|
KD/ih/D87156 |
versie: 02-12-2005 |
Op
twee december tweeduizend vijf
verschenen
voor mij, mr Klaas Johannes van den Dool, notaris te Delft:
1. de heer Hendrik Johannes Grasshof, wonende
Rietveld 220, 2611 LR Delft, geboren te Krimpen aan den IJssel op vijf april
negentienhonderd eenenzestig, ongehuwd en geen partner in een geregistreerd
partnerschap;
van wie de identiteit door mij, notaris,
is vastgesteld aan de hand van zijn paspoort nummer NH3516685, afgegeven door
de gemeente Delft op tweeëntwintig november tweeduizend vier;
die bij deze akte handelt als
gevolmachtigde, krachtens een aan deze akte gehechte schriftelijke volmacht,
van de publiekrechtelijke rechtspersoon: Gemeente
Delft, gevestigd te Delft, adres: Martinus Nijhofflaan 2, 2624 ES Delft;
hierna te noemen: “de gemeente Delft”;
2. de heer E*** Zwijnenburg, wonende ***,
geboren te *** op ***, ***(on)gehuwd;
van wie de identiteit door mij, notaris,
is vastgesteld aan de hand van zijn ***rijbewijs/paspoort nummer ***, afgegeven
door de gemeente *** op ***;
die bij deze akte handelt als
vertegenwoordigingsbevoegd bestuurder van de stichting: Stichting Woonbron, gevestigd te Rotterdam, adres: Weena 760, 3014
DA Rotterdam, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 24108291;
hierna te noemen: “Woonbron”;
3. de heer Stanislaus Joseph Henricus
Roestenberg, wonende Simon Vestdijklaan 32, 2343 KV Oegstgeest, geboren te
Renkum op vierentwintig augustus negentienhonderd drieënzestig, ***(on)gehuwd;
van die de identiteit door mij, notaris,
is vastgesteld aan de hand van zijn ***rijbewijs/paspoort nummer ***, afgegeven
door de gemeente *** op ***;
die bij deze akte handelt als
vertegenwoordigingsbevoegd bestuurder van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid: Bohemen B.V.,
gevestigd te Den Haag, adres: Van Ruysdaellaan 49-51, 2264 TK Leidschendam.
ingeschreven in het handelsregister onder nummer 27144240;
hierna te noemen: “Bohemen”.
De
verschenen personen verklaarden bij deze akte een stichting op te richten en
voor deze stichting vast te stellen de navolgende
1. De stichting draagt de naam: Stichting Wijkaandelen.
2. Zij is gevestigd te Delft.
1. De stichting heeft ten doel:
- het
verrichten van studie naar en het helpen (door)ontwikkelen en beheren van een
systeem voor het betrekken van bewoners bij planvorming en beheer van de wijk
waarin zij wonen door middel van zogenaamde wijkaandelen;
- en
voorts alles wat daarmede in de meest uitgebreide zin des woords verband houdt
of daartoe bevorderlijk kan zijn.
Wijkaandelen geven recht op inspraak en
stemrecht ten aanzien van besluiten over belangrijke transformatie- en
beheerprocessen in de wijk waarin de houder van het aandeel woont of werkt.
Voor de uitgifte van wijkaandelen kan door de uitgevende partijen een
geldelijke vergoeding worden verlangd. De vorm en inhoud van de wijkaandelen en
de voorwaarden van uitgifte worden vastgelegd door de lokale partijen, die het
wijkaandelensysteem in die wijk introduceren, in een reglement, dat de
voorafgaande goedkeuring van het bestuur van de stichting behoeft.
2. De stichting tracht dit doel onder meer te
bereiken door:
- het
geven van voorlichting;
- het
bevorderen en ondersteunen van de introductie en het gebruik van zulk een
wijkaandelensysteem in woonwijken;
- het
bevorderen van de samenwerking met partijen die aan de ontwikkeling van het
wijkaandelensysteem kunnen bijdragen;
- het
verwerven van subsidies en andere financiële bijdragen ten behoeve van de ontwikkeling
van een wijkaandelensysteem.
De
stichting kent als organen:
1. het bestuur;
2. de directie;
3.
de deelnemersraad.
