct op de
jaarrekening zelf slaan, maar betrekking hebben op nog vorm te geven
ontwikkelingen, zoals bijvoorbeeld de verdere uitontwikkeling van de
Programmabegroting, waar in nauwe afstemming met de gemeenteraad een meerjarig
traject voor nodig is. Uiteraard is sprake van geregelde afstemming met de
accountant over te realiseren verbeteringen en verder te realiseren
ontwikkelingen. Voor de nieuwe punten zijn voor zover nu mogelijk weer
oplossingsrichtingen en streefdata opgenomen, waar via het GMT nader invulling
aan gegeven gaat worden, en via de reguliere weg van de Beheersrapportages
gerapporteerd blijft worden over de voortgang.
De eerstvolgende keer is bij de Tweede Beheersrapportage per peildatum 1
augustus 2004.
In de commissie Middelen
en Bestuur is uitdrukkelijk gevraagd om de bijgewerkte Actiepuntenlijst. De
portefeuillehouder heeft toegezegd deze voor de vergadering van 15 juni
beschikbaar te stellen.
Advies:
1. Kennisnemen
van de Accountantsrapportage Jaarrekening 2003 en de bijgewerkte gemeentebrede
actiepuntenlijst Accountantsrapportages tot en met de Accountantsrapportage
Jaarrekening 2003.
2. Beide
rapportages ter kennisname voorleggen aan de gemeenteraad.
S&C, 27 mei 2004.