Programmabegroting 2006 – 2009: concept discussiestuk Bestuur en Organisatie

1. Inleiding

Deze startnotitie bevat een beknopt overzicht van een aantal relevante actuele ontwikkelingen binnen het programma Bestuur en Organisatie en daaruit voortkomende consequenties voor nieuw beleid vanaf 2006. Er wordt in deze notitie alleen ingegaan op mogelijk nieuwe uitgangspunten van beleid. Huidige beleidsuitgangspunten komen aan bod bij de conceptbegroting 2006 – 2009.

2. Actuele ontwikkelingen

Nationaal

Dit jaar zal naar verwachting een besluit worden genomen over de al dan niet invoering van de gekozen burgemeester. Wat hiervan de gevolgen zullen zijn voor de lokale politieke verhoudingen is koffiedik kijken. Ook is het nog niet bekend of dan al in het jaar 2006 in Delft verkiezingen zullen worden gehouden, of pas in 2010.

3. Mogelijk nieuw beleid & investeringen

De gemeenteraad moet een keuze maken hoe men de eigen ondersteuning regelt. In mei 2005 is ruimte gemaakt voor een extra fte bij de griffie. De dekking voor deze functie voor 2006 e.v. moet in de begroting worden geregeld. Tevens moet de raad een beslissing nemen over eventuele extra ondersteuning bij de griffie.

4. Bezuinigingen

Bestuur en organisatie	2006	2007	2008 2009 Bedragen * € 1.000
Werkbudgetten gemeenteraad	60	60	60	60
Werkbudgetten college	40	40	40	40
Gemeentebrede bedrijfsvoering	900	1500	1755	1755
Totaal	1.000	1.600	1.855

Werkbudgetten gemeenteraad: Gedacht kan worden aan onderwerpen als verlaging budget rekenkamer, afschaffen borrel na raadsvergaderingen, budgetreductie raadsexcursie, en in navolging van het college afschaffen van de RIS vergoeding voor de raadsleden.

Werkbudgetten college: aan deze bezuiniging wordt invulling gegeven door vermindering van drukwerk voor de beleidscyclus, budgetverlaging representatiekosten college, vermindering van de juridische adviestaak en het afschaffen van de RIS-vergoeding voor de collegeleden.

Gemeentebrede bedrijfsvoering:

Op de algemene bedrijfsvoering wordt bezuinigd door het gemeentebreed beperken van managementcapaciteit, besparingen op het personeelsbeleid, een verdere verhoging van de efficiency van het cluster Facilitaire Dienstverlening, terugbrengen van het aantal werkplekken en het creëren flexplekken, verbeteren van het gemeentebrede inkoopmanagement, stroomlijnen van applicaties en van het applicatiebeheer, en efficiencyverbeteringen van processen. Het totaal te realiseren bedrag staat genoemd bij het Programma Bestuur en Organisatie, maar zal in de nadere uitwerking leiden tot lagere organisatiekosten voor alle programma’s.