Het
vermogen van de stichting wordt gevormd door:
a. sponsorinkomsten;
b. subsidies;
c. vergoedingen en bijdragen van derden;
d. rente en
e. andere inkomsten.
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit een
oneven aantal van ten minste drie en ten hoogste negen leden, te weten:
- één
bestuurslid A;
- één
bestuurslid B;
- één
bestuurslid C en
- één
of meer bestuursleden D.
2. Het bestuur stelt het aantal leden D van het
bestuur vast.
3. Het bestuur verdeelt zijn taken onderling en
benoemt uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Verschillende functies kunnen in één persoon zijn verenigd.
4. Indien het aantal leden van het bestuur is
gedaald tot onder het in lid 1. van dit artikel vermelde minimum-aantal, blijft
het bestuur bevoegd.
1. Een bestuurslid A wordt benoemd door de
gemeente Delft, een bestuurlid B door Woonbron en een bestuurslid C door
Bohemen.
De leden D van het bestuur worden door het
bestuur zelf benoemd. Voor de eerste maal wordt het bestuur bij deze akte benoemd.
2. Leden van het bestuur worden benoemd voor
een periode welke eindigt op de derde jaarvergadering welke gehouden wordt na
het jaar waarin de betrokkene benoemd is. Een afgetreden bestuurslid is onmiddellijk
herbenoembaar door de tot benoeming bevoegde(n).
3. Elk lid van het bestuur kan te allen tijde
als zodanig worden geschorst of ontslagen door degene die dat lid heeft
benoemd.
Een schorsing of ontslag van een
bestuurslid D vindt plaats op een voordracht van het bestuur genomen met een
meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen in een
vergadering die daartoe speciaal is bijeengeroepen.
4. Het lidmaatschap van het bestuur eindigt
voorts door het zich voordoen van één of meer van de volgende omstandigheden:
bedanken door, overlijden van, het verlies
van het vrije beheer over zijn vermogen door het betrokken lid van het bestuur,
alsmede in de gevallen zoals bedoeld in artikel 2:298 van het Burgerlijk Wetboek.
5. Indien een bestuurslid D als zodanig
defungeert is het bestuur verplicht onverwijld in de vacature te voorzien,
danwel te besluiten, met inachtneming van het in artikel 5 lid 1 bepaalde
minimum, dat het aantal bestuursleden wordt verminderd.
6. Bij ontstentenis of belet van één of meer
leden van het bestuur nemen de overblijvende leden, of neemt het overblijvende
lid het gehele bestuur waar.
Bij ontstentenis of belet van het enige
lid of van alle leden van het bestuur wordt dit waargenomen door een, jaarlijks
door het bestuur te benoemen persoon; deze persoon wordt als bestuurder benoemd
onder de opschortende voorwaarde van ontstentenis of belet van alle andere
bestuurders.
1. Het bestuur is belast met het besturen van
de stichting.
2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het
aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van
registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting
zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk
maakt, of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
3. De stichting wordt vertegenwoordigd door het
bestuur dan wel door twee bestuursleden tezamen, waaronder ten minste één
bestuurslid, dat door een oprichter is benoemd dan wel door één bestuurslid,
dat door een oprichter is benoemd tezamen met een lid van de directie.
1. Het bestuur vergadert zo dikwijls de
voorzitter of twee leden het nodig acht(en). De oproepingen tot de
vergaderingen geschieden door de secretaris met inachtneming van een termijn
van ten minste vijftien dagen, die van de oproeping en van de vergadering
daaronder niet begrepen. In spoedeisende gevallen kan met een kortere termijn
worden volstaan, zulks ter beoordeling van de voorzitter.
Indien de secretaris aan een
oproepingsverzoek geen gevolg geeft in dier voege dat de vergadering wordt
opgeroepen binnen twee weken na het verzoek, is/zijn de verzoeker(s) bevoegd
zelf een vergadering bijeen te roepen, met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
2. De voorzitter leidt de vergaderingen van het
bestuur.
Indien de voorzitter niet aanwezig is
voorziet het bestuur zelf in zijn leiding.
3. Het bestuur vergadert in elk geval éénmaal
per jaar, en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, in welke
vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld. Deze vergadering is de jaarvergadering.
