Stuk 61
Delft,
10 maart 2005.
Onderwerp: Verordening Rekeningencommissie
Aan de leden van de gemeenteraad
Geachte dames en heren,
Op 19 oktober 2004 hebben de leden van de commissie Middelen
en Bestuur de aanbestedingscommissie accountantsfunctie gevraagd een voorstel
te doen voor een rekeningencommissie.
De rekeningencommissie is een technische subcommissie van de
commissie middelen en bestuur die de financiële aspecten van de jaarrekening en
de technische achtergrond van de cijfers onderzoekt. De commissie brengt advies
uit aan de commissie Middelen en Bestuur over aandachtspunten in de
jaarrekening. Het advies wordt tegelijkertijd met de jaarrekening aan de
commissie aangeboden.
Bovendien kan de rekeningencommissie tussentijds onderzoek
doen naar de financiële aspecten en technische achtergrond van onderwerpen,
indien de commissie Middelen en Bestuur daarom verzoekt. De commissie is een
technische commissie waar maximaal 1 persoon uit elke fractie aan deelneemt. De
commissie richt zich op het naar boven halen van feiten, maar zal geen politiek
oordeel uitspreken.
De functioneren van de Rekeningencommissie zal na 1 jaar
worden geëvalueerd en zonodig aangepast.
Hoogachtend,
Namens de aanbestedingscommissie accountantsfunctie,
Mw. S.C.C.M. Bolten
Stuk 61
De raad van de gemeente Delft,
gelezen het voorstel van de aanbestedingscommissie
accountantsfunctie 10 maart 2005 inzake de verordening rekeningencommissie;
gelet op het advies van de commissie Middelen en Bestuur;
b e s l u i t :
vast te stellen:
I de Verordening Rekeningencommissie
1. Er is een technische commissie die door
de raad wordt ingesteld en wordt aangeduid als Rekeningencommissie.
2. De commissie doet onderzoek doet naar de
financiële aspecten (en de technische achtergrond daarvan) van de jaarrekening
en maakt daarbij mede gebruik van de uitkomsten van de wettelijke controle van
de accountant.
3. De commissie doet tussentijds onderzoek
naar de financiële aspecten en technische achtergrond van onderwerpen, indien
de commissie Middelen en Bestuur daarom verzoekt.
4. De commissie rapporteert aan de
raadscommissie Middelen en Bestuur over de resultaten van het uitgevoerde
onderzoek, en brengt op basis van het onderzoek advies uit over de onderwerpen
waaraan de commissie in haar bespreking van de jaarrekening specifiek aandacht
zou kunnen besteden.
Artikel 2 Samenstelling
1.De commissie bestaat ten hoogste uit het
aantal leden –waaronder begrepen de voorzitter- overeenkomend met het aantal
fracties in de raad.
2. De commissie is een subcommissie van de
commissie Middelen en Bestuur. Alleen leden uit de commissie Middelen en
Bestuur kunnen deel uitmaken van de Rekeningencommissie. Commissieleden niet
raadsleden kunnen ook deel uitmaken van de Rekeningencommissie.
3. De voorzitter en de leden van de
commissie worden door de raad benoemd.
4. De zittingsduur van de leden in de
Rekeningencommissie is gelijk aan die van de zittende raad.
5. Bij verhindering of ontstentenis van de
voorzitter wordt deze vervangen door een door de commissie uit haar midden aan
te wijzen plaatsvervangend voorzitter.
6. De commissie kan een of meerdere personen
uit de ambtelijke organisatie uitnodigen, en zo nodig de accountant.
7. Het lidmaatschap van de commissie of het
voorzitterschap eindigt:
a. als de commissie ophoudt te bestaan;
b. als hij ophoudt lid van de commissie
Middelen en Bestuur te zijn;
c. als hij ophoudt lid van de raad te zijn;
d. als hij op eigen verzoek ontslag neemt;
e. de raad hem als lid van de commissie
ontslaat;
f. bij het aantreden van de nieuwe raad
g. in geval van schending van de
geheimhouding (zie artikel 5).
Artikel 3 Werkwijze
1. De commissie onderzoekt – voorafgaand aan
de raadsbehandeling van de jaarstukken – de jaarrekening, het verslag van de
bevindingen en de strekking van de accountantsverklaring;
2. De commissie brengt haar rapportage en
haar adviezen ten behoeve van de behandeling van de jaarrekening in de
commissie Middelen en Bestuur schriftelijk aan die commissie uit. Dit advies
wordt tegelijkertijd met de jaarrekening aan de commissie Middelen en Bestuur
aangeboden.
3. De commissie wordt, evenals de commissie
Middelen en Bestuur, onmiddellijk in kennis gesteld van alle informatie die na
het opmaken van de jaarrekening en vóór de behandeling van de jaarrekening in
de raad beschikbaar komt en die van invloed is op het beeld dat de jaarrekening
geeft.
Artikel 4 Vergaderfrequentie
De voorzitter roept de commissie minstens 1x
per jaar bijeen voor het onderzoek van en advies over de jaarrekening en voorts
op verzoek van de commissie Middelen en Bestuur.
Artikel 5 Schending van de geheimhouding
De voorzitter kan de commissie voorstellen
om een lid dat de geheimhouding van een vergadering of van een stuk heeft
geschonden in het vervolg uit te sluiten van vergaderingen en van zijn
lidmaatschap te ontheffen.
Artikel 6 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als
Verordening Rekeningencommissie
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 31
maart 2005.
,
burgemeester.
,
griffier.