Stuk
122 I Delft,
8 juni 2004.
422584
Onderwerp:
Instelling aanbestedingscommissie accountantsfunctie
Aan de gemeenteraad.
Geachte
dames en heren,
Bij
de invoering van het duaal stelsel is de rol van de accountant geherdefinieerd.
In artikel 213 van de Gemeentewet is vastgelegd, dat de raad één of meer
accountants aanwijst en belast met de controle van de jaarrekening en het
daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een
verslag van bevindingen. In de raad van oktober 2003 is de controleverordening
op basis van artikel 213 Gemeentewet vastgesteld.
Bij
de behandeling van deze verordening bleek, dat de raad nauw betrokken wil zijn
bij de selectie van een accountant en een nieuwe opdrachtverlening passende bij
de vereisten volgens de gewijzigde gemeentewet. Wij doen u daarvoor een
handreiking in de vorm van de startnotitie Aanbesteding Accountantsfunctie.
In de commissie Middelen en Bestuur van 18 mei 2004 is gesproken over de
te volgen aanpak aan de hand van een conceptstartnotitie. Uitgangspunt is een
Europese aanbestedingsprocedure. Basis
voor deze aanbestedingsprocedure is een nog op te stellen en vervolgens door de
raad vast te stellen Programma van Eisen. Het advies van de commissie Middelen
en Bestuur m.b.t. onder meer de samenstelling van de adviescommissie is in de
voor u ter inzage gelegde startnotitie verwerkt.
Wij
stellen u voor, onder voorbehoud van gunstig advies van de commissie middelen
en bestuur:
A.
Akkoord te gaan met de Europese aanbesteding van de accountantsfunctie
B.
In te stellen de aanbestedingscommissie voor de accountantsfunctie
C.
Overeenkomstig het afzonderlijke benoemingsbesluit de leden en adviserende
leden in de aanbestedingscommissie te benoemen.
Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders van Delft;
J. P. Torenstra ,lo.burgemeester.
H.G.L.M. Camps ,secretaris.
Stuk 122 II
422584
De
raad van de gemeente Delft;
gelezen
het voorstel van het college van 8
juni 2004;
met
inachtneming van het advies van de commissie Middelen en Bestuur van 18 mei
2004
rekening houdend met de gewijzigde rol van de
accountant volgens artikel 213 van de gemeentewet
b e s l u i t :
Voorstel
A.
Akkoord te gaan met de Europese aanbesteding van de accountantsfunctie
B.
In te stellen de aanbestedingscommissie voor de accountantsfunctie
C.
Overeenkomstig het afzonderlijke benoemingsbesluit de leden en adviserende
leden in de aanbestedingscommissie te benoemen.
Aldus
vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 24 juni 2004..
,plv.voorzitter.
N.A.J.M.
van Doeveren
,griffier.
R.
de Groot