Burgemeester Verkerk heeft bij de begrotingsbehandeling in de gemeenteraadsvergadering toegezegd er voor zorg te dragen dat in Delft op waardige wijze aandacht zal worden besteed aan de viering van het 25-jarig Regeringsjubileum van Koningin Beatrix op 30 april 2005 en de herdenking en festiviteiten rond de viering van 60 jaar bevrijding en einde van de Tweede Wereldoorlog in Europa op 4 en 5 mei.

Vanaf december 2005 heeft de heer Verkerk een werkgroep voorgezeten die brainstormend een groot aantal ideeën voor deze vieringen heeft aangedragen. In totaal gaat het dan om meer dan 25 verschillend uit te werken activiteiten of initiatieven.

Ook bleek dat zowel de Gemeente Musea, het Gemeentearchief als het Legermuseum al initiatieven tot activiteiten hadden genomen die passen binnen de thematiek van deze periode.

De werkgroep, onder voorzitterschap van de burgemeester bestond uit mw. Wil Steffen Hoogendoorn, mw. Wilma Franchimon, hoofd afdeling muziek Vrije Akademie, mw. Stineke Braam, kabinet van de burgemeester, en de heren Joost Verhoef, horecaondernemer in Delft, en Hans Speetjens, vakteam Cultuur, kennis en economie.

De werkgroep heeft tot op heden vier maal vergaderd. Vanuit ambtelijke zijde zijn de aangedragen ideeën verder uitgewerkt met betrokken organisaties of inmiddels in de stad uitgezet en op mogelijk- en onmogelijkheden getoetst.

Al spoedig bleek dat de kort tijd van voorbereiding het voor veel buitengewoon goede ideeën onmogelijk maakte deze te organiseren. Ook de beschikbaar te stellen middelen stelden grenzen aan de mogelijkheden.

Er is gekozen om ook op 8 mei activiteiten te organiseren. Het Legermuseum had deze dag al gekozen als Open Dag met veel activiteiten. Heel officieel is in Delft pas op 8 mei 1945 de bevrijding door binnenkomst van geallieerde troepen zichtbaar geweest. Op Europees niveau wordt 8 mei als de dag van de capitulatie van Duitsland in heel Europa aangehouden.

In bijgaand overzicht (bijlage) is zichtbaar welke activiteiten op 30 april, 4 mei, 5 mei en 8 mei plaatsvinden.

Financieel overzicht:

Datum	Begrote kosten	Gedekt uit budgetnummer en bedrag; Collegevoorstel –besluit reeds genomen	Onvoorzien; collegevoorstel –besluit
Koninginnedag 30 april	Markt (€ 16.000,=) Agathaplein Orange Sun Festival € 7.500,=)	80533: € 12.500,=	Budget 26814 (popmuziek) € 5.000,=
Dodenherdenking	Alle kosten voor de activiteiten zijn gedekt.
Bevrijdingsdag 5 mei	Ophalen bevrijdingsvuur in Wageningen in estaffetteloop; brengen naar Markt. Activiteiten Markt Festival Doelenplein		Onvoorzien € 2.000,= Onvoorzien: € 14.400,= Budget 72079 (Actieplan cultuurbereik) € 3.000,=
Europese bevrijdingsdag 8 mei	Streetparade		Onvoorzien: € 42.000,=
Mogelijk vuurwerk op Koninginnedag of Bevrijdingsdag	€ 5.000,=		Onvoorzien: € 5.000,=

Communicatie:

Voorgesteld wordt een communicatiebudget toe te voegen aan deze activiteiten van bijna 10% van de bovengenoemde kosten uit onvoorzien: € 6.000,=.

Er zijn veel free publicity of mogelijkheden binnen het kader van Delft Marketing.

Er worden posters en flyers gedrukt. Kosten € 1.500,=.

Er wordt reclamezendtijd ingekocht bij de regionale en landelijke (publieke) radiozenders. Schatting van kosten: € 4.500,=

Facilitaire dienstverlening

Evenementen in de binnenstad geven altijd extra werk aan reiniging, veegdiensten, afsluiting van wegen, aanvullende decoratie door middel van bijvoorbeeld extra vlaggenmasten e.d.