4. Tenzij in deze statuten een grotere
meerderheid is voorgeschreven besluit het bestuur met meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
5. Het bestuur kan alleen dan geldige besluiten
nemen indien de meerderheid van de leden van het bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd is. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Een bestuurslid kan zich ter vergadering
door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen tegen overlegging van een
schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende,
volmacht.
Een bestuurslid kan daarbij slechts voor
één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.
6. Indien voor de stemming over enig besluit is
voorgeschreven dat een minimum aantal bestuursleden verplicht aanwezig of
vertegenwoordigd is en de desbetreffende vergadering wegens het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden geen rechtsgeldig besluit kan
nemen, zal over hetzelfde onderwerp rechtsgeldig kunnen worden besloten in een
volgende vergadering ongeacht het daar aanwezige of vertegenwoordigde aantal
bestuursleden, mits die vergadering wordt gehouden niet eerder dan twee doch binnen
zes weken na de vergadering waarin niet kon worden besloten en mits
besluitvorming plaatsvindt met de voor dat besluit vereiste meerderheid van
stemmen.
7. a. Stemmingen
geschieden mondeling, tenzij één van de bestuursleden schriftelijke stemming
verlangt, in welk geval de stemming bij ongetekende gesloten briefjes geschiedt.
b. Indien
bij een stemming over de benoeming van een nieuw bestuurslid of over de
verdeling van de bestuursfuncties tussen de bestuursleden, geen van de voorgestelde
personen de meerderheid behaalt, zal een tweede vrije stemming worden gehouden.
c. Indien
in de tweede stemming wederom niemand de meerderheid heeft verkregen, vindt
herstemming plaats tussen de twee personen die in de tweede vrije stemming de
meeste stemmen op zich verenigden.
Indien in de tweede vrije stemming
meer dan twee personen een gelijk grootste aantal stemmen op zich verenigden,
of indien meer personen door een gelijk aantal stemmen op de tweede plaats voor
herstemming in aanmerking zouden komen, wordt tussen dezen vooraf gestemd ter
bepaling wie van hen voor herstemming in aanmerking komt.
Indien de uitslag van deze laatste
stemming wederom geen uitsluitsel geeft, beslist het lot wie voor herstemming
in aanmerking komt.
Indien bij de herstemming de stemmen
staken beslist het lot.
d. Bij
staking van de stemmen over andere dan de hierboven onder b en c bedoelde
zaken, wordt binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen; indien de
stemmen dan opnieuw staken, is het voorstel verworpen.
8. Blanco stemmen en ongeldige stemmen zijn van
onwaarde; deze stemmen worden bij het bepalen van de uitslag van de stemming
niet meegeteld.
9. In alle geschillen omtrent stemmingen,
waarin de statuten niet voorzien, beslist de voorzitter.
10. Zijn alle bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd dan kunnen rechtsgeldige besluiten worden genomen ook al zijn
de formaliteiten voor oproeping niet inachtgenomen mits dergelijke besluiten
worden genomen met algemene stemmen.
11. Van het verhandelde in de vergaderingen worden
notulen gehouden, welke in de eerstvolgende vergadering door het bestuur worden
vastgesteld en door de voorzitter van de vergadering, alsmede door degene die
de notulen gehouden heeft, worden ondertekend. In of bij de notulen wordt
tevens vermeld welke leden van het bestuur op de vergadering aanwezig zijn
geweest.
12. Het bestuur kan ook buiten vergadering
besluiten nemen mits de zienswijze van de leden per communicatiemiddel dat
schriftelijk bewijs produceert, wordt ingewonnen en geen van de leden van het
bestuur zich daartegen verzet en een dergelijk besluit met algemene stemmen
wordt genomen.
Van een op deze wijze genomen besluit
wordt door de secretaris schriftelijk verslag gedaan, hetwelk op de eerst
volgende vergadering van het bestuur wordt vastgesteld en, onder toevoeging van
de stukken als in de eerste zin van dit lid bedoeld, bij de notulen van die
vergadering wordt bewaard.
1. Het bestuur kan een directie instellen voor
de dagelijkse leiding van de stichting.
