BEGELEIDINGSFORMULIER VOOR:      Commissie Middelen en bestuur            * REG.NR                                                                                                 553257

Voorstel van: B. den Uijl

Telefoon: 260 2539

E-mail: bduijl@delft.nl

B&W

Portefeuillehouder: C.M. Mooiweer

Datum B&W:  29-03-2005

titel:  Accountantscontrole 2004 / wijziging controleprotocol

De raad wordt voorgesteld:

·         Het aangepaste controleprotocol voor de controle van de jaarrekening 2004 vast te stellen;

·         Ernst&Young accountants dienovereenkomstig te berichten

Korte inhoud document:

Ten behoeve van de controleopdracht 2005-2008 heeft de gemeenteraad op oktober 2004 de controleopdracht aan de huidige accountant Ernst&Young voor 2004 vastgesteld. Belangrijk element daarvan is, dat ingaande 2004 voldaan moet worden aan de nieuwe vereisten m.b.t. de accountantscontrole op de rechtmatigheid. Overeenkomstig de lijn van de VNG is daarbij gekozen voor een gefaseerde aanpak, dit omdat de nieuwe vereisten van rechtmatigheidcontrole ook aanpassingen noodzakelijk maken in het rechtmatigheidbeheer van de organisatie en ook omdat er landelijk nog grote onduidelijkheid is over de toepassing van de rechtmatigheidscontroles. Ook met onze controlerend accountant is daar afstemming over geweest. Echter de minister BZK heeft gemeend in een circulaire van november 2004, dat de rechtmatigheidscontrole al volledig per 1 januari 2004 van toepassing zou moeten zijn voor alle interne regelgeving (verordeningen) met financiële bepalingen. Wederom na afstemming met de accountant stellen wij u voor het controleprotocol aan te passen door alle (recent geïnventariseerde) interne regelgeving volgens de bijlage van het controleprotocol daaronder te laten vallen. De accountant zal volgens deze opdracht de jaarrekeningcontrole 2004 uitvoeren.

Aantekening(en) Collegebesluit: conform

Interactieve beleidsvorming: nvt

Soort onderwerp:

Besluitvorming raad: Kaderstelling

 

Deadline behandeling raad

NVT

Behandeling commissie

Opname op de lijst niet te bespreken stukken.
Commissie brengt advies uit aan de raad.

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting: n.v.t.

Aantekening griffier: nvt

PLANNING BESLUITVORMING:

Commissie: Middelen en Bestuur

d.d. 19-04-2005

Gemeenteraad

d.d. 28-04-2005

Griffier: par.

d.d. 05-04-2005

Naam: Y. van Delft

Tst 2197952

griffie@delft.nl

 

advies commissie na bespreking:

 

 

 

                                                                                                                                                                                          Par. Commissiegriffier : Y. van Delft