Voorgesteld wordt een budget van € 10.000,= hiervoor beschikbaar te stellen. Dit budget zal worden bewaakt en beheerd door WSZ/Stadsbeheer i.o.m. WSZ/CKE.

Aan u wordt voorgesteld

1. Middelen ter beschikking stellen voor de financiering c.q. subsidiëring van bovengenoemde de activiteiten.:
   a. Subsidie uit de reserve Actieplan Cultuurbereik (72079) in het kader van jeugd en jongerencultuur: € 3.000,=, en het budget Delft Profilering popmuziek (26814) € 5.000,= in een tweetal beschikkingen onder de gebruikelijke voorwaarden en op grond van de Subsidieverordening maatschappelijke activiteiten te verlenen aan de stichting Henri Bergson.
   b. Een bedrag van € 79.400,= beschikbaar te stellen vanuit het budget onvoorziene uitgaven 2005 en de verschillende organisaties opdrachten te geven de aangegeven activiteiten uit te voeren.
2. Deze nota aan de raad sturen.
3. De 36-ste wijziging van de gemeentebegroting over het dienstjaar 2005 vaststellen en aan de gemeenteraad aanbieden.
4. Het vakteam CKE opdracht geven een en ander ambtelijk af te handelen.

Hans Speetjens

Bijlage

Koninginnedag zaterdag 30 april 2005.
Activiteiten op de Markt: reveille, podiumprogramma	Evenementenbureau Delft	Kosten ongeveer € 16.000,= Sponsoring en fondswerving	Subsidie Evenementenfonds € 12.500,=. Is voorzien.
Aanvullend programma Agathaplein: Orange Sun festival	St. Henri Bergson	Kosten ongeveer €7.500,= Ook fondswerving	Aanvullende subsidie € 5.000,= Collegebesluit gevraagd uit budget popmuziek.
Dodenherdenking dinsdag 4 mei 2005
Diverse activiteiten: Begraafplaats Jaffa, Nieuwe kerk, Stille Tocht Nieuwe Plantage. Requiem Fauré (middag Vierhovenkerk), War Requiem (avond Nieuwe Kerk)	Kabinet burgemeester, Evenementenbureau Delft, Die Delftsche Sanghers, Prinsenstad Mannenkoor, Krashna Musika,	Kosten Kabinet niet bekend	Kosten Kabinet voorzien. Subsidie War Requiem voorzien. Requiem Fauré voorzien.
Bevrijdingsdag donderdag 5 mei 2005 (ook Hemelvaartsdag)
Activiteiten op de Markt in combinatie met Golden Ten Loop, ontsteken bevrijdingsvuur uit Wageningen op Burgwal en Markt, Volkszang en veertiger jaren dansen. Doelentuin: festival Buiten splen 5 mei… voel je vrij om te zinge, te dansen en te spelen	Evenementenbureau Delft, Koplopers, Pierre van Hauwe, Thijs Sikking, Dansschool Wesseling, , Koplopers en AV 40 Doelentuin door stichting Henri Bergson	Kosten thans begroot op € 14.400,= Kosten subsidie € 3.000,=	Niet voorzien: € 14.400,=. Niet voorzien. € 2.000,= Collegebesluit gevraagd budget Actieplan cultuurbereik
Europese Bevrijdingsdag zondag 8 mei 2005
Legermuseum Open dag en veel activiteiten	Organisatie Legermuseum afgestemd met gemeente.	p.m.	p.m.
Binnenstad van Delft: Streetparade met ongeveer 30 muziekcorpsen; afnemen parade voor het stadhuis; route door binnenstad: start Koepoortplaats, einde Zuidpoort bij Theater de Veste; Legermuseum in route opgenomen.	Stichting Taptoe Delft inhoudelijk. Facilitaire ondersteuning Evenementenbureau Delft	Kosten Streetparade afgerond € 32.000,= Faciliteiten e.d. begroot op afgerond € 10.000,=	Niet voorzien: € 42.000,=
Mogelijk vuurwerk Hooigracht e.o. 30 april of 5 mei
Vuurwerk van ongeveer 15 minuten Hooigracht; vuurwerk vanaf pontons.	Evenementenbureau Delft	Kosten € 15.000,= Sponsoring € 10.000,=.	Niet voorzien € 5.000,=.