2. De bevoegdheden van de directie en – indien
meerdere leden van de directie in functie zijn – de werkwijze, vergaderorde en
besluitvorming van de directie worden nader geregeld in een directiestatuut,
dat door het bestuur dient te worden goedgekeurd.
1. De stichting kent een deelnemersraad
bestaande uit personen, die partijen vertegenwoordigen die een bepaalde inbreng
moeten hebben hetzij in de vorm van geld en/of van deelneming aan pilotprojecten
van de stichting hetzij in de vorm van inbreng in natura of in ideële
ondersteuning. Deelnemers dienen een door het bestuur vast te stellen bijdrage
in de ontwikkelingskosten te betalen, tenzij het bestuur een deelnemer daarvan
vrijstelt.
2. Het bestuur van de stichting nodigt ten
minste drie leden van de deelnemersraad ten minste twee maal per jaar uit voor
overleg.
3. De deelnemersraad kiest uit zijn midden een
voorzitter als eerste aanspreekpunt voor het bestuur van de stichting.
4. De deelnemersraad stelt indien zij dat nodig
acht zelf een reglement op dat het functioneren van de deelnemersraad
beschrijft. Dit reglement wordt vastgesteld na goedkeuring van het bestuur.
5. Personen die lid zijn van de directie of het
bestuur van de stichting kunnen geen lid zijn van de deelnemersraad. De
partijen die zij vertegenwoordigen kunnen wel een ander persoon afvaardigen in
de deelnemersraad.
6. De deelnemersraad dient het bestuur gevraagd
en ongevraagd van advies.
1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan
het kalenderjaar.
2. De boeken worden na afloop van elk jaar
afgesloten; de penningmeester maakt daaruit binnen vijf maanden na afloop van
het boekjaar de jaarrekening op.
3. Het bestuur kan besluiten dat de
jaarrekening wordt gecontroleerd door een deskundige die daarover verslag uitbrengt
aan het bestuur.
4. Het bestuur stelt de jaarrekening vast.
5. Vaststelling van de jaarrekening strekt tot
décharge van de penningmeester.
1. Deze statuten kunnen slechts worden
gewijzigd door een besluit van het bestuur.
2. Daartoe wordt bij de oproep voor de
vergadering de voorgestelde statutenwijziging woordelijk vermeld.
3. Een besluit tot wijziging van de statuten
kan alleen worden genomen met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de
uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste drie/vierde van het
aantal bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is en na ingewonnen advies
van de deelnemersraad.
4. Wijzigingen van de statuten treden niet
eerder in werking dan nadat zij bij notariële akte zijn geconstateerd. Tot
ondertekening van die akte is ieder bestuurslid zelfstandig bevoegd.
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te
ontbinden.
2. Op het daartoe te nemen besluit is het
bepaalde ten aanzien van de wijziging van de statuten overeenkomstig van
toepassing.
3. De stichting blijft na haar ontbinding
voortbestaan, voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.
4. De vereffening geschiedt door het bestuur.
5. Gedurende de vereffening blijven de
bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.
6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden
stichting wordt zoveel mogelijk besteed overeenkomstig het doel van de
stichting.
7. Na afloop van de vereffening blijven de
boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende zeven jaar berusten
onder de jongste vereffenaar dan wel onder een door de vereffenaars aan te
wijzen derde.
Tenslotte
verklaarden de verschenen persoon:
Benoemd
zijn tot bestuurders in de achter hun naam vermelde functie:
- als bestuurslid A: de heer H.J. Grasshof,
voornoemd, als voorzitter;
- als bestuurslid B: de heer E. Zwijnenburg,
voornoemd, als penningmeester;
- als bestuurslid C: de heer S.J.H.
Roestenberg, voornoemd, als secretaris.
Het
adres van de stichting luidt: Aart van der Leeuwlaan 8, 2624 LD te Delft.
WAARVAN
AKTE te Delft is verleden op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
De
verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.
De
inhoud van de akte is aan de verschenen personen zakelijk opgegeven en toegelicht.
De verschenen personen hebben verklaard van de inhoud
van de akte kennis te hebben genomen en daarmee in te stemmen.
Daarna is deze akte door mij, notaris, beperkt
voorgelezen en onmiddellijk daarna door de verschenen personen en mij, notaris,
ondertekend.