Bijlage 2: Afspraken bij het commissiemodel

De Algemene wet bestuursrecht hanteert een termijn voor de afhandeling van bezwaarschriften van 10 weken met een verlengingsmogelijkheid van 4 weken indien met een adviescommissie wordt gewerkt.

In principe kan het volgende tijdschema in de afhandeling van bezwaarschriften worden gerealiseerd. Hiervoor is echter wel noodzakelijk dat :

• er geen achterstand bij verweerder en secretariaat ACB is,
• de instroom niet wezenlijk hoger is dan waarop de personeelsformatie van het secretariaat is gebaseerd en
• alle actoren in de keten de afspraken strikt nakomen.

Het tijdschema

Weken	Acties	Actor
week 1	inboeken bezwaarschrift beoordelen op ontvankelijkheid procedurebrief aan indiener verzoek om verweer naar de lijn	Rbb
week 2 en 3 (eventueel verlengd t/m week 4)	oordeel over al dan niet herziening verweerschrift opstellen door de lijn en toezenden aan ACB met relevante stukken/dossier.	Lijn
week 4 (of 5)	preadvies opstellen door het secretariaat, uitschrijven van de hoorzitting over twee weken	Rbb
week 5 en 6 (of 7)	voorbereiden op de hoorzitting	Indiener
aan het eind van week 6 (of 7)	hoorzitting en beraadslaging door de ACB	ACB
weken 7 en 8 (of 9)	opstellen van het concept advies (inclusief verslagdeel) afhandelen overige ter zitting naar boven gekomen zaken	Rbb
week 9 (of 10)	de voorzitter van de ACB becommentarieert het concept advies en verslag	ACB
week 10 (of 11)	het advies van de ACB wordt gestuurd naar belanghebbende (in kopie) het concept heroverwegingsbesluit wordt gemaakt door het secretariaat het ACB-advies met concept heroverwegingsbesluit wordt toegestuurd aan de lijn	Rbb
week 11, 12 (of 13)	beslissing over al dan niet contrair gaan aan ACB-advies heroverwegingsbesluit gaat besluitvormingsronde in naar college heroverwegingsbesluit wordt naar belanghebbende en ACB (kopie) gestuurd.	Lijn
week 13, 14	Uitloop

Bovenomschreven schema biedt nog enige ruimte:

- De werkzaamheden van week 1, kunnen binnen 2 dagen worden uitgevoerd, mits de stukken tijdig ter hand worden gesteld.

- Als het verweerschrift binnen 2 weken wordt aangeleverd, eindigt dit schema na 12 weken.